7. Kết cấu luận văn
3.2.1. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm Kế toán Bravo. Tuy nhiên, phân hệ kế toán chỉ là một phân hệ nhỏ trong phần mềm quản trị toàn diện Bravo (Bravo-vn). Bravo-vn là một giải pháp quản trị tổng thể, tích hợp nhiều hệ thống quản lý, hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp (nhân lực - tài lực - vật lực) và trợ giúp tất cả các bộ phận của doanh nghiệp thao tác nghiệp vụ và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả thông qua quy trình xử lý công việc đã được quy chuẩn khi thiết kế phần mềm, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp có thể cài đặt những phân hệ độc lập như: kế toán, kho, giá thành …phục vụ riêng cho phòng kế toán, hoặc chọn giải
pháp tổng thể đầy đủ phục vụ chung cho toàn đơn vị. Do đó, để tiết kiệm chi phí khi mua hệ thống ERP mới, công ty nên chọn phương án nâng cấp thêm nhiều phân hệ mới và mở rộng thêm phân hệ cũ trên hệ thống Bravo theo nhu cầu thực tế của đơn vị như liên kết giữa Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh, phân hệ kho với Phòng Kinh doanh, phân hệ kho và Phòng Dịch vụ.
Ngoài việc đầu tư mở rộng thêm các phần hành như trên, công ty nên quan tâm đến việc tối ưu hệ thống mạng của công ty để đảm bảo phần mềm ERP được vận hành suôn sẻ và tăng cường tính bảo mật. Hiện tại, hệ thống mạng của đơn vị chưa đầu tư mua phần mềm diệt vi rút bản quyền mà chỉ sử dụng phiên bản dùng thử hoặc tự sử dụng tạm các phần mềm bảo mật miễn phí, thực tế có nhiều thiết bị đã bị mất sạch toàn bộ dữ liệu do không có phần mềm phòng chống virut, không có bảo mật bằng tường lửa, backup dữ liệu. Do đó để có thể triển khai được một hệ thống ERP thành công thì yếu tố bảo mật được ưu tiên hàng đầu là kiểm soát truy cập từ bên ngoài vào thiết bị của Chi nhánh, ngoài xây dựng các kế hoạch chiến lược an ninh đối với hệ thống máy tính như cài đặt các phần mềm quét virut cao cấp có chức năng tự động phát hiện virut, ngăn chặn các mã độc, các phần mềm gián điệp đồng thời phải trang bị các thiết bị dự phòng, hệ thống backup dữ liệu định kỳ thường xuyên để đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và sao lưu dự phòng nếu có trường hợp hệ thống phần mềm bị ngừng hoạt động .