2020
3.2.2. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Cơ sở biện pháp:
Để tiến hành sản xuất, ngoài TSCĐ như máy móc, thiết bị, nhà xưởng... doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng tiền nhất định để mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu... phục vụ cho quá trình sản xuất. Như vậy vốn lưu động là điều kiện đầu tiên để doanh nghiệp đi vào hoạt động hay nói cách khác vốn lưu động là điều kiện tiên quyết của quá trình sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra vốn lưu động còn đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp được tiến hành thường xuyên, liên tục. Vốn lưu động còn là công cụ phản ánh đánh giá quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ của doanh nghiệp.
Vốn lưu động còn có khả năng quyết định đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ
trong việc sử dụng vốn nên khi muốn mở rộng quy mô của doanh nghiệp phải huy động một lượng vốn nhất định để đầu tư ít nhất là đủ để dự trữ vật tư hàng hóa. Vốn lưu động còn giúp cho doanh nghiệp chớp được thời cơ kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Vốn lưu động còn là bộ phận chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm do đặc điểm luân chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm. Giá trị của hàng hóa bán ra được tính toán trên cơ sở bù đắp được giá thành sản phẩm cộng thêm một phần lợi nhuận. Do đó, vốn lưu động đóng vai trò quyết định trong việc tính giá cả hàng hóa bán ra.
Thứ nhất, Thực hiện quản lí chặt chẽ nợ phải thu, đẩy mạnh công tác thanh toán, quyết toán đối với khách hàng
Trong những năm qua, tình hình quản lí các khoản phải thu đã có những biểu hiện khá tốt: các khoản phải thu bình quân giảm vòng quay khoản phải thu tăng, kì thu tiền trung bình giảm, doanh thu tăng. Để cải thiện tình hình quản lí khoản phải thu một cách hiệu quả hơn nữa, dưới đây là một số các giải pháp:
Xuất phát từ chủ quan công ty trong quá trình thanh toán quyết toán với các khách hàng chưa thực sự cương quyết, đối với các nhà phân phối thường xuyên công ty cần hạ thấp hạn mức nợ, hiện tại có những hạn mức nợ vượt quá 25 tỷ. Đồng thời có những thái độ cương quyết trong nghĩa vụ thực hiện thanh toán. Cụ thể như sau:
+) Đưa ra các hạn mức nợ hợp lí và phù hợp với từng loại khách hàng và điều kiện nền kinh tế hiện nay. Tuy nhiên hạn mức nợ cho mỗi nhà phân phối không nên vượt quá 19 tỷ.
+) Khi khách hàng không trả nợ đúng hạn thì sẽ chịu mức phạt theo thoả thuận trong hợp đồng, hoặc khi mức dư nợ thực tế vượt quá hạn mức nợ cho phép công ty XMHP đề nghị khách hàng thanh toán số vượt mức hạn mức thì mới chấp nhận giao hàng đợt sau.
+) Cần thành lập một bộ phận chuyên trách tiến hành đánh giá uy tín, phân loại đối tượng khách hàng, đưa ra hạn mức tín dụng hợp lý, theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ của khách hàng, tăng cường kiểm tra.
+) Qua tìm hiểu thực tế, công ty vẫn còn tồn tại một số các khoản nợ khó đòi từ nhiều năm trước để lại. Các khoản nợ này làm ứ đọng vốn của công ty từ nhiều năm nay. Do vậy, công ty nên thực hiện bán nợ cho một số công ty thu mua nợ uy tín để thu hồi vốn tái đầu tư.
+) Hiện tại công ty không sử dụng bất cứ một hình thức chiết khấu thanh toán nào do vậy không kích thích được khách hàng trả nợ sớm. Do vậy, cần thực hiện chính sách khuyến mại, hỗ trợ thường xuyên đối với khách hàng, nhất là đối với các nhà phân phối lớn.
Thứ hai, Thực hiện quản lý chặt chẽ hàng tồn kho và nâng cao tính chính xác của công tác dự báo
Những năm vừa qua, lượng dự trữ hàng tồn kho của công ty tuy có giảm song vẫn còn chiếm tỷ trọng khá lớn. Trong đó, lượng hàng tồn kho này lại chủ yếu là nguyên vật liệu. Quản lý hàng tồn kho một cách tiết kiệm, hiệu quả là rất quan trọng. Do vậy, công ty cần có các biện pháp tích cực nhằm quản lý chặt chẽ hàng tồn kho:
- Áp dụng công tác quản trị hiện đại trong quản lý hàng tồn kho: sử dụng mô hình tổng chi phí tối thiểu để xác định mức đặt hàng kinh tế (EOQ) đối với các nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải đi nhập ngoài. Dựa trên mối quan hệ giữa chi phí lưu trữ, bảo quản hàng tồn kho và chi phí thực hiện các hợp đồng cung ứng để xác định mức đặt hàng kinh tế, hiệu quả nhất, nhằm tối thiểu hoá tổng chi phí hàng tồn kho dự trữ.
- Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho về mặt giá trị và hiện vật. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi nhập về để tránh thiệt hại cho công ty, đảm bảo chất lượng thành phẩm, tránh thất thoát, hao phí nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, giúp gia tăng lợi nhuận. Đồng thời,
giúp tiết kiệm vốn lưu động, góp phần nâng cao hiệu suất, hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình báo cáo năm, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Từ đó, đưa ra các dự báo về nhu cầu dự trữ hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc phân bổ nguồn vốn sao cho hợp lý nhất, hiệu quả, tránh gián đoạn quá trình sản xuất, kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, kế toán hàng tồn kho cần đối chiếu sổ sách thường xuyên, định kỳ theo tháng, quý, trên cơ sở đó, thực hiện các biện pháp xử lý cho phù hợp, tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn, dẫn đến việc tồn đọng vốn, hoặc hàng tồn kho quá ít có thể gây ra tình trạng gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường. Từ đó, đưa ra các dự đoán và có quyết định điều chỉnh kịp thời lượng hàng tồn kho cho phù hợp.
Thứ ba, Biện pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh
* Thực hiện tối thiểu hoá chi phí sản xuất kinh doanh
Tiết kiệm là một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm bớt chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt là việc tiết kiệm khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng cao trong giá thành sản xuất như nguyên vật liệu. Để tiến hành sử dụng một cách hợp lý, có hiệu quả nguồn nguyên liệu đầu vào, công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Tăng cường những mối quan hệ mật thiết, lâu dài với các nhà thầu nguyên liệu chính và những nhà cung cấp các nguyên vật liệu phụ, để tránh tình trạng khó khăn trong công tác khai thác, đồng thời dựa vào các mối quan hệ lâu dài, có thể đáp ứng cho những nhu cầu nguyên nhiên vật liệu bất thường, đồng thời giảm bớt được những khó khăn do biến động tăng giá gây ra.
- Bên cạnh đó, công ty nên quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nhằm giảm tối đa những hao hụt đã làm cho chi phí vượt quá định mức tiêu hao, đẩy giá thành lên cao.
- Do thường xuyên có sự biến động về giá cả, nên công ty cần xây dựng chiến lược dự trữ nguồn nguyên liệu một cách hợp lý, để giúp công ty chủ động trong sản xuất, đồng thời tránh gây ra những lãng phí không cần thiết trong quá trình sản xuất.
* Biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh thị trường xi măng trong nước cung vượt cầu thì yếu tố nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm phải được đặt lên hàng đầu. Doanh nghiệp phải chủ động tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng sức cạnh tranh đối với sản phẩm cùng loại của các nước trong khu vực như:
-Đẩy mạnh áp dụng các thành tựu, tiến bộ khoa học kỹ thuật, nhất là các công nghệ hiện kĩ thuật hiện nay.
-Tăng tỷ lệ pha tro xỉ nhiệt điện, xỉ hạt lò cao để giảm tỷ lệ clinker, phụ gia puzolan.
-Triển khai việc xây dựng các trạm sử dụng nhiệt thải lò nung để sản xuất điện, phấn đấu tự cung cấp đến 30% nhu cầu sử dụng điện của nhà máy và giảm lượng phát thải ô nhiễm môi trường.
-Tận dụng, tái chế phế thải làm nhiên liệu cho ngành xi măng, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất.
-Giảm thời gian dừng lò để sửa chữa nhằm đạt và vượt công suất thiết kế; nâng cao chất lượng và mác xi măng, sản xuất clinker chất lượng cao PC50, PC60.
Thực tế cho thấy giá than đá, thạch cao và clinker là những nguyên liệu đầu vào chính dùng cho sản xuất xi măng vẫn đều tăng dần qua các năm. Hơn nữa, những nguyên liệu đầu vào này Việt Nam phải nhập khẩu với khối lượng rất lớn. Ngoài ra giá gas, dầu hiện nay biến động, ảnh hưởng tới cước phí vận chuyển tăng. Ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất và kết quả hoạt động của ngành, đối với công ty xi măng Hải Phòng những năm vừa qua cũng phải hứng chịu những cơn bão giá:
- Giá điện tăng 17% - Giá than tăng 2.0 lần
Do đó, để tiết kiệm chi phí công ty cần đề ra những biện pháp cụ thể: + Để hạn chế việc hao hụt nguyên vật liệu công ty cần chú ý những biện pháp sau:
-Tổ chức chặt chẽ từ khâu nhập xuất bảo quản các nguyên vật liệu đầu vào như than, đá vôi…giảm định mức tiêu hao xuống còn khoảng 0.16T.
-Ổn định phối liệu đầu vào để nâng cao chất lượng Clinker tạo điều kiện tăng tỷ lệ phụ gia từ 18% lên khoảng 20%.
-Tăng cường quản lý công tác vận hành các thiết bị chính, giữ máy chạy ổn định lâu dài, ổn định.
+ Tận dụng, tái chế phế thải làm nhiên liệu cho ngành xi măng, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất.
+ Giảm thời gian dừng lò để sửa chữa nhằm đạt và vượt công suất thiết kế; nâng cao chất lượng và mác xi măng.