- Kho chế ạ là dđ nh ca nhà q un lý cho công vi ct ảệ ương lai ca ổ
4. C c ut ch c ma tr nơ ậ
6.2.2 Phân công công vi ệ
* M c tiêu phân công công vi cụ ệ
Đ hoàn thành m c tiêu đ ra có r t nhi u cách th c khác nhau. V n đ làể ụ ề ấ ề ứ ấ ề
l a ch n cách th c t i u nh t. Thi t k và phân công công vi c là vi c làmự ọ ứ ố ư ấ ế ế ệ ệ
thường xuyên c a các nhà qu n lý. ủ ả
Thi t k và phân công công vi c khoa h c s giúp cho các nhà qu n lý ti tế ế ệ ọ ẽ ả ế
ki m đệ ược th i gian, các ngu n l c, nâng cao đờ ồ ự ược ch t lấ ượng và hi u quệ ả
công vi c, tránh đệ ược nh ng s lãng phí, thúc đ y đữ ự ẩ ược tính tích c c c a ngự ủ ười lao đ ng trong quá trình làm vi c. Các nghiên c u đ u kh ng đ nh r ng, thi t kộ ệ ứ ề ẳ ị ằ ế ế
và phân công công vi c khoa h c là m t phệ ọ ộ ương pháp nâng cao năng su t laoấ
đ ng và hi u qu s d ng các ngu n l c trong t ch c. ộ ệ ả ử ụ ồ ự ổ ứ
Đ thi t k và phân công công vi c để ế ế ệ ược hi u qu thì c n ph i d a trênệ ả ầ ả ự
M c tiêu c a thi t k và phân công công công vi c h p lý là: ụ ủ ế ế ệ ợ
+ Th c hi n đự ệ ược nh ng nhi m v mà chính b n thân công vi c hữ ệ ụ ả ệ ướng t i; ớ
+ T i u hoá quy trình th c hi n công vi cố ư ự ệ ệ
+ Phát huy được tính năng đ ng, t ch và sáng t o c a m i cá nhân, m iộ ự ủ ạ ủ ỗ ỗ
b ph n trong quá trình th c hi n công vi cộ ậ ự ệ ệ
+ T o ra s nh p nhàng trong vi c ph i h p gi a các ho t đ ng, các bạ ự ị ệ ố ợ ữ ạ ộ ộ
ph n nh m t i u hoá vi c s d ng các ngu n l c.ậ ằ ố ư ệ ử ụ ồ ự
Đ thi t k và phân công công vi c để ế ế ệ ược hi u qu thì c n ph i d a trênệ ả ầ ả ự
nh ng c s , nguyên t c và phữ ơ ở ắ ương pháp khoa h c. Trong đó, c n ph i thoọ ầ ả ả
mãn nh ng yêu c u sau đây:ữ ầ
+ Chia công vi c thành nh ng nhi m v đ n gi n h nệ ữ ệ ụ ơ ả ơ
+ Có kh năng tác nghi p và quy trình hoá vi c th c hi n các nhi m vả ệ ệ ự ệ ệ ụ
+ T o s h p d n, h ng thú trong khi th c hi n công vi cạ ự ấ ẫ ứ ự ệ ệ
+ Nâng cao được ch t lấ ượng công vi c và ti t ki m đệ ế ệ ược chi phí lao đ ngộ
* C s phân công công vi cơ ở ệ
+ Căn c vào ch c năng nhi m v chung (m c tiêu chung)ứ ứ ệ ụ ụ
+ Căn c vào ch c năng nhi m v c th (m c tiêu b ph n)ứ ứ ệ ụ ụ ể ụ ộ ậ
+ Căn c vào công vi c c a t ng v tríứ ệ ủ ừ ị
+ Căn c vào đ c đi m, năng l c c a t ng cá nhânứ ặ ể ự ủ ừ
* Các yêu c u khi phân công công vi c ầ ệ
Đ phân công công vi c để ệ ược hi u qu nhà qu n lý c n ph i th c hi n yêuệ ả ả ầ ả ự ệ
+ Xu t phát t yêu c u c a công vi c đ s p x p, b trí nhân sấ ừ ầ ủ ệ ể ắ ế ố ự
+ T p h p các công vi c tậ ợ ệ ương t vào cùng m t nhómự ộ
+ Quy đ nh rõ ràng, chính xác nhi m v c a m i b ph nị ệ ụ ủ ỗ ộ ậ
+ Cung c p các đi u ki n v t ch t, kĩ thu t đ th c thi công vi cấ ề ệ ậ ấ ậ ể ự ệ
+ Trao quy n tề ương x ng cho các ch th ph trách các b ph n.ứ ủ ể ụ ộ ậ
Trên th c t , ngự ế ười ta đ a ra các tiêu chí có tính nguyên t c nh m ki mư ắ ằ ể
soát ch t lấ ượng ho t đ ng thi t k và phân công công vi c trong t ch c.ạ ộ ế ế ệ ổ ứ
Nh ng nguyên t c này g m các khía c nh ch y u nh sau:ữ ắ ồ ạ ủ ế ư
+ Chuyên môn hoá công vi cệ
+ Phù h p v i năng l c và kh năng c a con ngợ ớ ự ả ủ ười và các ngu n l c v tồ ự ậ
ch t, k thu t hi n cóấ ỹ ậ ệ
+ Hi u qu , ti t ki m chi phí duy trì ho t đ ngệ ả ế ệ ạ ộ
+ Công vi c có tính phong phú, h p d nệ ấ ẫ
+ Phát huy được tính đ c l p, t ch , sáng t o c a ngộ ậ ự ủ ạ ủ ười lao đ ng.v.v.ộ
6.2.3 Quy n h n và giao quy nề ạ ề6.2.3.1. Quy n h nề ạ