7. Kết cấu của đề tài
1.2.6. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của công tác tổ chức kế toán. Tổ chức kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng qui định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh kịp thời, đúng hiện trạng của đơn vị.
Kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn và hợp lý, trung thực, khách quan của quá trình hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, cũng là công việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ kế toán, tài chính của đơn vị. Do đó, kiểm tra kế toán do đơn vị kế toán chủ động thực hiện hoặc do cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng thực hiện theo quy định về kiểm tra kế toán.
Tổ chức kiểm tra kế toán bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Xác định những nội dung cần kiểm tra (bao gồm các nội dung kiểm tra của các cán bộ làm công tác kế toán tự kiểm tra, nội dung kiểm tra của kế toán trưởng đối với công việc của các phần hành kế toán, đối với kế toán các đơn vị kế toán báo sổ, đơn vị phụ thuộc,…)
- Xây dựng kế hoạch và chế độ kiểm tra kế toán trong toàn đơn vị
- Tổ chức và hướng dẫn cho các cán bộ làm công tác kế toán tự kiểm tra việc ghi sổ, hạch toán và tổ chức kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận kế toán trong toàn đơn vị.
Nhiệm vụ tổ chức kiểm tra kế toán tại đơn vị bao gồm:
- Kiểm tra tính chất hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh; - Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của kế toán về các mặt chính xác, kịp thời đầy đủ, trung thực, rõ ràng. Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ kế toán và kết quả công tác của bộ máy kế toán;
- Thông qua kết quả kiểm tra kế toán của đơn vị, kiểm tra đánh giá tình hình chấp hành ngân sách, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, kỷ luật nộp thu, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng các loại vật tư và vốn bằng tiền; phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ kinh tế tài chính;
- Trên cơ sở kết quả kiểm tra kế toán, đề xuất các biện pháp khắc phục những hạn chế, tồn tại trong công tác quản lý của đơn vị.
Yêu cầu của công tác kiểm tra kế toán
- Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trong quá trình kiểm tra;
- Các kết luận kiểm tra phải rõ ràng, chính xác, chặt chẽ trên cơ sở đối chiếu với chế độ, thể lệ kế toán cũng như các chính sách chế độ quản lý kinh tế, tài chính hiện hành. Qua đó vạch rõ những thiếu sót, tồn tại cần khắc phục;
- Phải có báo cáo kịp thời lên cấp trên và các cơ quan tổng hợp kết quả kiểm tra; những kinh nghiệm tốt về công tác kiểm tra kế toán, cũng như các vấn đề cần bổ sung, sửa đổi về chế độ kế toán và chính sách, chế độ kinh tế tài chính;
- Các đơn vị được kiểm tra phải thực hiện đầy đủ, nghiêm túc trong thời gian quy định các kiến nghị của cơ quan kiểm tra về việc sửa chữa những thiếu sót đã được phát hiện qua kiểm tra kế toán.
Công tác kiểm tra kế toán có thể được thực hiện thường kỳ hoặc kiểm tra bất thường, kiểm tra trước, kiểm tra trong và kiểm tra sau khi thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương thứ nhất, tác giả đã trình bày những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nói chung. Những lý luận này xuất phát từ bản chất, đặc điểm, vai trò của công tác tổ chức kế toán tại đơn vị, tiếp đó là nội dung của công tác tổ chức kế toán tại một đơn vị kế toán gồm tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán. Đây sẽ là nền tảng lý thuyết cho chương thứ hai khi tác giả đi vào phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán
CHƯƠNG 2 - THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH
2.1.1. Đặc điểm tình hình và phát triển của Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định.
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định.
* Giới thiệu về Công ty:
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG THỊ NẠI BÌNH ĐỊNH Tên tiếng Anh: THI NAI PORT JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: THI NAI PORT
Trụ sở chính: 02 Trần Hưng Đạo, Phường Hải Cảng, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định
Điện thoại, fax: 0563891668 - 0563892097
Người đại diện: Bà Đồng Thị Ánh - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Giấy CNĐKKD: 4100259282
Mã số thuế: 4100259282
Vốn điều lệ: 71.000.000.000 VNĐ (Bảy mươi mốt tỷ Việt Nam đồng) Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định được cổ phần hóa từ Cảng Thị Nại thành lập từ năm 1987 là một đơn vị trực thuộc của Công ty Vận tải biển - Xuất nhập khẩu Bình Định có quá trình hình thành như sau:
- Ngày 05/01/1994 theo Quyết định số 47/QĐ-UBND của UBND tỉnh Bình Định trên cơ sở tách từ đơn vị hạch toán nội bộ của Công ty Vận tải biển - Xuất nhập khẩu Bình Định thành một DNNN trực thuộc Sở Giao thông Vận tải Bình Định, có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập theo luật DNNN, đất đai thuộc Bộ quốc phòng.
- Năm 2003 được Bộ Giao thông Vận tải cho phép làm hàng tàu quốc tế. Tháng 9/2007, Bộ Quốc phòng giao chủ quyền đất đai cho Tỉnh và bắt đầu xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Ngày 08/7/2008 theo Quyết định số 398/QĐ-UBND của UBND tỉnh Bình Định chuyển Cảng Thị Nại Bình Định làm đơn vị thành viên của Tổng Công ty Sản xuất - Đầu tư - Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Bình Định để thực hiện cổ phần hóa.
- Ngày 09/10/2009 UBND tỉnh Bình Định ra Quyết định số 2598/QĐ- CTUBND phê duyệt phương án cổ phần hoá Cảng Thị Nại Bình Định và chính thức trở thành Công ty Cổ phần từ ngày 01/01/2010.
- Ngày 22/12/2014 theo Quyết định số 4305/QĐ-UBND của UBND tỉnh Bình Định về việc phê duyệt phương án thoái vốn nhà nước tại Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định hoàn thành công tác thoái hết vốn nhà nước vào ngày 19/05/2015. Công ty chính thức trở thành Công ty cổ phần không còn vốn sở hữu của Nhà nước.
- Ngày 23/12/2016, đơn vị trở thành công ty đại chúng, toàn bộ cổ phiếu đăng ký giao dịch trên Sàn UPCoM.
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định.
Xếp dỡ hàng hóa.
Cho thuê kho, bãi, văn phòng làm việc. Dịch vụ sửa chữa tàu biển, ôtô.
Dịch vụ giao nhận, cung cấp điện, nước, cân ô tô điện tử Môi giới, dịch vụ vận tải tàu biển, ôtô.
Cho thuê thiết bị cẩu, nâng hàng. Lai dắt tàu biển.
- Dịch vụ thương mại; mua bán VLXD, nông sản, khoáng sản.