P HN 2: NGUYÊN TC VÀ HẦ Ắ ƯƠNG HÁ Q UN LÝ Ả
4.2.1. Nhóm phương pháp q un lý că nc vào vi sd ng quy nl cả ự
Nhóm phương pháp qu n lý căn c vào vi c s d ng quy n l c có baả ứ ệ ử ụ ề ự
phương pháp qu n lý đi n hình: ả ể
* Phương pháp qu n lý chuyên quy nả ề
- Đ hi u để ể ược phương pháp qu n lý chuyên quy n, trả ề ước h t c n ph iế ầ ả
làm rõ hàm nghĩa c a ủ chuyên quy nề .
Chuyên quy n là vi c s d ng quy n l c m t cách t i đa m i lúc m iề ệ ử ụ ề ự ộ ố ở ọ ọ
n i.ơ
Chuyên quy n đề ược bi u hi n các d u hi u: không san s , không uể ệ ở ấ ệ ẻ ỷ
quy n, không giao quy n hay là không ch p nh n s tham gia c a ngề ề ấ ậ ự ủ ười khác vào quá trình s d ng quy n l c, nh t là trong vi c ra quy t đ nh.ử ụ ề ự ấ ệ ế ị
Chuyên quy n có th t n t i dề ể ồ ạ ưới nhi u d ng th c phái sinh: đ c quy n,ề ạ ứ ộ ề
l m quy n, ti m quy n, vạ ề ế ề ượt quy n. Đó là nh ng hình th c ch th qu n lý viề ữ ứ ủ ể ả
ph m th m quy n hay là vạ ẩ ề ượt kh i quy n h n cho phép.ỏ ề ạ
- Phương pháp chuyên quy nề là tác đ ng cộ ưỡng ch , áp đ t c a ch thế ặ ủ ủ ể
qu n lý đ n đ i tả ế ố ượng qu n lý trên c s s d ng quy n l c m t cách t i đaả ơ ở ử ụ ề ự ộ ố
trong đi u ki n, hoàn c nh đ c bi t, v i nh ng công vi c đ c thù, nh m đ t t iề ệ ả ặ ệ ớ ữ ệ ặ ằ ạ ớ
hi u qu t i u.ệ ả ố ư
Phương pháp chuyên quy n có nh ng đ c tr ng c b n:ề ữ ặ ư ơ ả
+ L a ch n công cự ọ ụ
Ch th qu n lý s d ng công c quy n l c đ xây d ng n i quy, quyủ ể ả ử ụ ụ ề ự ể ự ộ
ch , các chính sách và các quy t đ nh qu n lý. Th c hi n ch đ thông tin m tế ế ị ả ự ệ ế ộ ộ
chi u.ề
+ Cách th c tác đ ngứ ộ
Ch th qu n lý tác đ ng t i đ i tủ ể ả ộ ớ ố ượng qu n lý b ng cả ằ ưỡng ch , hìnhế
ph t, ki m tra, giám sát ch t ch và bu c h ph i th c thi m nh l nh m t cáchạ ể ặ ẽ ộ ọ ả ự ệ ệ ộ
tri t đ .ệ ể
+ Đ i tố ượng, hoàn c nh và tính ch t công vi cả ấ ệ
Phương pháp chuyên quy n g n li n v i đ i tề ắ ề ớ ố ượng qu n lý, hoàn c nh vàả ả
nh ng công vi c đ c thù.ữ ệ ặ
* Phương pháp qu n lý dân ch ả ủ
Phương pháp dân ch là tác đ ng qua l i, hài hoà c a ch th qu n lý đ nủ ộ ạ ủ ủ ể ả ế
đ i tố ượng qu n lý trên c s s d ng quy n l c m t cách phù h p nh m đ t t iả ơ ở ử ụ ề ự ộ ợ ằ ạ ớ
hi u qu t i u.ệ ả ố ư
+ L a ch n công cự ọ ụ
Ch th qu n lý s d ng công c quy n l c trong gi i h n cho phép trênủ ể ả ử ụ ụ ề ự ớ ạ
c s bàn b c, th o lu n v i c p dơ ở ạ ả ậ ớ ấ ướ ểi đ phát huy tính sáng t o c a h trongạ ủ ọ
vi c xây d ng n i quy, quy ch , các chính sách và các quy t đ nh qu n lý. Thôngệ ự ộ ế ế ị ả
tin đa chi u t trên xu ng, t dề ừ ố ừ ưới lên, thông tinh theo chi u ngang d c m tề ọ ộ
cách r ng rãi.ộ
+ Cách th c tác đ ngứ ộ
Ch th qu n lý tác đ ng t i đ i tủ ể ả ộ ớ ố ượng qu n lý b ng quy n l c m t cáchả ằ ề ự ộ
phù h p: th c hi n ch đ thợ ự ệ ế ộ ưởng ph t công b ng; giao quy n và phân côngạ ằ ề
công vi c rõ ràng, đúng đ n và công khai; s d ng h th ng ki m tra, giám sátệ ắ ử ụ ệ ố ể
v a đ m b o tính nghiêm minh c a t ch c v a phát huy đừ ả ả ủ ổ ứ ừ ược tính đ c l pộ ậ
tương đ i c a c p dố ủ ấ ưới.
+ Đ i tố ượng, hoàn c nh và tính ch t công vi cả ấ ệ
Phương pháp qu n lý dân ch g n li n v i nh ng công vi c liên quan t iả ủ ắ ề ớ ữ ệ ớ
xây d ng các quy t đ nh chi n lự ế ị ế ược, các chính sách, n i quy, quy ch c a tộ ế ủ ổ
ch c trong đi u ki n hoàn c nh bình thứ ề ệ ả ường.
* Phương pháp qu n lý “t do”ả ự
Phương pháp qu n lý “t do” ả ự là tác đ ng khuy n khích, đ ng viên c aộ ế ộ ủ
ch th qu n lý đ n đ i tủ ể ả ế ố ượng qu n lý trên c s s d ng quy n l c m t cáchả ơ ở ử ụ ề ự ộ
t i thi u v i nh ng công vi c đ c thù nh m đ t t i hi u qu t i u.ố ể ớ ữ ệ ặ ằ ạ ớ ệ ả ố ư
Phương pháp “t do” có nh ng đ c tr ng c b n:ự ữ ặ ư ơ ả
+ L a ch n công cự ọ ụ
Ch th qu n lý s d ng quy n l c m t cách t i thi u trong vi c xây d ngủ ể ả ử ụ ề ự ộ ố ể ệ ự
Ch th qu n lý u quy n t i đa cho c p dủ ể ả ỷ ề ố ấ ưới và dành cho h tính đ c l pọ ộ ậ
cao trong công vi c. ệ
Ch th qu n lý đóng vai trò là m t t cách pháp nhân, là ngủ ể ả ộ ư ười cung c pấ
thông tin, tham gia công vi c nh m t thành viên c a nhóm.ệ ư ộ ủ
Ch th qu n lý h u nh “không s d ng” h th ng ki m tra giám sát đ iủ ể ả ầ ư ử ụ ệ ố ể ố
v i nhân viên. Vi c đánh giá công vi c c a nhân viên căn c vào k t qu cu i cùngớ ệ ệ ủ ứ ế ả ố
c a h . ủ ọ
+ Đ i tố ượng, hoàn c nh và tính ch t công vi cả ấ ệ
Phương pháp này g n li n v i nh ng công vi c có tính đ c thù v chuyênắ ề ớ ữ ệ ặ ề
môn, v i nh ng ngớ ữ ười năng đ ng, sáng t o, có trình đ năng l c, có tráchộ ạ ộ ự
nhi m.ệ
4.2.2 Nhóm phương pháp qu n lý d a vào vi c s d ng các công c cóả ự ệ ử ụ ụtính v t ch tậ ấ