3. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN
3.5.2. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
Người có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải nộp hồ sơ xin cấp giấy cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Ủy ban nhân dân xã có trách nhiệm thẩm tra, xác nhận vào đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và trả lời rõ lý do với những trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy. Với những trường hợp đủ điều kiện cấp giấy, thì sau khi xác nhận vào đơn kèm theo hồ sơ liên quan gửi cho Phòng Tài nguyên và môi trường kiểm tra lại hồ sơ và trình UBND cùng cấp quyết định cấp Giấy chứng nhận.
Sau khi có quyết định cấp giấy thì Giấy chứng nhận sẽ được cấp bằng phần mềm VILIS, Tiến hành nhập bổ sung đối với một số thông tin còn thiếu. Sau khi đã kê khai đầy đủ thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền đất, thông tin về tài sản gắn liền trên đất, căn cứ pháp lý,...
Sử dụng chức năng biên tập Giấy chứng nhận để lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận gồm có phiếu chuyển thông tin địa chính, tờ trình cấp Giấy chứng nhận, quyết định cấp Giấy chứng nhận.
In Giấy chứng nhận là bước cuối cùng để hoàn thành cấp GCN. Đối với những người có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận, phần mềm cho phép in Giấy chứng nhận trực tiếp cho người sử dụng, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Để có thể in được yêu cầu máy tính phải tích hợp với các máy in A3. (Sản phẩm Giấy chứng nhận xem tại Phụ lục 05).
Hình 3.15. Giao diện in GCN
Ngoài ra, phần mềm VILIS có khả năng cung cấp nhiều trường hợp cấp Giấy chứng nhận khác như: Một chủ - một thửa, một chủ - nhiều thửa, nhiều chủ - một thửa, một chủ - một thửa - nhiều nhà.
Sử dụng phần mềm VILIS để kê khai đăng ký có thể thấy quá trình kê khai nhanh chóng và thuận tiện, thông tin hồ sơ được bổ sung một cách đầy đủ, tránh được tình trạng thiếu thông tin hay thiếu hồ sơ. Hồ sơ được lưu trữ
quản lý hồ sơ đăng ký, tránh tình trạng thất lạc, nhầm lẫn về thời gian đăng ký, nhầm lẫn về thông tin đăng ký...