- Kho chế ạ là dđ nh ca nhà q un lý cho công vi ct ảệ ương lai ca ổ
6.1.1 Khái ni mệ
T ch c đổ ứ ược hi u theo nhi u nghĩa khác nhau. Khoa h c qu n lý nghiênể ề ọ ả
c u t ch c v i t cách là h th ng con ngứ ổ ứ ớ ư ệ ố ười - xã h i v i nh ng quá trình,ộ ớ ữ
hi n tệ ượng và ho t đ ng c a con ngạ ộ ủ ười. Đ có m t quan ni m khoa h c v tể ộ ệ ọ ề ổ
ch c c n ph i nh n th c nó hai góc đ : 1.T ch c v i tính cách là m t th cứ ầ ả ậ ứ ở ộ ổ ứ ớ ộ ự
th ; 2. T ch c v i tính cách là m t ho t đ ng.ể ổ ứ ớ ộ ạ ộ
* T ch c v i t cách là m t th c thổ ứ ớ ư ộ ự ể
Khi được hi u nh m t th c th hay nh m t đ n v xã h i thì còn cóể ư ộ ự ể ư ộ ơ ị ộ
Theo cách hi u thông thể ường nh t: ấ T ch c là m t đ n v xã h i bao g mổ ứ ộ ơ ị ộ ồ
nh ng thành viên cùng gia nh p vào đ n v xã h i đó đ hoàn thành m c tiêuữ ậ ơ ị ộ ể ụ
chung và m c tiêu cá nhân.ụ
Các nhà xã h i h c cho r ng: ộ ọ ằ t ch c là m t c u trúc xã h i đ c bi t c aổ ứ ộ ấ ộ ặ ệ ủ
nhóm th c p (primay group), đứ ấ ượ ạc t o nên b i nh ng hành đ ng mang tínhở ữ ộ
khuôn m u c a các thành viên và các nhóm t n t i trong nó nh m đ t nh ngẫ ủ ồ ạ ằ ạ ữ
m c tiêu nh t đ nh.ụ ấ ị
M t s l n các nhà t tộ ố ớ ư ưởng v t ch c coi ề ổ ứ t ch c nh là m t t p h pổ ứ ư ộ ậ ợ
các m i quan h c a con ngố ệ ủ ười trong m i ho t đ ng c a nhóm.ọ ạ ộ ủ
Theo C.I Barnard, t ch c là m t h th ng nh ng ho t đ ng hay n l cổ ứ ộ ệ ố ữ ạ ộ ỗ ự
c a hai hay nhi u ngủ ề ườ ượi đ c k t h p v i nhau m t cách có ý th c nh m hoànế ợ ớ ộ ứ ằ
thành m c tiêu chung.ụ
Hay nói m t cách đ n gi n, t ch c là s liên k t c a nhi u ngộ ơ ả ổ ứ ự ế ủ ề ười theo m t cách th c nh t đ nh và có cùng m c đích chung.ộ ứ ấ ị ụ
* T ch c v i t cách là m t ho t đ ng (hay là ch c năng t ch c)ổ ứ ớ ư ộ ạ ộ ứ ổ ứ
Ch c năng t ch c là m t trong nh ng ch c năng quan tr ng c a quy trìnhứ ổ ứ ộ ữ ứ ọ ủ
qu n lý. M c đích c a ch c năng t ch c là nh m đ m b o cung c p đ y đả ụ ủ ứ ổ ứ ằ ả ả ấ ầ ủ
k p th i s lị ờ ố ượng và ch t lấ ượng nhân l c, ph i h p các n l c thông qua vi cự ố ợ ỗ ự ệ
thi t k m t c c u t ch c h p lý và các m i quan h quy n l c. N i dung cế ế ộ ơ ấ ổ ứ ợ ố ệ ề ự ộ ơ
b n c a ch c năng t ch c là thi t k b máy, phân công công vi c và giaoả ủ ứ ổ ứ ế ế ộ ệ
quy n.ề
Ch c năng t ch c hứ ổ ứ ướng đ n vi c phân chia nh ng nhi m v chungế ệ ữ ệ ụ
thành nh ng công vi c c th cho t ng b ph n v i nh ng quy n h n tữ ệ ụ ể ừ ộ ậ ớ ữ ề ạ ương ng. V i nh ng hàm nghĩa này, chúng ta có th hi u ch c năng t ch c là s
ứ ớ ữ ể ể ứ ổ ứ ự
nguyên t c thích h p cho các b ph n và quy t đ nh quy mô thích h p cho t ngắ ợ ộ ậ ế ị ợ ừ
b ph n. ộ ậ
V i ý nghĩa nh trên, chúng ta hi u ớ ư ể t ch c là quy trình thi t k b máy,ổ ứ ế ế ộ
s p x p, b trí, s d ng và phát tri n các ngu n l c nh m th c hi n m c tiêuắ ế ố ử ụ ể ồ ự ằ ự ệ ụ
chung.
T đ nh nghĩa này, có th th y nh ng ho t đ ng c b n c a ch c năng từ ị ể ấ ữ ạ ộ ơ ả ủ ứ ổ
ch c bao g m: ứ ồ
- Xác đ nh nh ng nhi m v th c hi n đ đ t đị ữ ệ ụ ự ệ ể ạ ựơc m c tiêu chungụ
- Nhóm g p các ho t đ ng này thành nh ng b ph nộ ạ ộ ữ ộ ậ
- Phân công người ph trách các b ph n và công vi c c a t ng b ph nụ ộ ậ ệ ủ ừ ộ ậ
đó
- Giao phó quy n h n tề ạ ương ng đ th c hi n nhi m vứ ể ự ệ ệ ụ
- Xác l p c ch cho s ph i h p ho t đ ng gi a các b ph n, và trongậ ơ ế ự ố ợ ạ ộ ữ ộ ậ
vi c ph i h p quy n h n và thông tin, theo c chi u ngang và chi u d c c a cệ ố ợ ề ạ ả ề ề ọ ủ ơ
c u t ch c (thi t k mô hình c c u t ch c).ấ ổ ứ ế ế ơ ấ ổ ứ
Nh v y, b n ch t c a ch c năng t ch c là th c hi n s phân công laoư ậ ả ấ ủ ứ ổ ứ ự ệ ự
đ ng h p lý (c lao đ ng qu n lý và lao đ ng c th ) đ phát huy cao nh t khộ ợ ả ộ ả ộ ụ ể ể ấ ả
năng c a ngu n nhân l c nh m th c hi n hi u qu m c tiêu chung. Vì th , tủ ồ ự ằ ự ệ ệ ả ụ ế ổ
ch c là m t công vi c chuyên môn v a mang tính khoa h c, v a mang tính nghứ ộ ệ ừ ọ ừ ệ
thu t.ậ