8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.3. Tổ chức kế toán tại Công ty
2.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Do đặc thù của Công ty là nằm trên địa bàn rộng và các đội, trạm quản lý rừng thì phân tán, vị trí đặt trạm thƣờng nằm ở sâu trong núi để thuận tiện cho công tác quản lý, bảo vệ rừng nên Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ
35
máy kế toán phân tán. Các Đội, trạm quản lý rừng làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, thống kê sau đó gửi về Phòng Kế toán tại văn phòng Công ty để tổng hợp, xử lý. Trên cơ sở đó, Phòng Kế toán tại Văn phòng Công ty sẽ lập báo cáo cho toàn Công ty.
2.2.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tƣ số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ TC. Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm Infobus, thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Vì Công ty đang sử dụng phần mềm, nên công việc kế toán đều chạy
trên chƣơng trình. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ cần thiết và hợp lệ, kế toán các phần hành xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, kiểm tra số liệu mà các phòng ban khác gửi qua, kiểm tra tài khoản rồi cho chạy chƣơng trình. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, tới cuối mỗi quý và cuối năm TC (31/12) thì lập BCTC và gửi tới các cơ quan quản lý nhà nƣớc. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
36