3. Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN
3.5.4. Lập hồ sơ địa chính
Ngoài bản đồ địa chính được thành lập từ phần mềm Microstation, Famis thì các loại sổ sách trong hồ sơ địa chính đều được thành lập bằng các
ứng dụng phần mềm VILIS. Bao gồm: Sổ địa chính, Sổ mục kê, Sổ cấp Giấy chứng nhận, Sổ theo dõi biến động.
3.5.4.1. Sổđịa chính * Tạo sổđịa chính:
Sổ địa chính của xã Quỳnh Hưng được tạo lập dựa vào danh sách các thửa đã được kê khai đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và quản lý bằng phần mềm VILIS.
Trên phần mềm VILIS hiện nay có tích hợp chức năng tạo sổ địa chính và chỉnh sửa sổ địa chính cho các thửa đất với đầy đủ các thông tin cần thiết của chủ sử dụng và thông tin của thửa đất.
Hình 3.16. Giao diện cập nhật sổđịa chính
Ngoài ra phần mềm còn tích hợp chức năng tạo sổ địa chính dạng giấy để phục vụ cho các yêu cầu quản lý khác nhau. Kết quả in sổ địa chính được thể hiện ở phụ lục 3.
3.5.4.2. Sổ mục kê * Tạo sổ mục kê:
Chức năng này giúp in sổ mục kê tạm thời để tiếp tục chỉnh lý hoặc sổ mục kê chính thức sau khi đã chỉnh lý dữ liệu. Điều kiện để in sổ mục kê là hệ thống phải có dữ liệu về thửa đất của địa phương đang được chọn làm việc.
Tiến hành tạo sổ mục kê cho như sau:
Chọn tờ bản đồ: Chọn một số tờ bản đồ Quyển số: 1 Ngày tạo sổ: 30/07/2019 Trang bắt đầu: 01 Tách đất giao thông, thủy văn Hình 3.17. Giao diện tạo sổ mục kê * In sổ mục kê:
Sau khi tạo xong sổ mục kê, tiến hành in sổ mục kê với các thông tin như sau:
-Quyển số: 001 -Ngày tạo sổ: 30/7/2019 -Tờ bản đồ: Tất cả -Bắt đầu từ trang: 04 -In tờ, thửa cũ -Kiểu xem: Tất cả
Kết quả in sổ mục kê được thể hiện ở phụ lục số 4.
3.5.4.3. Sổ cấp Giấy chứng nhận
* Tạo sổ cấp Giấy chứng nhận:
Chức năng này cho phép tạo sổ cấp giấy chứng nhận, tiến hành nhập các thông tin cần thiết như sau:
-Đối tượng tạo sổ: Lập theo đơn vị xã -Quyển số: 1 -Ngày tạo sổ: 02/08/2019 -Bắt đầu từ trang: 1 -Số trang: 200 -In đầy đủ chủ. Hình 3.19. Giao diện tạo sổ cấp GCN * In sổ cấp Giấy chứng nhận: Tạo sổ cấp Giấy chứng nhận xong, tiến hành in sổ cấp Giấy chứng nhận. Nhập các thông tin cần thiết như sau:
-Đối tượng tạo sổ: Lập theo đơn vị xã (Địa chính Huyện lập)
-Quyển số: 1
-Ngày tạo sổ: 02/08/2019 -Từ trang 1 tới trang 20 -In trang chẵn, lẻ.