6. Cấu trúc của đề tài
3.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về việc ứng dụng CNTT trong công
BAN NHÂN DÂN HUYỆN TIỀN HẢI
Để tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu quả trước hết Ban lãnh đạo tại ủy ban cần phải nhận thức được vai trò của công nghệ thông tin trong công cuộc cải cách nền hành chính nhà nước hiện nay, nhận thức về những khả năng mà CNTT có thể hỗ trợ cho các hoạt động, các khâu trong công việc có thể ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả làm việc và tuyên truyền, làm cho những nhân viên trong xí nghiệp cũng có nhận thức như mình.
Dựa vào kế hoạch đề ra trong năm 2017 đã nêu ở chương 2, em xin mạnh dạn đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao việc ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng, giúp văn phòng hoàn thành được các kế hoạch đã đề ra, như sau:
3.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về việc ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng. công tác văn phòng.
Yếu tố nguồn nhân lực, con người rất quan trọng, lãnh đạo ủy ban cần phải nhận thức được tầm quan trọng và khả năng nâng cao hiệu quả công tác của công nghệ thông tin trong thực thi công việc. Cần có biện pháp nâng cao nhận thức và thay đổi dẫn từ cách làm thủ công kém hiệu quả sang ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quả. Việc ứng dụng phải phù hợp với công việc, không nhất thiết phải toàn bộ cán bộ, công chức cơ quan phải ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc vì có những công việc không thể ứng dụng nó và không đạt hiệu quả cao hơn khi ứng dụng.
Một số giải pháp nhằm nâng cao nhận thức của lãnh đạo về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác văn phòng:
- Nghiên cứu và tổ chức các cuộc hội thảo, bàn tròn, tọa đàm về mối quan hệ giữa phát triển công nghệ thông tin với cải cách hành chính, giữa phát triển công nghệ thông tin với chiến lược phát triển kinh tế xã hội của ủy ban huyện, các buổi
giới thiệu về chuyên đề Chính phủ điện tử (e-Government), kinh tế điện tử (e- Economy), giáo dục điện tử (e-Education).
-Tham quan các mô hình hiệu quả, trong ngoài nước. Sau đó, UBND huyện Tiền Hải chủ trì xây dựng đề án ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính, chất lọc ưu điểm và loại bỏ những khiếm khuyết của các đơn vị. Tiếp theo là tìm các công ty cung ứng, “ra đề bài” cho họ và thuê các công ty tư vấn. Làm như vậy, các dự án khi triển khai vào cuộc sống sẽ ít có lỗi về hệ thống, mang tính ứng dụng cao.
- Biên soạn riêng giáo trình các kỹ năng cơ bản: sử dụng email, tra cứu thông tin, sử dụng chữ ký điện tử,…
- Lãnh đạo UBND huyện Tiền Hải tiếp tục chỉ đạo các bộ phận, đơn vị, đặc biệt là Văn phòng HĐND – UBND đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo điều hành nội bộ tại ủy ban; quan tâm đầu tư hạ tầng thiết bị cho khối cơ quan cấp xã; có chính sách ưu đãi, đào tạo, thu hút nguồn nhân lực công nghệ thông tin chất lượng cao có đủ đức đủ tài đáp ứng tại ủy ban.
- Lãnh đạo ủy ban vào cuộc chỉ đạo và triển khai ứng dụng CNTT hiệu của tại các đơn vị, các phòng; thống nhất sử dụng văn bản điện tử trong điều hành nội bộ; không photo văn bản tới các phòng ban, cá nhân, quan tâm đầu tư trang thiết bị và đường truyền đồng bộ, tốc độ cao, cho các phòng ban, đơn vị, cá nhân.