2.3.1. Thành tựu đạt được
Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt của nghành xây dựng, Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po đã đạt đƣợc những hiệu quả sản xuất kinh doanh nhất đinh. Qua phân tích các yếu tố cấu thành NLCT trong đấu thầu của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po, đánh giá kết quả dự thầu trong các năm vừa qua, so sánh với năng lực của các đối thủ chính cho thấy tăng trƣởng cả về số lƣợng và giá trị các gói thầu, sản lƣợng và doanh thu chƣa cao nhƣng tăng đều qua các năm.
Thứ nhất, về kết quả thực hiện các dự án đã thắng thầu. Qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po đã tham gia và hoàn thành xuất sắc những dự án nhằm góp phần vào phát triển kinh tế xã hội. So với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành thì Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po luôn đƣợc chủ đầu tƣ đánh giá cao về năng lực kinh nghiệm.
Thứ hai, về kỹ thuật, chất lƣợng công trình. Chất lƣợng công trình là yếu tố quan trọng của sản phẩm xây dựng cơ bản. Bởi lẽ, ngày nay, vấn đề kỹ thuật, chất lƣợng công trình là một trong hai phƣơng thức đang đƣợc các nhà thầu sử dụng để xem xét, đánh giá nhà thầu khi tham gia đấu thầu. Xác định rõ tầm quan trọng của chất lƣợng công trình, Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po luôn tăng cƣờng công tác quản lý chất lƣợng, tiến độ thi công, đặc biệt chú trọng đến việc cung ứng tiến bộ khoa học, công nghệ và sáng kiến cải tiến. Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po luôn đáp ứng tốt về mặt kỹ thuật và chất lƣợng. Tuy nhiên, tại một số công ty thành viên tình trạng còn thiếu về trang thiết bị, năng lực tài chính chƣa thực sự ổn định, nguồn vốn chủ sở hữu ít nên tính chủ động về tài chính chƣa cao, điều này tác động trực tiếp đến quá trình thi công theo đúng tiến độ của công trình. Bên cạnh đó, quản lý chất lƣợng công trình của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po ở một số khâu đôi khi còn chƣa đảm bảo, sai sót trong thi công vẫn có lúc xẩy ra chƣa đƣợc xử lý kịp thời làm tăng những chi phí
không cần thiết, do đó, làm chậm tiến độ thi công và làm giảm uy tín của toàn Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po.
Thứ ba, về tiến độ thi công. Đối với các công trình xây dựng cơ bản, tiến độ xây dựng là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm. Do tính năng kỹ thuật (độ đông kết, độ ổn định) sản phẩm xây dựng có nhiều khâu không thể đốt cháy giai đoạn. Hơn nữa, do tính mùa vụ vì chịu tác động của thời tiết nên tiến độ xây dựng luôn đƣợc các công ty xây dựng quan tâm và thực hiện nghiêm túc.
Ý thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên, Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po luôn kiểm tra, giám sát tiến độ các công trình. Do đó, trong những năm qua, hầu hết các công trình mà Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po tham gia thi công đều đạt đƣợc đúng tiến độ.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân hạn chế
*Năng lực tài chính
Năng lực tài chính của công ty vẫn còn nhiều hạn chế, khả năng huy động vốn vay của ngân hàng trong những năm gần đây tuy đã đƣợc cải thiện nhƣng những năm trƣớc vẫn còn rất thấp. Chƣa đáp ứng đƣợc những công trình có giá trị hợp đồng lớn. Số vốn dùng để sản xuất kinh doanh của công ty còn bị hạn chế, phải vay nợ nhiều, chịu lãi suất hàng tháng gây ra gánh nặng tài chính cho nhà thầu, đồng thời làm giảm nguồn lãi từ công trình (do phải trích một phần lãi để trả cho ngân hàng)
Công tác nghiệm thu thanh toán, thu hồi vốn từ chủ đầu tƣ đôi khi diễn ra không thuận lợi, công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lý và giấy tờ thanh toán vẫn còn chƣa chuyên nghiệp, chủ đầu tƣ gây khó khăn dẫn đến việc thu hồi bị chậm, ứ đọng vốn, gây khó khăn cho công tác triển khai thực hiện thi công công trình.
*Năng lực nhân sự
Số lƣợng kỹ sƣ trẻ khá nhiều, chủ yếu là từ giới thiệu qua cán bộ nhân viên của công ty. Do mới ra trƣờng lại ít đƣợc đào tạo nên kinh nghiệm thực tế còn non. Vấn đề đào tạo và nâng cao năng lực dù đƣợc chú trọng nhƣng chƣa
thực sự rõ ràng và có tính thuyết phục, không đem lại kết quả cao. Một số cán bộ nhân viên còn mới, lại chƣa đƣợc đào tạo và hƣớng dẫn cụ thể hệ thống quản lý công ty dẫn đến chƣa có kiến thức làm việc các công việc chuyên môn. Dù nhiều năm làm việc nhƣng cũng chỉ đảm nhận công việc phụ trợ. Điều này cũng một phần do công ty chƣa chuyên trách các phòng ban cụ thể, một cán bộ phải thực hiện nhiều công việc khác nhau.
Mặc dù công ty đã lựa chọn, tuyển dụng và đào tạo đƣợc những cán bộ giỏi, có trình độ năng lực chuyên môn cao nhƣng hằng năm, số lƣợng cán bộ thất thoát vẫn nhiều, làm lãng phí thời gian đào tạo và tìm ngƣời mới phù hợp đáp ứng kịp thời công việc của công ty.
Lƣợng nhân công đi hiện trƣờng của công ty tƣơng đối nhỏ và hằng năm thất thoát tƣơng đối nhiều, công ty vẫn phải điều động cán bộ văn phòng đi hỗ trợ, rất khó đảm bảo khả năng làm quen cũng nhƣ tinh thần làm việc. Các cán bộ kỹ thuật hiện trƣờng đa phần là những kỹ sƣ mới ra trƣờng nên kinh nghiệm thi công còn nhiều hạn chế, sự ứng biến và nhạy bén với công việc chƣa cao, khả năng thuyết phục tƣ vấn giám sát, chủ đầu tƣ khi làm công tác nghiệm thu kém làm chậm tiến độ giải ngần thanh toán, đôi khi còn không theo sát hiện trƣờng nên gây ra những sai sót trong thi công, tạo ra những chi phí sửa chữa không cần thiết, làm giảm lợi nhuận thu đƣợc của công ty.
Chế độ đãi ngộ hay mức lƣơng của công ty chƣa thật sự rõ ràng khiến cán bộ lao động cảm thấy thiếu động lực để cống hiến khả năng, do đó công ty thtƣờng xuyên xảy ra tình trạng chảy máu chất xám hằng năm.
*Công tác tìm kiếm, thu thập thông tin, nghiên cứu thị trƣờng
Bộ phận marketing chƣa có, một số cán bộ thiếu kinh nghiệm nên thực hiện công tác nghiên cứu thị trƣờng khá sơ sài, vẫn còn một số cán bộ thiếu trách nhiệm, cẩu thả trong công việc dẫn đến chất lƣợng công việc thực hiện còn thấp làm ảnh hƣởng đến khả năng của công ty. Một số kết quả không mong muốn sau:
Thông tin về chủ đầu tƣ thiếu chính xác, không nghiên cứu kỹ, đặc biệt là khả năng thanh quyết toán sau này của chủ đầu tƣ là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến khả năng thanh toán, thu hồi vốn chậm của công ty.
Công ty dù đã có ý tƣởng xây dựng hệ thống thông tin chung để sử dụng trong công tác đấu thầu nhƣng vẫn chƣa thực hiện triệt để. Các thông tin nghiên cứu chỉ phục vụ cho một gói thầu riêng mà không có sự quản lý một cách có hệ thống để phục vụ hoạt động đấu thầu chung dẫn đến mất thời gian khi nhận đấu thầu một dự án mới.
Nắm bắt về giá cả nguyên vật liệu, nhân công ở địa phƣơng chƣa hoàn toàn chính xác, chƣa dự đoán đƣợc biến động về giá cả của thị trƣờng, không nhanh nhẹn nắm bắt đƣợc thay đổi của thị trƣờng dẫn đến những sai lầm về giá dự thầu của công ty. Điều này xảy ra chủ yếu đối với những cán bộ nhận viên mới, chƣa đƣợc đào tạo bài bản cụ thể về công tác dự toán. Công tác kiểm tra công việc sau khi hoàn thành của những cán bộ mới còn qua loa và chƣa chú trọng. Đôi khi giá dự thầu quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tƣ, hoặc so với giá của các nhà thầu khác. Lúc lại bị chủ đầu tƣ bỏ giá thấp tuy công ty trúng thầu nhƣng lãi sau khi hoàn thành công trình bị hao hụt không ít chƣa kể những công trình thực hiện sau vẫn phải thực hiện trên cơ sở đơn giá cũ cùng khu vực.
*Công tác lập hồ sơ dự thầu
- Công ty chƣa lập đƣợc một quy trình đấu thầu hoàn chỉnh để áp dụng. Việc lƣu trữ và quản lí hồ sơ dự án còn chƣa chuyên nghiệp, chƣa có hệ thống thống nhất, việc tìm kiếm hồ sơ tài liệu còn gặp nhiều khó khăn và đôi khi thất lạc, mất thời gian để truy tìm lại, cơ sở dữ liệu để áp dụng chung đối với các gói thầu tƣơng tự nhau chƣa có, mỗi lần làm lại mất rất nhiều thời gian.
Một số cán bộ, nhân viên tham gia lập hồ sơ dự thầu chƣa đƣợc đào tạo bài bản và truyền đạt kinh nghiệm nên còn yếu kém về năng lực, kinh nghiệm, hơn nữa lại chƣa hết mình trong công việc. Tuy hoàn thành công việc nhƣng vẫn phải sửa lại nhiều lần mới có thể dùng đƣợc dẫn đến mất thời gian. Một số sai sót thƣờng thấy ở hồ sơ thƣờng gặp nhƣ:
+ Không đúng biểu mẫu ban hành từ chủ đầu tƣ
+ Nhầm lẫn tên hoặc các thông tin công trình trong hồ sơ dự thầu
+ Hồ sơ chƣa đảm bảo yêu cầu nhƣ: thiếu hợp đồng, hợp đồng không đúng tính chất nội dung yêu cầu, mô tả nhân sự sai tính chất yêu cầu, ...
+ Thiếu chứng chỉ chứng minh năng lực của các cán bộ + Chứng chỉ có nhƣng hết hiệu lực
+ Bảo đảm dự thầu không hợp lệ
+ Hồ sơ hợp đồng không thống nhất ví dụ ngày trong biên bản nghiệm thu hoàn thành, biên bản bàn giao khối lƣợng, biên bản thanh lí hợp đồng không đồng nhất hoặc bất hợp lí
+ Các đề xuất về biện pháp kỹ thuật thi công chƣa hoàn toàn hợp lý, chƣa hỏi rõ yêu cầu của chủ đầu tƣ đã làm dẫn đến mất nhiều thời gian sửa chữa, vì vậy cần rút kinh nghiệm sau này để tiết kiệm thời gian, công sức thực hiện các công việc khác.
Giá bỏ thầu chƣa hợp lý, lúc thì cao hơn giá xét thầu của chủ đầu tƣ, lúc lại quá thấp dẫn đến việc đấu thầu không hiệu quả.
Công tác lập hồ sơ đề xuất kỹ thuật vẫn có tình trạng làm qua loa, sao chép mà chƣa sửa chữa các hồ sơ cũ dẫn đến một số lỗi không đáng có làm hạ thấp hình ảnh nhà thầu, hồ sơ không đạt yêu cầu.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CÁC CÔNG TRÌNH XÂY
DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ HA PO
3.1. Mục tiêu và phƣơng hƣớng phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po từ năm 2021 đến năm 2025
3.1.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Ha Po từ năm 2021 đến năm 2025 Po từ năm 2021 đến năm 2025
Tham gia hoạt động nhiều năm trên lĩnh vực xây lắp, công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po đã thu đƣợc nhiều thành tựu đáng kể. Tuy nhiên lĩnh vực xây lắp ngày càng phát triển mạnh mẽ và ngày càng có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này dẫn đến việc cạnh tranh là không dễ dàng. Vì vậy, trong những năm tiếp theo công ty đã đã đề ra những định hƣớng phát triển trong thời gian tới.
Mục tiêu hàng đầu mà công ty đề hƣớng tới đó là nâng cao tỷ lệ thắng thầu lên 50- 70%, đặc biệt là những công trình cấp cao và có giá trị lớn, những công trình có yêu cầu kĩ thuật phức tạp với tƣ cách tham gia là nhà thầu chính
Tiếp tục chiến lƣợc xây dựng và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po theo định hƣớng giữ vững thế mạnh của công ty trong lĩnh vực thủy lợi, kết hợp phát triển những phần mềm tân tiến tích hợp kèm thiết bị, mở rộng phát triển xây dựng hơn nữa ở xây dựng dân dụng và công nghiệp. Tiến tới vững mạnh đều tất cả các lĩnh vực trong ngành xây lắp.
Tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cƣờng các biện pháp quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, chất lƣợng.
Quyết tâm mở rộng quan hệ hợp tác và tìm kiếm các thị trƣờng xây lắp có tiềm năng tạo đủ công ăn việc làm cho cán bộ và công nhân lao động. Giữ vững và ổn định đời sống cho cán bộ, công nhân viên ,nâng cao thu nhập, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngƣời lao động.
Tiếp tục xây dựng và phát triển nguồn nhân lực về cả chất lƣợng và số lƣợng, tích cực trong công việc, chăm chỉ học hỏi kinh nghiệm và học tập công nghệ mới, ứng dụng vào công ty.
Trong công ty phát huy tính chủ động sáng tạo của mỗi cá nhân. Có chế độ khen thƣởng, khuyến khích những sáng tạo có ích cho công ty.
Tiếp tục tìm kiếm, thay mới thiết bị hiện đại bên cạnh đó là bảo trì bảo dƣỡng các máy móc thi công, đầu tƣ áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuât nhằm nâng cao chất lƣợng công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công, mở rộng sản xuất, đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động, tăng cƣờng uy tín và năng lực của công ty
3.2. Đề xuất một số biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po giai đoạn 2021 - 2025 xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Ha Po giai đoạn 2021 - 2025
3.2.1. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Công ty hiện nay có nguồn lực cán bộ dồi dào, lƣợng cán bộ có trình độ chuyên môn và kỹ thuật có trình độ tay nghề cao song lƣợng cán bộ trẻ non kinh nghiệm cũng khá nhiều, do vậy vẫn gặp một số khó khăn về vấn đề nguồn nhân lực. Cần có những biện pháp cụ thể nhƣ:
Đối với những cán bộ tham gia công tác đấu thầu, cần có kế hoạch tăng cƣờng kỹ năng toàn diện về kiến thức kinh tế, tài chính, pháp luật cho cán bộ... Những cán bộ này cần có trình độ chuyên môn để thiết lập hồ sơ dự thầu chất lƣợng cao. Điều này đòi hỏi cán bộ cần nghiêm túc khi nghiên cứu các yêu cầu hồ sơ mời thầu, đối với cán bộ trẻ mới làm thì phải dành nhiều thời gian nghiên cứu cả các công trình mình đã thực hiện, hiểu biết về hệ thống của mình để làm ra bộ hồ sơ năng lực cho chuẩn xác.
Hàng năm công ty nên tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, thậm chí cử cán bộ đi học hoặc tham gia các buổi hội thảo về nghiệp vụ xây dựng, luật xây dựng và các biện pháp thi công mới để học hỏi kinh nghiệm, kiến thức, công nghệ hiện đại. Trong đó chú trọng đào tạo các kiến thức vềngoại ngữ, tin học, các kiến thức về luật pháp trong nƣớc cũng nhƣ pháp luật quốc tế, những
kiến thức về đấu thầu quốc tế.
Riêng đối với đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu, công ty cần tăng cƣờng tổ chức cho đội ngũ này đi các chuyến đi khảo sát thực tế, tham dự các cuộc hội thảo, các cuộcđấu thầu để nắm bắt những thông tin mới, rút ra kinh nghiệm hay để áp dụng cho doanh nghiệp.
Tổ chức cho các cán bộ lập hồ sơ dự thầu tham gia các khóa đào tạo, thi các chứng chỉ hành nghề xây dựng: Nhƣ chứng chỉ kỹ sƣ định giá, chứng chỉ bồ dƣỡng nghiệp vụ đấu thầu,…
Đối với cán bộ thi công hiện trƣờng, cần phải truyền bá tƣ tƣởng luôn sẵn sàng thi công ở mọi nơi khi cần thiết, luôn có kế hoạch để bổ sung nguồn lực khi cần thiết, những cán bộ kỹ thuật làm lâu năm có kinh nghiệm và có khả năng nhạy bén với công việc thì cho giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng, những cán bộ kỹ thuật non kinh nghiệm thì nên bố trí kèm cặp đào tạo thực tế luôn, đào tạo và truyền bá kinh nghiệm để khi cần những cán bộ này có thể thi công ở nơi khác, giúp họ đủ trình độ và kinh nghiệm để có đảm nhiệm công