8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2.2.1. Sơ đồ tổ chức
Tổng số lao động hiện có của Công ty tính đến cuối năm TC 2020 là 50 ngƣời. Trong đó cán bộ quản lý là 06 ngƣời.
32
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Hà Thanh
(Nguồn: phòng Tổ chức - Hành chính)
Ghi chú:
2.2.2. Nhiệm vụ của các cấp và các bộ phận
a) Người quản lý DN:
Cán bộ quản lý tại Công ty TNHH Lâm nghiệp Hà Thanh gồm 06 ngƣời, cụ thể: 01 Chủ tịch Công ty, 01 Kiểm soát viên, 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc và 01 Kế toán trƣởng.
- Chủ tịch Công ty: Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch SX KD và kế hoạch đầu tƣ phát triển 5 năm của Công ty sau khi đề nghị và đƣợc Chủ sở hữu Công ty phê duyệt. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các quyết định của Chủ sở hữu Công ty.
Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp
Phối hợp, kiểm soát Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật tổng hợp Phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng CHỦ TỊCH CÔNG TY GIÁM ĐỐC
KIỂM SOÁT VIÊN
PHÓ GIÁM ĐỐC Trạm Quản lý bảo vệ rừng Canh Liên Trạm Quản lý bảo vệ rừng Canh Giao Trạm Quản lý bảo vệ rừng Hà Dế Trạm Quản lý bảo vệ rừng Kà Te Đội sản xuất cây giống
33
- Kiểm soát viên tại Công ty: Thực hiện theo qui chế hoạt động của Kiểm soát viên đã đƣợc chủ sở hữu (UBND tỉnh) qui định. Thay mặt chủ sở hữu giám sát mọi hoạt động của Công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác theo Điều lệ Công ty.
- Giám đốc: Tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, phƣơng án KD, kế hoạch đầu tƣ của Công ty; thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Phó Giám đốc thứ nhất: Phó Giám đốc trực khi Giám đốc đi vắng thay mặt Giám đốc điều hành công việc chung của Công ty. Phụ trách lĩnh vực Quản lý bảo vệ rừng, chịu trách nhiệm giải quyết đúng nguyên tắc thuộc lĩnh vực đƣợc phân công, phụ trách và báo cáo lại Giám đốc biết.
- Phó giám đốc thứ hai: Phụ trách công tác lâm sinh bao gồm công tác SX cây giống, trồng rừng, khai thác rừng trồng, chăm sóc rừng trồng, các qui trình kỹ thuật lâm sinh, phối hợp các phòng nghiệp vụ tham mƣu cho lãnh đạo trong công tác hoạt động SX KD.
- Kế toán trưởng: Phải thực hiện đầy đủ các trách nhiệm đƣợc quy định tại Điều 53, 55 của Luật số 88/2015/QH13 về Kế toán đã đƣợc Quốc hội nƣớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 20/11/2015.
b) Các phòng nghiệp vụ:
Văn phòng Công ty gồm 04 phòng nghiệp vụ có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về các lĩnh vực nghiệp vụ, chuyên môn, cụ thể:
- Phòng Kế toán - TC: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: xây dựng kế hoạch TC của Công ty; tổ chức hoạt động kế toán; hƣớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ kế toán tại Công ty; thực hiện cung cấp các báo cáo phân tích HQHĐ cho Công ty theo định kỳ hoặc đột xuất.
34
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là: đề xuất về sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý - SX; quản lý, theo dõi công tác lao động tiền lƣơng; công tác nhân sự; công tác thanh tra, giải quyết đơn thƣ tố cáo của cán bộ công nhân viên.
- Phòng Kế hoạch: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: xây dựng và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch SX KD; dự toán xây dựng cơ bản lâm sinh; quản lý hồ sơ, tài liệu có liên quan đến rừng và đất rừng, theo dõi vốn rừng toàn Công ty.
- Phòng Kỹ thuật tổng hợp: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: thiết kế kỹ thuật các dự án, các công trình lâm sinh; quản lý kỹ thuật trên toàn bộ diện tích rừng và đất rừng; xây dựng và trình duyệt hồ sơ thiết kế; tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- Phòng Quản lý bảo vệ tài nguyên rừng: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng nhƣ sau: tổ chức công tác nghiệm thu rừng trồng và nghiệm thu rừng sau khai thác; tổ chức kiểm tra công tác quản lý bảo vệ rừng và đất rừng; kiểm tra, giám sát việc khai thác, vận chuyển gỗ, lâm sản.
c) Đội sản xuất cây giống: Có trách nhiệm tổ chức sản xuất các loại cây giống cung cấp cho Công ty trồng rừng và tiêu thụ.
d) Các Trạm Quản lý bảo vệ rừng: Nhiệm vụ chủ yếu của trạm là tổ chức quản lý bảo vệ diện tích rừng và đất rừng tự nhiên, rừng SX, đƣợc Nhà nƣớc giao và cho thuê trên địa bàn phụ trách; theo dõi tình hình sinh trƣởng và phát triển rừng, giám sát việc chăm sóc, trồng rừng và khai thác rừng.
2.2.3. Tổ chức kế toán tại Công ty
2.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Do đặc thù của Công ty là nằm trên địa bàn rộng và các đội, trạm quản lý rừng thì phân tán, vị trí đặt trạm thƣờng nằm ở sâu trong núi để thuận tiện cho công tác quản lý, bảo vệ rừng nên Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ
35
máy kế toán phân tán. Các Đội, trạm quản lý rừng làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, thống kê sau đó gửi về Phòng Kế toán tại văn phòng Công ty để tổng hợp, xử lý. Trên cơ sở đó, Phòng Kế toán tại Văn phòng Công ty sẽ lập báo cáo cho toàn Công ty.
2.2.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thông tƣ số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ TC. Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm Infobus, thiết kế theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Vì Công ty đang sử dụng phần mềm, nên công việc kế toán đều chạy
trên chƣơng trình. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ cần thiết và hợp lệ, kế toán các phần hành xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, kiểm tra số liệu mà các phòng ban khác gửi qua, kiểm tra tài khoản rồi cho chạy chƣơng trình. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, tới cuối mỗi quý và cuối năm TC (31/12) thì lập BCTC và gửi tới các cơ quan quản lý nhà nƣớc. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
36
2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP HÀ THANH
2.3.1. Thực trạng chung về công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Công ty
2.3.1.1 Nhu cầu phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
Đối với nhà quản lý của Cong ty thì mối quan tam hàng đầu là tìm kiếm lợi nhuạn và khả nang trả nợ. Phan tích HQHĐ giúp nhà quản lý Cong ty giải quyết những vấn đề sau:
Mọt là, Cong ty phải xác định đuợc phuong thức KD, đầu tu mang lại hiẹu quả nhất với mọt số vấn đề cụ thể đuợc đạt ra nhu: trồng loại cay gì, trồng ở đau và thời gian bao lau, khai thác gỗ rừng trồng nhu thế nào để mang lại lợi ích cao nhất với CP thấp nhất,...Trong hoạt đọng KD này, Cong ty phải bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành và phát triển diẹn tích rừng trồng có thể khai thác của Công ty. Những sai lầm trong viẹc dự toán vốn đầu tu có thể dẫn đến tình trạng lãng phí vốn, thạm chí gay hạu quả nghiem trọng đối với Cong ty. Hoạt đọng đầu tu vào trồng và cham sóc rừng trồng là mọt trong những quyết định có ý nghĩa chiến luợc đối với cong ty. Để hoạt đọng đầu tu đuợc đúng đắn, Cong ty rất cần những thong tin qua phan tích HQHĐ của cong ty.
Hai là, xác định nguồn vốn tài trợ cho hoạt đọng KD. Để đầu tu vốn vào trồng rừng, Cong ty phải có nguồn tài trợ, nghĩa là phải có tiền để đầu tu. Vấn đề đạt ra ở đay là Cong ty sẽ huy đọng nguồn tài trợ với co cấu nhu thế nào
cho phù hợp và mang lại lợi nhuạn cao nhất, đó là dùng VCSH hay là vốn
vay. Cong ty cần phải có thong tin về CP vốn và hiẹu quả sử dụng vốn theo các co cấu khác nhau để có quyết định co cấu tài trợ hợp lý.
Những vấn đề nêu tren khong phải là tất cả mọi khía cạnh trong hoạt đọng KD của Cong ty, nhung đó là những vấn đề quan trọng nhất. Phan tích
37
HQHĐ của Cong ty là co sở để đề ra cách thức giải quyết hai vấn đề nếu tren. Nhờ những thong tin trong phan tích HQHĐ mà nhà quản lý có thể đề ra những quyết định trong quản lý, lạp kế hoạch KD cho kỳ sau và đề ra các biẹn pháp để nang cao HQHĐ của Cong ty.
2.3.1.2. Bọ phạn phan tích
Hiẹn tại Cong ty TNHH MTV Lâm nghiệp Hà Thanh chua có bọ phạn đảm nhạn phan tích mà chỉ có Phòng Kế toán - Tài chính đảm trách viẹc tính toán một vài chỉ tiêu phân tích HQHĐ cho Công ty.
2.3.1.3. Đạc đi m số liẹu phan tích
Qua khảo sát thực tế tại Cong ty, hàng nam phòng Kế toán - Tài chính chịu trách nhiẹm trong cong tác đua số liẹu kế toán vào Bảng can đối kế toán, Báo cáo kết quả KD, Báo cáo luu chuyển tiền tẹ, Thuyết minh BCTC sau đó các số liẹu này sẽ đuợc tính toán để phản ánh HQHĐ nhằm phục vụ nhu cầu thông tin cho ban giám đốc của Cong ty. Các chỉ tieu đuợc đua ra luon lấy kết quả của các chỉ tieu nam truớc để làm gốc so sánh cho nam nay.
2.3.1.4. Th i đi m phan tích
Phòng Kế toán - Tài chính thực hiện việc tính toán các chỉ tiêu phân tích theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của ban giám đốc.
2.3.1.5. Nọi ung các chỉ ti u phan tích
Hiện tại nhân viên tại Công ty tiến hành tính toán một vài chỉ tieu phan tích phản ánh hiẹu quả hoạt đọng tại Công ty gồm hiệu suất sử dụng tổng TS, tỷ suất lợi nhuận thuần, tỷ suất sinh lợi của TS, tỷ suất sinh lợi của VCSH.
2.3.2. Tổ chức công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
2.3.2.1. Phân công nhiệm vụ
Phòng Kế toán - Tài chính đuợc giao nhiẹm vụ thực hiẹn tổ chức cong tác kế toán và phan tích HQHĐ tại Công ty, cụ thể:
38
kết quả hoạt đọng KD, Báo cáo luu chuyển tiền tẹ và Thuyết minh BCTC. - Xay dựng hẹ thống kế toán tổng hợp phù hợp chuẩn mực kế toán Viẹt Nam, chế đọ kế toán trong quy trình nghiẹp vụ phù hợp với đạc điểm KD của cong ty, đồng thời thuạn lợi cho cong tác tổng hợp thong tin, lạp BCTC trong nọi bọ cong ty.
- Đầu mối phối hợp với các bọ phạn lien quan xay dựng hẹ thống thong tin quản lý KD, TC; tổng hợp, lạp và BCTC theo quy định về lạp BCTC cho Công ty.
- Phan tích một số các chỉ tieu phản ánh HQHĐ của Công ty nhƣ hiệu suất sử dụng tài sản, tỷ suất lợi nhuận thuần, tỷ suất sinh lợi của TS, tỷ suất sinh lợi của VCSH theo định kỳ và đọt xuất theo yeu cầu của Ban giám đốc.
- Đề xuất với giám đốc trong chỉ đạo, điều hành dựa tren các kết quả phan tích HQHĐ của Công ty.
2.3.2.2. Tổ chức thu thập thông tin đầu vào
a. Hẹ thống báo cáo tài chính
Cong ty TNHH MTV Lâm nghiệp Hà Thanh thực hiẹn chế đọ kế toán theo quy định của Nhà Nuớc và đƣợc kiểm toán bởi Công ty TNHH kiểm
toán và kế toán AAC Đà Nẵng nen hẹ thống BCTC đầy đủ gồm 4 BCTC theo
quy định hiện hành đảm bảo tính chính xác và đọ tin cạy của nguồn số liẹu.
b. Nguồn tạp hợp, trích xuất dữ liẹu kế toán
Dữ liẹu kế toán đuợc xử lý hạch toán tự đọng tren chuong trình phần mềm kế toán. Ben cạnh đấy, phần mềm kế toán đuợc trang bị them tính nang thực hiẹn nhạp dữ liẹu kết xuất từ các bọ phạn khác để theo dõi, tính toán, tổng hợp và báo cáo hàng ngày cho ban giám đốc. Viẹc xay dựng hẹ thống thong tin khép kín đã đóng vai trò quan trọng trong cong tác quản trị, giúp cho cấp quản lý kiểm soát đuợc các CP hoạt đọng, những rủi ro TC để đua ra quyết định kịp thời.
39
c. Thong tin kinh tế v mo
Các phòng chức nang thực hiẹn lạp Báo cáo hoạt đọng đối với lĩnh vực, nghiẹp vụ do phòng mình phụ trách và gửi Phòng Kế toán - Tài chính. Báo cáo này đã cung cấp phần lớn các thong tin về kinh tế vĩ mo, ngành lâm nghiệp, các van bản chế đọ, quy định của co quan quản lý và đánh giá những tác đọng của nhan tố này đối với tình hình hoạt đọng KD của Cong ty.
2.3.2.3. Quy trình thực hiện phân tích hiệu quả hoạt động
a) Tại Phòng Kế toán
Ngoài viẹc làm các báo cáo phan tích đọt xuất theo yeu cầu của ban giám đốc Cong ty, định kỳ, bọ phạn kế toán lạp kế hoạch và thực hiẹn phan tích HQHĐ của cong ty dựa tren nguồn thong tin đầu vào đã thu thạp. Sau đó, báo cáo này sẽ đuợc kiểm soát vien chuyen trách tại Cong ty kiểm tra, thẩm định và lạp báo cáo rieng gửi tới UBND tỉnh thong qua Sở Tài chính để tổng hợp.
Ben cạnh đó, theo quy định tại Thong tu số 200/2015/TT-BTC ngày 15/12/2015 của Bọ Tài chính, để phục vụ cong tác thực hiẹn giám sát doanh
nghiẹp nhà nuớc của UBND tỉnh định kỳ 06 tháng và hàng nam, Giám đốc
doanh nghiẹp đã giao Phòng Kế toán - Tài chính phải lạp báo cáo phan tích, đánh giá thực trạng và HQHĐ của Công ty về các nọi dung: tình hình bảo toàn và phát triển vốn; viẹc quản lý, sử dụng vốn và TS nhà nuớc tại DN; tình hình SX KD và tình hình TC; tình hình thực hiẹn nghĩa vụ với ngan sách nhà nuớc, tình hình phan phối lợi nhuạn, trích lạp và sử dụng các quỹ; tình hình chấp hành chế đọ, chính sách và pháp luạt;... rồi gửi đến Sở Tài chính để thẩm định, kiểm tra.
Đồng thời, quá trình phân tích HQHĐ tại Công ty cũng bao gồm ba giai đoạn phân tích: chuẩn bị phân tích, tiến hành phân tích và kết thúc phân tích. Các giai đoạn phân tích chủ yếu gồm các công việc sau: tổng hợp các thông tin cần thiết cho phân tích HQHĐ thông qua các báo cáo; tiến hành phân tích
40
các chỉ tiêu ROS, ROA, ROE và hiệu suất sử dụng TS để báo cáo cho Ban giám đốc của Công ty.
b) Tại Sở Tài chính
Can cứ Báo cáo đánh giá của DN neu tren và các tài liẹu khác có lien quan, Sở Tài chính lạp Báo cáo giám sát TC trong đó nhạn xét đánh giá tình hình TC của DN, từ đó neu các khuyến nghị của co quan đại diẹn chủ sở hữu