6. Bố cục của luận văn
3.2.3. Giải pháp xây dựng tiêu chuẩn đánhgiá
Các đơn vị cần xây dựng bản mô tả công việc cho 2 nhóm chức danh công việc đó là nhóm chức danh cán bộ chuyên trách và công chức chuyên môn. Khi xây dựng tiêu chuẩn đánh giá trước phải dựa trên bản mô tả công việc của các chức danh, đảm bảo các tiêu chuẩn đánh giá đo lường được kết quả thực hiện các nhiệm vụ của cán bộ, công chức và đúng với những tiêu chuẩn kết quả công việc đã được xác định trong bản mô tả công việc.
Bảng 3.1: Đề xuất tiêu chuẩn đánh giá cụ thể đối với vị trí chức danh cán bộ nghiên cứu phụ trách khối kinh tế
STT Công việc Chuẩn đánh giá
Theo dõi: Thu - chi ngân sách, kinh tế - Tổng hợp báo cáo, chính xác. 1 tập thể, công thương nghiệp...liên - Báo cáo vướng mắc kịp thời (nếu
quan đến lĩnh vực kinh tế. có).
- Đúng thời gian. 2 Xây dựng các kế hoạch. - Tính khả thi cao.
- Tổ chức thực hiện đúng ngành chuyên môn.
- Đúng thời gian. 3 Soạn thảo các văn bản liên quan đến - Đúng trình tự thủ tục
kinh phí cho các ban ngành thành phố. - Đúng theo quy định. - Không sai sót số liệu. - Đúng thời hạn.
4 Soạn thảo công văn chỉ đạo - Chuyển đúng bộ phận chuyên môn. - Số lượng văn bản phát hành. Sắp lịch công tác hàng tuần cho lãnh - Cập nhật đầy đủ thư mời. 5 - Đúng thời gian, địa điểm.
đạo
- Không trùng lắp. Cập nhật hàng ngày hệ thống số liệu - Cập nhật đầy đủ
6 - Đúng quy định.
theo biểu mẩu quy định tại cơ quan
- Đủ số lượng
Làm trợ lý cho Phó Chủ tịch khối - Nhanh nhẹn, linh hoạt. 7 - Xử lý nhanh, không sai sót.
Kinh tế
Việc xây dựng tiêu chuẩn đánh giá ngoài việc dựa vào bản mô tả công việc còn phải dựa vào những mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể, kế hoạch của các đơn vị đã đề ra và những nhiệm vụ phát sinh thêm trong kỳ đánh giá. Khả năng nhận thức nắm bắt các chủ trương của Đảng và Nhà nước về lĩnh vực được phân công phụ trách, những lĩnh vực khác có liên quan; Về tinh thần trách nhiệm, khả năng quy tụ cán bộ....nhằm
làm cơ sở thông qua đánh giá mà dự báo được chiều hướng và khả năng phát triển trong tương lai của cán bộ, công chức. Đồng thời các đơn vị phải xây dựng những tiêu chuẩn đánh giá về mặt hành vi để đánh về phương pháp và kỹ năng làm việc, có như vậy cán bộ, công chức mới tập trung nâng cao phương pháp làm việc từ đó mới đạt được kết quả cao hơn. Những tiêu chuẩn đánh giá về phương pháp cân nhắc đưa vào gồm mức độ tuân thủ quy định ngày giờ làm việc, mức độ ứng dụng khoa học công nghệ vào quá trình làm việc.
Một điều cần quan tâm nữa là khi xây dựng tiêu chuẩn đánh giá kết quả làm việc của cán bộ, công chức phải đảm bảo các tiêu chuẩn thỏa mãn nguyên tắc SMART nghĩa là phải cụ thể, đo lường được, chấp thuận bởi cấp quản lý và cán bộ, công chức, có tính khả thi và phải có thời gian xác định.
Ví dụ: Đối với thành phố Trà Vinh hiện nay thì công tác xây dựng Kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội hàng năm luôn là nhiệm vụ được quan tâm hàng đầu; đặc biệt trong tình hình mới, việc lập kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội phải có tính đến thích ứng biến đổi khí hậu và giảm nhẹ rủi ro thiên tai, đây là nhiệm vụ tương đối mới lạ nên các đơn vị vẫn chưa xây dựng được tiêu chuẩn đánh giá cụ thể đối với người trực tiếp lập kế hoạch. Để đảm bảo xây dựng kế hoạch có chất lượng, chuẩn đánh giá có thể được cụ thể như: (1) Thu thập thông tin chính xác, ít sai số. (2) Tổng hợp, phân tích số liệu cụ thể, rõ ràng. (3) Dự thảo Kế hoạch theo đúng hướng dẫn. (4) Lấy ý kiến của người dân và các tổ chức có liên quan một cách trung thực. (5) Đề xuất tổ chức thực hiện đúng tình hình thực tiễn. (6) Triển khai, giám sát và định kỳ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch. (7) Tất cả các bước thực hiện phải có chuẩn thời gian cụ thể, không chậm trễ so với tiến độ đã đề ra.