8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1. Giới thiệu Công ty
Cong ty TNHH Lam nghiẹp Hà Thanh (sau đay gọi tắt là “Cong ty”) đuợc thành lạp tren co sở chuyển đổi Cong ty Lam nghiẹp Hà Thanh theo quyết định số 262/QĐ-UBND ngày 22/06/2010 của ủy ban nhan dan Tỉnh Bình Định. Cong ty là đon vị hạch toán đọc lạp, hoạt đọng SX KD theo Giấy
chứng nhạn đang ký doanh nghiẹp số 4100258881 ngày 31/07/2010 của Sở
Kế hoạch và Đầu tu Tỉnh Bình Định, Luạt Doanh nghiẹp, Điều lẹ Cong ty và các quy định pháp lý hiẹn hành có lien quan. Từ khi chuyển đổi sang mo hình Cong ty TNHH đến nay, cong ty đã 2 lần điều chỉnh giấy chứng nhạn đang ký DN và lần điểu chỉnh gần nhất vào ngày 06/08/2015.
Tên Công ty: Công ty TNHH lâm nghiệp Hà Thanh
Tên tiếng anh: HATHANH FORESTRY LTD COMPANY
Mã số thuế: 4100258881
Trụ sở chính: khu phố Thịnh Văn 2- thị trấn Vân Canh - huyện Vân Canh - tỉnh Bình Định.
Điện thoại: 0256 3888088-0256 3888328 Website: WWW.hathanhforestry.com
Giấy chứng nhận đăng ký KD số 4100258881 do sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Bình Định cấp ngày 31 tháng 7 năm 2010 từ khi cấp đến nay Công ty đã 3 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký DN, lần thay đổi thức 3 vào ngày 20 tháng 06 năm 2019.
30
Vốn điều lẹ: 27.219.000.000 đồng.
Vốn góp thực tế đến 31/12/2019: 27.219.000.000 đồng.
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh là Lâm trƣờng Hà Thanh đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty lâm đặc sản xuất khẩu Bình Định.
Năm 1995, thực hiện theo Công văn số 2550/TCLN ngày 31 tháng 8 năm 1995 của Thứ trƣởng bộ lâm nghiệp về việc thành lập Lâm trƣờng Hà Thanh. Theo Văn bản trên UBND tỉnh Bình Định ra Quyết định số 2276/QĐ/UBND ngày 29/09/1995 tách Lâm trƣờng Hà Thanh thuộc Công ty lâm đặc sản xuất khẩu Bình Định thành Lâm trƣờng Hà Thanh trực thuộc sở Nông nghiệp và PTNT Bình Định, trụ sở chính đặt tại xã Canh Thuận, huyện Vân Canh, tỉnh Bình Định.
Năm 2006, thực hiện theo Nghị định số 200/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ về việc sắp xếp đổi mới Lâm trƣờng quốc doanh, Chủ tịch UBND tỉnh Bình Định phê duyệt phƣơng án tổ chức Lâm trƣờng Hà Thanh thành Công ty lâm nghiệp Hà Thanh thuộc UBND Tỉnh Bình Định tại Quyết định số 874/QĐ-UBND ngày 25/12/2006.
Năm 2008, thực hiện theo Quyết định số 850/QĐ-UBND ngày 26/12/2007 của UBND tỉnh Bình Định về việc chuyển các Công ty lâm nghiệp Hà Thanh, Sông Kôn thành Công ty con của Tổng Công ty PISICO.
Năm 2009, thực hiện theo Công văn số 1151/TTg-ĐMN ngày 14/7/2009 của Thủ tƣớng chính phủ về việc triển khai phƣơng án sắp xếp, đổi mới các Công ty 100% vốn nhà nƣớc và thực hiện theo Công văn số 4083/UBND-TH ngày 26/11/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định về việc phƣơng án sắp xếp đổi mới các Công ty 100% vốn nhà nƣớc theo chủ trƣơng của Thủ tƣớng chính phủ. Năm 2010, Công ty Lâm nghiệp Hà Thanh
31
chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên theo Quyết định số 262/QĐ- UBND ngày 22 tháng 06 năm 2010 của UBND tỉnh Bình Định. Trụ sở chính Công ty đặt tại thị trấn Vân Canh, huyện Vân Canh, tỉnh Bình Định.
Năm 2016, thực hiện theo Nghị định 118/2014/NĐ-CP ngày 17/12/2014 của chính phủ về sắp xếp đổi mới và phát triển, nâng cao HQHĐ của Công ty nông, lâm nghiệp. Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh vẫn tiếp tục duy trì, củng cố, phát triển và tái cơ cấu Công ty TNHH một thành viên Lâm nghiệp Hà Thanh theo mô hình Công ty lâm nghiệp Nhà nƣớc nắm giữ 100% vốn điều lệ thực hiện nhiệm vụ sản xuất và cung ứng sản phẩm dịch vụ công ích theo Quyết định số 2158/QĐ-UBND ngày 24 tháng 6 năm 2016 của UBND tỉnh Bình Định.
2.1.3. Lĩnh vực hoạt động
Ngành nghề KD chính của Công ty hiện nay gồm: Trồng rừng và cham
sóc rừng; đại lý du lịch (chi tiết: KD du lịch sinh thái; trồng hoa, cay cảnh); khai thác gỗ; khai thác lam sản khác trừ gỗ; hoạt đọng dịch vụ lam nghiẹp; quản lý và bảo vẹ rừng; chế biến nong sản, lam sản; hoạt đọng dịch vụ nong nghiẹp và ngu nghiẹp; dịch vụ vạt tu, kỹ thuạt, giống cay trồng.
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.2.1. Sơ đồ tổ chức 2.2.1. Sơ đồ tổ chức
Tổng số lao động hiện có của Công ty tính đến cuối năm TC 2020 là 50 ngƣời. Trong đó cán bộ quản lý là 06 ngƣời.
32
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Hà Thanh
(Nguồn: phòng Tổ chức - Hành chính)
Ghi chú:
2.2.2. Nhiệm vụ của các cấp và các bộ phận
a) Người quản lý DN:
Cán bộ quản lý tại Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh gồm 06 ngƣời, cụ thể: 01 Chủ tịch Công ty, 01 Kiểm soát viên, 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc và 01 Kế toán trƣởng.
- Chủ tịch Công ty: Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch SX KD và kế hoạch đầu tƣ phát triển 5 năm của Công ty sau khi đề nghị và đƣợc Chủ sở hữu Công ty phê duyệt. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các quyết định của Chủ sở hữu Công ty.
Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp
Phối hợp, kiểm soát Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật tổng hợp Phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng CHỦ TỊCH CÔNG TY GIÁM ĐỐC
KIỂM SOÁT VIÊN
PHÓ GIÁM ĐỐC Trạm Quản lý bảo vệ rừng Canh Liên Trạm Quản lý bảo vệ rừng Canh Giao Trạm Quản lý bảo vệ rừng Hà Dế Trạm Quản lý bảo vệ rừng Kà Te Đội sản xuất cây giống
33
- Kiểm soát viên tại Công ty: Thực hiện theo qui chế hoạt động của Kiểm soát viên đã đƣợc chủ sở hữu (UBND tỉnh) qui định. Thay mặt chủ sở hữu giám sát mọi hoạt động của Công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác theo Điều lệ Công ty.
- Giám đốc: Tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, phƣơng án KD, kế hoạch đầu tƣ của Công ty; thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Phó Giám đốc thứ nhất: Phó Giám đốc trực khi Giám đốc đi vắng thay mặt Giám đốc điều hành công việc chung của Công ty. Phụ trách lĩnh vực Quản lý bảo vệ rừng, chịu trách nhiệm giải quyết đúng nguyên tắc thuộc lĩnh vực đƣợc phân công, phụ trách và báo cáo lại Giám đốc biết.
- Phó giám đốc thứ hai: Phụ trách công tác lâm sinh bao gồm công tác SX cây giống, trồng rừng, khai thác rừng trồng, chăm sóc rừng trồng, các qui trình kỹ thuật lâm sinh, phối hợp các phòng nghiệp vụ tham mƣu cho lãnh đạo trong công tác hoạt động SX KD.
- Kế toán trưởng: Phải thực hiện đầy đủ các trách nhiệm đƣợc quy định tại Điều 53, 55 của Luật số 88/2015/QH13 về Kế toán đã đƣợc Quốc hội nƣớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 20/11/2015.
b) Các phòng nghiệp vụ:
Văn phòng Công ty gồm 04 phòng nghiệp vụ có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các lĩnh vực nghiệp vụ, chuyên môn, cụ thể:
- Phòng Kế toán - TC: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: xây dựng kế hoạch TC của Công ty; tổ chức hoạt động kế toán; hƣớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ kế toán tại Công ty; thực hiện cung cấp các báo cáo phân tích HQHĐ cho Công ty theo định kỳ hoặc đột xuất.
34
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là: đề xuất về sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý - SX; quản lý, theo dõi công tác lao động tiền lƣơng; công tác nhân sự; công tác thanh tra, giải quyết đơn thƣ tố cáo của cán bộ công nhân viên.
- Phòng Kế hoạch: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: xây dựng và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch SX KD; dự toán xây dựng cơ bản lâm sinh; quản lý hồ sơ, tài liệu có liên quan đến rừng và đất rừng, theo dõi vốn rừng toàn Công ty.
- Phòng Kỹ thuật tổng hợp: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: thiết kế kỹ thuật các dự án, các công trình lâm sinh; quản lý kỹ thuật trên toàn bộ diện tích rừng và đất rừng; xây dựng và trình duyệt hồ sơ thiết kế; tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- Phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: tổ chức công tác nghiệm thu rừng trồng và nghiệm thu rừng sau khai thác; tổ chức kiểm tra công tác quản lý bảo vệ rừng và đất rừng; kiểm tra, giám sát việc khai thác, vận chuyển gỗ, lâm sản.
c) Đội sản xuất cây giống: Có trách nhiệm tổ chức sản xuất các loại cây giống cung cấp cho Công ty trồng rừng và tiêu thụ.
d) Các Trạm Quản lý bảo vệ rừng: Nhiệm vụ chủ yếu của trạm là tổ chức quản lý bảo vệ diện tích rừng và đất rừng tự nhiên, rừng SX, đƣợc Nhà nƣớc giao và cho thuê trên địa bàn phụ trách; theo dõi tình hình sinh trƣởng và phát triển rừng, giám sát việc chăm sóc, trồng rừng và khai thác rừng.
2.2.3. Tổ chức kế toán tại Công ty
2.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Do đặc thù của Công ty là nằm trên địa bàn rộng và các đội, trạm quản lý rừng thì phân tán, vị trí đặt trạm thƣờng nằm ở sâu trong núi để thuận tiện cho công tác quản lý, bảo vệ rừng nên Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ
35
máy kế toán phân tán. Các Đội, trạm quản lý rừng làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, thống kê sau đó gửi về Phòng Kế toán tại văn phòng Công ty để tổng hợp, xử lý. Trên cơ sở đó, Phòng Kế toán tại Văn phòng Công ty sẽ lập báo cáo cho toàn Công ty.
2.2.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tƣ số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ TC. Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm Infobus, thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Vì Công ty đang sử dụng phần mềm, nên công việc kế toán đều chạy
trên chƣơng trình. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ cần thiết và hợp lệ, kế toán các phần hành xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, kiểm tra số liệu mà các phòng ban khác gửi qua, kiểm tra tài khoản rồi cho chạy chƣơng trình. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, tới cuối mỗi quý và cuối năm TC (31/12) thì lập BCTC và gửi tới các cơ quan quản lý nhà nƣớc. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
36
2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP HÀ THANH
2.3.1. Thực trạng chung về công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Công ty
2.3.1.1 Nhu cầu phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
Đối với nhà quản lý của Cong ty thì mối quan tam hàng đầu là tìm kiếm lợi nhuạn và khả nang trả nợ. Phan tích HQHĐ giúp nhà quản lý Cong ty giải quyết những vấn đề sau:
Mọt là, Cong ty phải xác định đuợc phuong thức KD, đầu tu mang lại hiẹu quả nhất với mọt số vấn đề cụ thể đuợc đạt ra nhu: trồng loại cay gì, trồng ở đau và thời gian bao lau, khai thác gỗ rừng trồng nhu thế nào để mang lại lợi ích cao nhất với CP thấp nhất,...Trong hoạt đọng KD này, Cong ty phải bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành và phát triển diẹn tích rừng trồng có thể khai thác của Công ty. Những sai lầm trong viẹc dự toán vốn đầu tu có thể dẫn đến tình trạng lãng phí vốn, thạm chí gay hạu quả nghiem trọng đối với Cong ty. Hoạt đọng đầu tu vào trồng và cham sóc rừng trồng là mọt trong những quyết định có ý nghĩa chiến luợc đối với cong ty. Để hoạt đọng đầu tu đuợc đúng đắn, Cong ty rất cần những thong tin qua phan tích HQHĐ của cong ty.
Hai là, xác định nguồn vốn tài trợ cho hoạt đọng KD. Để đầu tu vốn vào trồng rừng, Cong ty phải có nguồn tài trợ, nghĩa là phải có tiền để đầu tu. Vấn đề đạt ra ở đay là Cong ty sẽ huy đọng nguồn tài trợ với co cấu nhu thế nào
cho phù hợp và mang lại lợi nhuạn cao nhất, đó là dùng VCSH hay là vốn
vay. Cong ty cần phải có thong tin về CP vốn và hiẹu quả sử dụng vốn theo các co cấu khác nhau để có quyết định co cấu tài trợ hợp lý.
Những vấn đề nêu tren khong phải là tất cả mọi khía cạnh trong hoạt đọng KD của Cong ty, nhung đó là những vấn đề quan trọng nhất. Phan tích
37
HQHĐ của Cong ty là co sở để đề ra cách thức giải quyết hai vấn đề nếu tren. Nhờ những thong tin trong phan tích HQHĐ mà nhà quản lý có thể đề ra những quyết định trong quản lý, lạp kế hoạch KD cho kỳ sau và đề ra các biẹn pháp để nang cao HQHĐ của Cong ty.
2.3.1.2. Bọ phạn phan tích
Hiẹn tại Cong ty TNHH MTV Lâm nghiệp Hà Thanh chua có bọ phạn đảm nhạn phan tích mà chỉ có Phòng Kế toán - Tài chính đảm trách viẹc tính toán một vài chỉ tiêu phân tích HQHĐ cho Công ty.
2.3.1.3. Đạc đi m số liẹu phan tích
Qua khảo sát thực tế tại Cong ty, hàng nam phòng Kế toán - Tài chính chịu trách nhiẹm trong cong tác đua số liẹu kế toán vào Bảng can đối kế toán, Báo cáo kết quả KD, Báo cáo luu chuyển tiền tẹ, Thuyết minh BCTC sau đó các số liẹu này sẽ đuợc tính toán để phản ánh HQHĐ nhằm phục vụ nhu cầu thông tin cho ban giám đốc của Cong ty. Các chỉ tieu đuợc đua ra luon lấy kết quả của các chỉ tieu nam truớc để làm gốc so sánh cho nam nay.
2.3.1.4. Th i đi m phan tích
Phòng Kế toán - Tài chính thực hiện việc tính toán các chỉ tiêu phân tích theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của ban giám đốc.
2.3.1.5. Nọi ung các chỉ ti u phan tích
Hiện tại nhân viên tại Công ty tiến hành tính toán một vài chỉ tieu phan tích phản ánh hiẹu quả hoạt đọng tại Công ty gồm hiệu suất sử dụng tổng TS, tỷ suất lợi nhuận thuần, tỷ suất sinh lợi của TS, tỷ suất sinh lợi của VCSH.
2.3.2. Tổ chức công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
2.3.2.1. Phân công nhiệm vụ
Phòng Kế toán - Tài chính đuợc giao nhiẹm vụ thực hiẹn tổ chức cong tác kế toán và phan tích HQHĐ tại Công ty, cụ thể:
38
kết quả hoạt đọng KD, Báo cáo luu chuyển tiền tẹ và Thuyết minh BCTC. - Xay dựng hẹ thống kế toán tổng hợp phù hợp chuẩn mực kế toán Viẹt