8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty động tại Công ty
Tổ chức phân tích là quá trình thực hiện việc phân tích qua các giai đoạn từ khâu chuẩn bị cho đến kết thúc quá trình phân tích. Tuy nhiên, công tác tổ chức phân tích tại Công ty hiện nay còn chƣa hợp lý, do đó, việc hoàn thiện tổ chức phân tích HQHĐ tại Công ty là đòi hỏi khách quan và tất yếu. Bởi vì, hoàn thiện tổ chức phân tích HQHĐ sẽ giúp cho quá trình thực hiện phân tích đƣợc diễn ra một cách khoa học, hợp lý và chuyên nghiệp; giúp cung cấp
54
thông tin hữu ích cho ban giám đốc Công ty đƣợc chính xác, kịp thời và đầy đủ. Do đó, tác giả đề xuất một số giải pháp để công tác tổ chức phân tích HQHĐ tại Công ty đƣợc hiệu hơn. Cụ thể:
Thứ nhất, nang cao trình đọ chuyen mon cho cán bọ thuọc bọ phạn kế toán và kiểm soát vien chuyen trách thong qua viẹc cho cán bọ theo học các khóa học nang cao nghiẹp vụ hay mời đon vị kiểm toán đọc lạp thực hiẹn dịch vụ tu vấn cho Công ty,...
Thứ hai, thành lạp mọt tổ chuyen trách trực thuộc Phòng Kế toán - Tài chính thực hiẹn cong tác thu thạp, tổng hợp số liẹu, tiến hành phan tích HQHĐ của Công ty và lạp các báo cáo; trong đó, kế toán truởng có trách nhiẹm phan cong theo dõi thong tin từ hẹ thống kế toán. Kế toán truởng phan cong cho các thành vien của tổ phân tích này thực hiẹn các công việc liên quan đến phân tích HQHĐ và lập các báo cáo phân tích theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất của ban giám đốc và trình cho Kế toán truởng thẩm định truớc khi trình ban giám đốc xem xét, phe duyẹt.
Thứ ba, mạc dù tại Cong ty đã xay dựng và ban hành mọt hẹ thống chỉ tieu về định mức nhien liẹu, nguyen vạt liẹu tieu hao; định mức về nhan cong; định mức kinh tế kỹ thuạt trồng rừng; định mức về các hạng mục cong viẹc áp dụng trong khai thác gỗ rừng trồng,... tuy nhien, Phòng Kế hoạch và Phòng Kỹ thuạt - Tổng hợp cũng cần phải thuờng xuyen phối hợp với Phòng Kế toán - TC để cạp nhạt quy định mới của nhà nuớc, sửa đổi, bổ sung các định mức kịp thời để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, đồng bọ, phù hợp và đạc thù nhằm đáp ứng đuợc yeu cầu đánh giá HQHĐ của Công ty.
Thứ tư, Công ty cần một quy trình phân tích HQHĐ khoa học và hợp lý để công tác tổ chức phân tích HQHĐ tại Công ty đạt hiệu quả cao nhất, do đó tác giả đề xuất quy trình phân tích HQHĐ phù hợp với Công ty nhƣ Sơ đồ 3.1.
55 Công tác chuẩn bị phân tích - Lập kế hoạch phân tích HQHĐ - Xác định nội dung phân tích - Xác định phạm vi phân tích - Thu thập xử lý thông tin dùng làm căn cứ để phân tích - Xây dựng tiến độ thực hiện cho quá trình phân tích HQHĐ - Lập kế hoạch TC cho phân tích HQHĐ Trình tự thực hiện phân tích
Lựa chọn thông tin đáng tin cậy, chất lƣợng sử dụng trong phân tích:
- Thông tin bao gồm bên trong và bên ngoài Công ty: nhƣ Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động KD, bảng báo cáo TC, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ… - Thông tin phải đƣợc kiểm tra trƣớc khi tiến hành sử dụng.
- Phân loại và xử lý thông tin.
- Tiến hành phân tích dựa vào những thông tin đã đƣợc xử lý, phân loại. Kết thúc phân tích và kết luận Đánh giá chung tình hình, xác định nhân tố ảnh hƣởng, chỉ rõ những mặt đạt đƣợc và mặt hạn chế trong phân tích HQHĐ tại Công ty. - Xác định nhân tố ảnh hƣởng, nguyên nhân ảnh hƣởng.
- Đề xuất phƣơng hƣớng giải quyết.
Sơ đồ 3.1: Quy trình phân tích HQHĐ tại Công ty