7. Kết cấu của đề tài
1.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng khoản nợ phải thu, phải trả. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp … được hình thành từ yêu cầu phản ánh thông tin nhiều chiều, đa dạng cho quản lý.
Hiện nay Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước; Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó có quy định hệ thống tài khoản được áp dụng trong các đơn vị. Theo đó, tài khoản cấp 1, 2, 3 là các tài khoản bắt buộc nếu đơn vị có sử dụng. Đơn vị được bổ sung thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 trừ các tài khoản mà Bộ Tài chính đã quy định trong hệ thống tài khoản kế toán để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị. Trường hợp đơn vị cần mở thêm tài khoản cấp 1 ngoài các tài khoản đã có hoặc cần bổ sung, sửa đổi tài khoản cấp 2, cấp 3 theo quy định của Bộ Tài chính thì phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản.
Trên cơ sở kết cấu chung của tài khoản và đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán; có thể thiết kế kết cấu và nội dung phản ánh các loại tài khoản cơ bản làm cơ sở cho việc xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học. Việc thiết kế tài khoản phải dựa trên cơ sở sau:
- Phải xuất phát từ nội dung và đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán - Phải đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý, tiện lợi cho việc hạch toán hàng ngày cũng như quyết toán định kỳ, sao cho số lượng tài khoản ít nhất cũng có thể cung cấp nhiều thông tin thiết thực và bổ ích nhất cho quản lý kinh doanh.