SIÊU THỊ CO .OPMART AN NHƠN
3.5 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CẦN THỰC HIỆN CHO VIỆC HOÀN THIỆN
3.5.1 Với ban lãnh đạo Công ty
Ban Giám Đốc Cơng ty cần có chính sách xây dựng đội ngũ quản lý cấp cao bằng cách tuyển lựa hằng năm nhân viên xuất sắc và năng động trong đội ngũ CBNV hiện có. Đào tạo về chuyên môn và các kỹ năng cần thiết cho việc tổ chức và phát triển kinh doanh trong tương lai, đặc biệt là kế toán quản trị nhằm tạo nền tảng vững chắc trong q trình phát triển Cơng ty.
Hiện nay việc hoạch định các chiến lược kinh doanh cũng như việc ra các quyết định kinh doanh hàng ngày của các nhà quản trị Cơng ty nói chung đều không phải dựa trên các thơng tin do hệ thống kế tốn cung cấp mà chủ yếu dựa vào bản lĩnh, kinh nghiệm và thói quen của các nhà quản lý. Để có thể vận hành mơ hình KTQT hiệu quả tại Cơng ty, các nhà quản trị Công ty cần phải có nhận thức đúng đắn về vai trị của hệ thống thơng tin kế toán, đặc biệt là hệ thống thơng tin Kế tốn quản trị chi phí. Khi đã có những nhận thức đúng đắn về vai trị của hệ thống thơng tin Kế tốn quản trị chi phí, các
nhà quản trị Cơng ty sẽ có những định hướng đúng đắn và cần thiết cho việc xây dựng hệ thống Kế toán quản trị chi phí trong Cơng ty mình.
Nhà lãnh đạo công ty cần thấy được tầm quan trọng của kế tốn trong doanh nghiệp. Từ đó, có kế hoạch có tính chiến lược đầu tư bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn có năng lực, thích ứng với cơ chế thị trường. Đồng thời, Công ty phải đầu tư những chương trình kế tốn hiện đại, đầu tư đào tạo những nhân viên chuyên sâu về hệ thống tài chính kế tốn và nhân viên có trình độ kinh nghiệm về lĩnh vực kinh doanh của Công ty là vơ cùng cần thiết, có như vậy mới có thể khai thác tối đa lợi thế của hệ thống tổ chức kế tốn để áp dụng vào cơng việc.
Xây dựng lộ trình hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị tại Công ty theo xu hướng hiện đại, gọn nhẹ và hiệu quả. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và nhu cầu thơng tin kế tốn đầy đủ và kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.
3.5.2 Với phịng kế tốn
Với tình hình như hiện nay, Cơng ty địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ chun mơn, nhạy bén và ln nắm bắt kịp thời xu thế mới, những cơ hội hiện tại và trong tương lai. Trước mắt phòng kế tốn Cơng ty cần có thêm ít nhất một nhân viên kế tốn quản trị để phụ trách công tác này. Như vậy cơng việc theo dõi kế tốn quản trị sẽ được tách khỏi chức năng của nhân viên kế toán tổng hợp. Đặc biệt hơn nữa nhân viên kế tốn quản trị khơng chỉ cần có kiến thức về nghiệp vụ kế tốn mà cịn phải am hiểu về kế tốn quản trị, thêm vào đó cần phải có khả năng phân tích hoạt động kinh doanh. Muốn được điều này địi hỏi Cơng ty phải tạo điều kiện và khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ nhằm nâng cao hiểu biết về nghiệp vụ kế tốn.
Người được bố trí làm cơng tác kế tốn quản trị cần phải:
quy định tại Luật Kế toán. Người này sẽ có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về kế tốn, thực hiện các cơng việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Đảm bảo nguyên tắc bảo mật đối với các số liệu của báo cáo kế toán quản trị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Xuất phát từ tình hình thực tế của kế toán quản trị tại siêu thị Co.opmart An Nhơn, kế tốn quản trị có vai trị cung cấp thơng tin, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Siêu thị Co.opmart An Nhơn nhận thấy cần thiết phải xây dựng một hệ thống kế toán quản trị khoa học và hiệu quả ta có thể đề xuất một số giải pháp nhằm giúp cho Cơng ty có thể thiết lập được một hệ thống kế tốn quản trị hiệu quả và mang lại lợi ích cho cơng ty trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Việc tổ chức kế tốn quản trị tại Cơng ty địi hỏi phải có sự phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý tại cơng ty cũng như yêu cầu và trình độ quản lý. Vì vậy luận văn chỉ vận dụng một số nội dung cơ bản của kế tốn quản trị vào Cơng ty như: lập dự toán ngân sách, kế toán các trung tâm trách nhiệm, hệ thống kế tốn chi phí và phân tích các sai biệt trong q trình kiểm sốt chi phí.
KẾT LUẬN CHUNG
Kế toán quản trị ngày càng đóng vai trị quan trọng trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Để bắt nhịp với xu hướng tồn cầu hóa và hội nhập kinh tế mang đến cho quốc gia vận hội để phát triển nhưng cũng chứa đựng chính trong nó nhiều thách thức, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động hiệu quả. Để đạt được điều này địi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin đầy đủ, kịp thời về toàn bộ hoạt động của cơng ty để có thể tổ chức, phối hợp, tiên liệu, ra quyết định và kiểm sốt các hoạt động đó, hướng dẫn chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được hiệu quả tối ưu. Nó đã trở thành một bộ phận khơng thể tách rời của quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực hiện được công tác kế toán quản trị tại doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu về phía Nhà nước, về phía nhà quản lý doanh nghiệp cũng như về phía các tổ chức đào tạo.
Siêu thị Co.opmart An Nhơn là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Công ty thực hiện tốt công tác KTTC nhưng chưa có sự quan tâm đúng mức đến việc phân tích thơng tin cho yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Những nội dung kế toán quản trị như dự toán ngân sách, đánh giá các trung tâm trách nhiệm, phân tích các biến động chi phí mặc dù có thực hiện nhưng khơng có được một hệ thống kế tốn quản trị bài bản đáp ứng đủ nhu cầu thông tin cho công tác quản lý, điều hành được hiệu quả. Nhận thấy vai trị cung cấp thơng tin của kế tốn quản trị là vơ cùng quan trọng, tơi mạnh dạn đề xuất xây dựng cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty như xây dựng hệ thống dự toán ngân sách, kế toán các trung tâm trách nhiệm, hệ thống kế tốn chi phí và phân tích những sai biệt trong q trình kiểm sốt chi phí. Bên cạnh đó, luận văn cũng đưa ra một số giải pháp trước mắt để thực hiện cơng tác kế tốn quản trị như bồi dưỡng đào tạo nhân viên kế toán cũng như ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn quản trị.
Cơng ty cịn mới mẻ nên quá trình thu thập tài liệu và nghiên cứu cịn gặp nhiều khó khăn. Do đó luận văn không thể tránh khỏi những hạn chế. Tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, bổ sung của các thầy, cơ giáo, các bạn đồng nghiệp cả về lý luận và thực tiễn để luận văn được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn.
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] A. Atkinson, R.D.Banker, R.S.Kaplan, S.M.Young (2001), “Management
Accounting”, Prentice Hall.
[2] Chenhall, R. & Langfield-Smith, K. (1998), Adoption and benefits of management accounting practices: an Australian study, Management Accounting Research, 9(1), 1-19
[3] Gray H. Garrisson (1993), “Kế tốn quản trị”, Nhà xuất bản Tài chính. [4] PGS.TS Đoàn Ngọc Phi Anh (2012), “Nghiên cứu các nhân tố ảnh
hưởng đến việc vận dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp Việt Nam”.
[5] Bộ Tài chính (2006), Thơng tư 53 –“Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị
trong Doanh nghiệp”.
[6] PGS.TS Phạm Văn Dược – TS. Huỳnh Lợi(2009), “Mơ hình và cơ chế
vận hành kế toán quản trị”, Nhà xuất bản Tài Chính.
[7] Nguyễn Thị Thu Đến (2012), “Kế toán quản trị phục vụ ra quyết định
ngắn hạn trong các doanh nghiệp thương mại - Trường hợp Công ty cổ phần ô tô Trường Hải Đà Nẵng”, Luận văn Thạc sĩ, Trường Đại
học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng.
[8] TS. Bùi Cơng Khánh (2015), “Ứng dụng mơ hình kế toán quản trị tại các
doanh nghiệp ở Việt Nam”, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ
Chí Minh.
[9] Huỳnh Lợi (2009), “Kế tốn quản trị”, Nhà xuất bản Giao thông vận tải [10] PGS.TS Võ Văn Nhị - TS. Phạm Ngọc Tồn (2019), “Kế tốn quản trị
áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam”, Nhà xuất bản Tài Chính.
[11] Nguyễn Thị Hồng Sương (2013), “Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại
công ty sợi thuộc tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ”, Luận
[12] Trương Bá Thanh, Trường Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng (2008), “Kế toán quản trị”, Nhà xuất bản Giáo dục.
[13] Đỗ Thị Mai Thơm (2011), “Định hướng phát triển phương thức kế toán
quản trị theo chuỗi giá trị trong các doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam”, Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải, số 26-3/2011, tr71-74
[14] Võ Khắc Thường (tháng 01-02/2013), “Ứng dụng kế toán quản trị vào
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp”, Tạp chí phát triển và hội
nhập số 8 (18).
[15] Đoàn Xuân Tiên (2002), “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”,
Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
[16] Số liệu, tài liệu Bộ phận kế toán, Bộ phận nhân sự siêu thị Co.opmart An Nhơn.
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1. DỰ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Phụ lục số 2. DỰ TOÁN MUA HÀNG
Phụ lục số 3. DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ
DOANH NGHIỆP
Phụ lục số 4. DỰ TOÁN CÂN ĐỐI THU CHI TIỀN MẶT Phụ lục số 5. DỰ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
Phụ lục số 1 Mẫu số : BR-01
DỰ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Năm :
Bộ phận:(Ngành hàng/Tồn cơng ty) ĐVT : 1.000 Đồng
Chi tiết theo: loại hàng hố/nhóm ngành hàng/ngành hàng
STT CHỈ TIÊU Ngành Nhóm Mã Đơn Số Đơn
GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA CÁC TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH
(KHÔNG KỂ VAT)
GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA CÁC TRUNG TÂM
LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP (KHÔNG KỂ VAT) hàng ngành hàng vị lượng giá hàng hóa tính Ngành Ngành Ngành CỘNG Ngành Ngành Ngành CỘNG CỘNG TỔNG hàng hàng …. hàng hàng hàng ….. hàng A B C D E (1) (2) (3) (10) F (11) (12) (20) G H=F+G 1 Giá vốn hàng bán A Đồ dùng IH Thiết bị điện SH001 Đồ dùng nhà bếp SH002 Sành sứ SH003 Đồ nhựa gia dụng SH004 Đồ chơi trẻ em SH005
Thiết bị, dụng cụ y tế SH008 B Chăm sócsắc đẹp IB Mỹ phẩm tự chọn SB001 Dụng cụlàm đẹp SB002 Chăm sóc da SB003 C Chăm sóccá nhân IP Dầu gội SP001 Thuốc nhuộm tóc SP002 Mỹ phẩm cho pháinam SP003 Mỹ phẩm cho trẻ em SP004 Chăm sóc miệng SP005 Sữa tắm SP006 Mặt nạ SP007 Chăm sóc SP008
Nước hoa SP009 D Thời trang IF Hàng bằng vải SF001 Hàng dệt kim SF002 Phụ tùng thời trang SF003 Đồ dùng du lịch SF004 Phụ tùng chăm sóc tóc SF005 E
Đồ ăn & thức uống ID
Kẹo SD001 Bánh SD002 Thực phẩm
đóng hộp SD003 Các loại nước uống
SD004 Giá vốn dịch vụ SS A Dịch vụ quảng cáo SS001 B Dịch vụ cho thuê quầy SS002 TỒNG CỘNG
Bộ phận:
Chi tiết theo : loại hàng hố/nhóm ngành hàng/ngành hàng ĐVT : 1.000 Đồng
STT Ngành Nhóm Mã Mã nhà Đơn vị Số lượng dự kiến Số lượng dự kiến bán Số lượng dự kiến Số lượng dự kiến mua Đơn giá
TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP TÊN HÀNG HOÁ hàng ngành hàng Ngành Ngành Ngành CỘNG Ngành Ngành Ngành CỘNG hàng hóa c/cấp tính tồn
đầu kỳ trong kỳ tồn cuối kỳ
trong kỳ hàng hàng …. hàng hàng hàng ….. hàng
A B C D E F G H I J K=H+I-J L (1) (2) (3) (10) M (11) (12) (20) N
TỒNG CỘNG
Ngày … tháng … năm … Ngày … tháng … năm …
Phụ lục số 3
DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Mẫu số: BR-03
Năm :
Bộ phận: ĐVT: 1.000 đồng
TT CHỈ TIÊU Mã TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI
THÀNH LẬP
tài Ngành Ngành Ban P.mua P.điều P.HC P. CỘNG Ngành Ngành CỘNG TỔNG CỘNG
khoản hàng ..... hàng GĐ hàng hành NS TCKT hàng …. hàng
A B C (1) (10) D E F G H I (11) (20) J K
I
CHI PHÍ BÁN HÀNG 641000
I.1 Chi phí kiểm sốt được C
I.1.1 Biến phí V
I.1.2 Định phí F
I.2
Chi phí khơng kiểm sốt
được U
I.2.1 Biến phí V
I.2.2 Định phí F
Cộng chi phí kiểm sốt được
C Cộng CP không KS được U Cơng biến phí V Cộng định phí F Cơng chi phí bán hàng 641000 CHI PHÍ QUẢN LÝ DN
Phụ lục số 4 Mẫu số BR-04
DỰ TOÁN CÂN ĐỐI THU CHI TIỀN MẶT
Năm : ĐVT : 1.000 Đồng
Bộ phận:(Bộ phận kế tốn/Tồn cơng ty)
STT TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN
HÀNH
TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP CHỈ TIÊU Ngành Ngành P. CỘNG Ngành Ngành CỘNG TỔNG CỘNG hàng ….. hàng TCKT hàng …. hàng A B (1) (2) (3) F (11) (20) G H 1 Số dư đầu kỳ 2 Thu tiền trong kỳ
3 Cộng tiền có để chi (3)=(1)+(2) 4 Nhu cầu chi trong kỳ
4.1 Thanh toán tiền mua hàng 4.2 Chi phí trong kỳ
4.3 Chi mua sắm tài sản cố định 5 Cân đối thu chi (5)=(3)-(4)
6 Nhu cầu vay trong kỳ nếu mất cân đối 7 Thanh toán nợ vay
Phụ lục số 5 Mẫu số : BR-05
DỰ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
Năm : ĐVT : 1.000 Đồng
Bộ phận : tồn cơng ty
TRUNG TÂM LỢI NHUẬN HIỆN HÀNH
TRUNG TÂM LỢI NHUẬN MỚI THÀNH LẬP
CHỈ TIÊU Ngành Ngành Ngành Ngành CỘNG TỒN CƠNG TY
hàng ….. hàng hàng …. hàng
B (1) (2) (1
0)
(11) (20) D E
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3)=(1)-(2) 4. Biến phí 4.1 Biến phí bộ phận 4.2 Biến phí của các bộ phận phục vụ phân bổ 5. Số dư đảm phí 6. Định phí bộ phận 7. Số dư bộ phận (7)=(5)-(6) 8. Định phí chung
9. Lợi nhuận về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ (9)=(7)-(8)
10. Doanh thu hoạt động tài chính 11. Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay
15. Lợi nhuận khác (15) = (13)- (14) 16. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (16) = (12)+(15)
17. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
18. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (18)=(17)-(16)
Ngày tháng năm .