7. Kết cấu của đề tài
3.3.4. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán
vẫn có thể xảy ra trường hợp máy móc có thể hư hỏng, vi rút dễ dẫn đến tình trạng mất dữ liệu kế toán. Phần mềm kế toán của công ty vẫn cần thường xuyên cải tiến nâng cấp. Công ty nên mở sổ kế toán cho tất cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế toán. Sổ được phân thành hai hệ thống: sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Nâng cao tầm quan trọng của việc hình thành hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của đơn vị. Hai hệ thống sổ này tồn tại song song, không thể thay thế lẫn nhau, thông qua đó kế toán dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra kế toán nội bộ.
Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định là đơn vị áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính từ nhiều năm trước. Đến nay, hình thức này ngày càng được công ty hoàn chỉnh và đã được Bộ tài chính công nhận là một trong bốn hình thức sổ kế toán. Công ty cần nhanh chóng triển khai và ứng dụng hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning). Tuy nhiên đây là hệ thống phần mềm mới, phạm vi tác động gồm nhiều lĩnh vực quản lý trong công ty, đòi hỏi sự kết hợp đồng bộ sự thích ứng giữa các quy trình, quy định nội bộ công ty và chương trình cần cải tiến hơn nữa giao diện để thân thiện hơn và tiện ích hơn với người dùng thì hiệu quả của chương trình sẽ cao hơn.
Trình tự ghi sổ kế toán tự động nhờ sử dụng phần mềm kế toán với độ chính xác cao vô cùng thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, hoặc sổ sách với các bảng tổng hợp thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp công ty thuận lợi trong việc giảm bớt thời gian cho công tác ghi chép kế toán, tăng độ chính xác về số liệu mà còn giúp cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.
Hoàn thiện trình tự ghi sổ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính, thực hiện đa dạng hóa đầu sổ theo từng đối tượng phản ánh.
tác kế toán nhưng vẫn đảm bảo bản chất, chức năng của sổ kế toán. Với những hạn chế khi áp dụng phần mềm kế toán, các đơn vị có thể kiến nghị trực tiếp với đơn vị sản xuất phần mềm, thực hiện điều chỉnh các nội dung của phần mềm cho phù hợp hơn với đơn vị..
Như chúng ta đã biết, máy tính tuy có sử dụng rất nhiều phần mềm bảo mật, ngăn ngừa các tác hại thì không phải vì thế mà đã đạt được độ an toàn tuyệt đối. Các phần mềm bảo mật, phần mềm chống vi rút,…hiện nay hầu như đều có lỗ hỏng bảo mật, có thể có kẻ xấu lợi dụng tấn công phá hoại máy tính. Hầu hết người dùng máy tính hiện nay đều nghĩ rằng một máy tính hoạt động an toàn là không bị vi rút và chạy ổn định.Tuy nhiên, nếu có chuyên môn và cố ý, người khác chỉ cần tiếp xúc trong một thời gian ngắn cũng đủ để cài vào máy tính các phần mềm gián điệp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím với mục đích thu thập mọi thông tin trên máy tính để âm thầm tự động gửi ra ngoài.
Ở Công ty đã có hệ thống máy chủ (Server) lưu trữ các dữ liệu hàng ngày nhưng để đảm bảo an toàn, bảo mật hơn nữa thì nên trang bị thêm các thiết bị lưu trữ dữ liệu tự động hiện đại (Data center). Có thể ghi dữ liệu ra ổ cứng để phục vụ cho việc lưu trữ các file backup dạng nén dữ liệu và các file này có thể phục hồi được khi dữ liệu chính bị hư hỏng hay mất, việc in sổ sách thay vì một năm in một lần thì nên tổ chức 6 tháng in các sổ sách một lần để lưu trữ. Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm tra máy tính của các kế toán viên, để hướng dẫn sửa chữa kịp thời khi máy móc có dấu hiệu xuống cấp và để sử dụng máy tính an toàn, ngoài việc hạn chế tối đa người khác tiếp xúc mỗi kế toán nên tuân thủ một số nguyên tắc sau để bảo vệ an toàn cho dữ liệu: Sử dụng password (mật mã) bảo vệ ban đầu cho máy tính. Password không phải là loại không dễ đoán. Nó phải có chữ thường, chữ hoa, số, ký tự đặc biệt,…không theo một quy luật nào và phải ít nhất từ 8 ký tự trở lên.
Tuyệt đối không ghi password ra giấy, tránh sử dụng ngày sinh, số điện thoại, tên người nhà, định kỳ có thể thay đổi password.
Sử dụng phần mềm chống vi rút: Internet có rất nhiều dữ liệu và vô số thông tin phong phú có ích nhưng cũng là nơi chứa đựng một số nguy hiểm. Nếu máy tính nào không sử dụng phần mềm chống vi rút sẽ có nguy cơ cao lây nhiễm vi rút từ máy tính khác. Công ty cần thiết trang bị phần mềm duyệt vi rút chất lượng cao như Norton của hãng Symantic với phiên bản cho máy chủ Server có tính năng tự động cập nhật nâng cấp phần mềm diệt vi rút cho các máy vi tính trạm của các nhân viên trong toàn công ty sử dụng.
Cập nhật cho máy tính hệ điều hành mới có tính năng bảo mật cao và những tiện ích cải tiến cho người dùng.
3.3.5. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Tại Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định, báo cáo tài chính đã lập rõ ràng đúng quy định của thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 24/12/2014, đặc biệt báo cáo tài chính đã thuyết minh tương đối đầy đủ các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tuy nhiên để làm rõ ràng và tăng giá trị, ý nghĩa các thông tin trên báo cáo cần được chú trọng. Báo cáo tài chính không chỉ thể hiện thực trạng tài chính của công ty, mang giá trị pháp lý cao mà còn là tài liệu để công bố các thông tin minh bạch.
Tuy nhiên, Công ty cũng cần chú trọng hơn nữa nội dung, ý nghĩa thông tin trên thuyết minh báo cáo tài chính để cung cấp thông tin xác thực và có ý nghĩa hơn. Hiện nay thuyết minh báo cáo tài chính của công ty chỉ mới dừng lại ở việc thuyết minh cho các nội dung, các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Công ty cần thuyết minh cụ thể hơn các nội dung, các chỉ tiêu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ để thể hiện qua các số liệu về dòng dịch chuyển của luồng tiền, thông tin trên báo cáo lưu chuyển
tiền tệ thể hiện một khía cạnh quan trọng khác của bức tranh tài chính công ty ngoài bức tranh tổng thể về tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh đó là khả năng thanh toán thực sự bằng tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản tiền thực sự đã thu vào và chi ra của công ty. Thông tin, số liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ càng chi tiết, càng cụ thể sẽ tăng độ tin cậy và giá trị quản lý cho các số liệu kế toán.
3.3.6. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán
Qua trao đổi với kế toán trưởng, hiện nay Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định chưa thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ hoặc bộ phận chuyên trách làm công tác kiểm toán nội bộ hoặc nhân sự chuyên trách kiểm tra kế toán để thực hiện yêu cầu kiểm soát nội bộ của công ty. Việc lập kế hoạch kiểm tra kế toán chưa thể hiện đầy đủ các nguyên tắc kiểm tra như phạm vi, trình tự, nhân sự, thời hạn, thời gian, nội dung, kết luận. Công ty cũng chưa có quy định riêng về công tác tổ chức kiểm tra kế toán cho toàn công ty để có cơ sở pháp lý vững chắc về chất lượng kiểm tra.
Tổ chức kiểm tra kế toán là một trong những mặt quan trọng trong tổ chức công tác kế toán, nhằm đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng quy định, có hiệu quả và cung cấp được thông tin phản ánh đúng thực trạng của công ty.
Trong tương lai tổ chức kiểm tra kế toán được thực hiện thông qua kiểm toán mà trong đó kiểm toán nội bộ là công cụ hết sức cần thiết và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Vì vậy công ty cần có bộ phận làm công tác kiểm toán nội bộ để thực hiện yêu cầu kiểm soát trong nội bộ công ty nhằm mục đích tăng cường chất lượng và hiệu quả công tác quản lý nói chung và quản lý hoạt động tài chính kế toán nói riêng. Nếu chưa tổ chức được hệ thống kiểm toán nội bộ riêng thì công ty có thể bố trí nhân viên kiểm toán nội bộ chuyên trách có thể trực thuộc phòng thanh tra hoặc pháp chế hoặc phòng kế toán tài chính.
Để hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán công ty cần quan tâm chú trọng việc tổ chức thực hiện và kế hoạch hóa công tác kiểm tra kế toán. Kết quả của công tác kiểm tra kế toán phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức thực hiện và kế hoạch hóa đúng đắn của công tác kiểm tra.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung rất quan trọng và cần thiết trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần thực hiện công tác kế toán một cách trung thực, chính xác và góp phần hơn nữa trong việc cung cấp thông tin cho người sử dụng.
Trong chương 3 tác giả đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán dựa trên nền tảng lý luận và thực tế. Các giải pháp đã đề xuất đi sâu vào hoàn thiện nhằm khắc phục các hạn chế về TCCCKT trong Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định bao gồm các giải pháp về tổ chức BMKT, tổ chức CTKT, tổ chức TKKT, tổ chức hình thức và sổ kế toán, hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và tổ chức kiểm tra kế toán. Việc hoàn thiện TCCTKT phải hướng tới tuân thủ về pháp luật kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức, đặc diểm hoạt động của Công ty và phải có tính khả thi, tính hiệu quả cao.
Tác giả hy vọng những đề xuất này sẽ được áp dụng vào thực tiễn tổ chức kế toán nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định.
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về qui mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp. Với chức năng thông tin và cung cấp kết quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy, có hệ thống nên tổ chức công tác kế toán là một trong các mặt quan trọng được các doanh nghiệp quan tâm.
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính. Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tổ chức công tác kế toán.
Với kết quả nghiên cứu, luận văn đã tập trung làm sáng tỏ các vấn đề lý luận và thực tiễn như sau:
- Thứ nhất, luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
- Thứ hai, luận văn đã phân tích thực trạng và những tồn tại về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định
- Thứ ba, luận văn đã nêu ra những đề xuất phương hướng và biện pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định.
Với những nội dung và đề xuất đã trình bày trong toàn bộ luận văn, tác giả mong muốn được góp một phần nhỏ vào quá trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định. Tuy nhiên, nội dung của luận văn chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả mong nhận được những ý kiến đóng góp để nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện nội dung của luận văn.
Cuối cùng tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Cảng Thị Nại Bình Định và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của TS. Đỗ Huyền Trang đã giúp đỡ tác giả trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thiện luận văn thạc sỹ.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Phước Bảo Ấn (2012), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp,
NXB Phương Đông.
[2]. Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển I), NXB tài
chính.
[3]. Bộ Tài chính (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2), NXB tài
chính.
[4]. Bộ Tài chính(2005), Thông tư 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng
dẫn tiêu chuấn và điều kiện của phần mềm kế toán.
[5]. Bộ Tài chính (2011), Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng
dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
[6]. Bộ Tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng
dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
[7]. Bộ Tài chính(2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 hướng
dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
[8]. Chính phủ (2016), Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016
hướng dẫn Luật kế toán năm 2015.
[9]. Chính phủ (2010), Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy
đinh về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
[10]. Chính phủ (2014), Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 sửa đổi,
bổ sung Nghi đinh 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010.
[11]. Phùng Thị Bích Hòa (2014), Vận dụng tổ chức công tác kế toán trong
chinh-kinh-doanh/tai-chinh-doanh-nghiep/van-dung-to-chuc-cong- tac-ke-toan-trong-doanh-nghiep-55073 .html [Truy cập ngày 28/07/2020].
[12]. Phạm Thị Tuyết Minh (2015), “Tổ chức công tác kế toán quản trị
trong các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam”, Luận văn tiến sĩ, Học viện tài chính.
[13]. Nguyễn Thị Nga (2017), “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong
Tập đoàn công nghiệp Than-Khoáng sản Việt Nam”, Luận văn tiến sĩ, Học viện tài chính.
[14]. Quốc hội (2003),Luật Kế toán, số 03/2003/QH11, ngày 17/6/2003.
[15]. Quốc hội (2015),Luật kế toán sổ 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015.
[16]. Trần Thị Cẩm Thanh (2014), Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán,
Nxb Chính trị quốc gia Sự thật.
[17]. Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên) (2010), Tổ chức công tác kế toán, Nxb Lao
động-Xã hội, Hà nội.
[18]. Đinh Tuấn (2018) với đề tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại
Công ty Điện lực Bình Định ” Luận văn thạc sĩ, Đại học Quy Nhơn.
[19]. Lưu Đức Tuyên, Ngô Thị Thu Hồng, (Đồng chủ biên), (2011), Giáo
trình Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà
Nội.
[20]. Lê Thị Phương Uyên (2017) với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán tại Bệnh viện tâm thần Bình Định” Luận văn thạc sĩ, Đại học Qui nhơn.
[21]. Trần Thị Ngọc Vinh (2013), “Hoàn thiện tổ chức ké toán tại Công ty
PHỤ LỤC
LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
PHỤ LỤC 1. KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ PHỤ LỤC 2. KẾ TOÁN TSCĐ
PHỤ LỤC 3. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG. PHỤ LỤC 4. KẾ TOÁN THU TIỀN MẶT PHỤ LỤC 5. KẾ TOÁN CHI TIỀN MẶT
PHỤ LỤC 6. KẾ TOÁN THU TIỀN GỬI NGÂN HÀNG PHỤ LỤC 7. KẾ TOÁN CHI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG PHỤ LỤC 8. KẾ TOÁN NHẬP KHO VẬT TƯ
PHỤ LỤC 9. KẾ TOÁN XUẤT KHO VẬT TƯ PHỤ LỤC 10. KẾ TOÁN THUẾ