7. Kết cấu luận văn
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TOÁN CHU TRÌNH TẠI CHI NHÁNH BÌNH ĐỊNH – CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI
Thứ nhất: Ngày nay việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý doanh nghiệp ngày càng phổ biến và không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Tùy vào đặc điểm về loại hình, quy mô mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn trong việc ứng dụng CNTT. Không nằm ngoài xu hướng đó, Chi nhánh Bình Định – Công ty cổ phần Ô tô Trường Hải cũng đã sử dụng phần mềm kế toán Bravo nhiều phân hệ để nâng cao hiệu quả quản lý thông tin kế toán. Tuy nhiên, với mô hình kinh doanh Chi nhánh ngày càng mở rộng, đồng thời qua đánh giá thực trạng ở chương 2, tác giả nhận thấy nhu cầu thông tin ở đơn vị hiện nay vẫn chưa đáp ứng được kịp thời và nhanh nhất, việc chuyển giao và xét duyệt thông tin giữa các bộ phận với nhau còn thủ công, chứng từ lưu trữ tại nhiều bộ phận khác nhau gây nên lãng phí nguồn nhân lực, hồ sơ lưu chồng chéo trùng lặp tại các bộ phận với nhau, các quy trình được thực hiện mang tính thủ công đơn lẻ do đó để tăng cường tối đa hiệu quả quản lý thống nhất kết nối giữa các bộ phận với nhau, tất cả mọi dữ liệu và hoạt động đều được thực hiện trên cùng một hệ thống từ đó tiết kiệm được thời gian và nhân lực đi trình ký xét duyệt, giảm thiểu chi phí lưu trữ chứng từ. Do vậy, tác giả đưa ra một định hướng ứng dụng ERP hiệu quả hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản trị vừa giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo đó là nâng cấp phần mềm Bravo hiện tại thành phần mềm Bravo quản trị tổng thể toàn đơn vị.
Thứ hai: Cần xây dựng quy trình quản lý bán xe sao cho ngay khi phòng kinh doanh tạo hợp đồng, phòng kế toán đã có các thông tin về hợp đồng; ngay khi phòng kế toán thu tiền của khách hàng, phòng kinh doanh đã biết thông tin về tình trạng thanh toán của khách... Không chỉ vậy, các thông tin về hợp đồng được cập nhật ngay tại thời điểm phát sinh giúp cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của nhà quản lý. Việc theo dõi và kiểm soát công nợ được chặt chẽ, tránh thất thoát tài sản của đơn vị. Bên cạnh đó, quy trình quản lý bán xe cần được thiết kế khoa học, hợp lý, khiến cho trình tự luân chuyển chứng từ được khoa học, giảm bớt các thủ tục, giấy tờ không cần thiết, tạo thuận lợi cho người thực hiện.
Trong quy trình quản lý sửa chữa xe, toàn bộ quá trình từ khi xe vào xưởng đến khi xe ra xưởng phải được quản lý theo một vòng khép kín.
Thứ ba: Nhà quản lý phải đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh để phù hợp với thị trường và tăng sản lượng tiêu thụ nhằm giảm tối đa lượng hàng tồn kho tại đơn vị.