6. Cấu trúc của đề tài
2.2.5. Trong công tác quản lý tài chính
Trong thời gian qua, công tác quản lý tài chính ngân sách của UBND huyện Tiền Hải đã tăng cường kỷ luật tài chính, nâng cao hiệu lực hiệu quả quản lý nhà nước về tài chính ngân sách trên địa bàn huyện. Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế cho thấy tình hình vi phạm chế độ, chính sách, quản lý thu, chi tài chính ngân sách vẫn còn xảy ra, việc thực hiện kiến nghị của cơ quan thanh tra, kiểm toán còn chậm, còn thiếu kinh nghiệm trong việc chấn chỉnh rút kinh nghiệm đối với các nội dung đã được kiến nghị xử lý; công tác báo cáo kết quả xử lý còn chậm chưa bảo đảm thời gian quy định.
Và để giảm thiểu những sai sót, vi phạm trong công tác quản lý tài chính thì Văn phòng HĐND – UBND đã ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin dành cho việc quản lý tài chính là: Microft Excel giúp cho việc quản lý chi tiêu kinh phí đỡ tốn thời gian, công sức. Cũng nhờ phần mềm này mà việc lập dự toán kinh phí cũng có nhiều thuận tiện hơn trước, công việc trở nên thông suốt, thuận lợi và đem lại kết quả cao. Cũng giống như MS Word, phần mềm Microsoft Excel cũng bao gồm nhiều loại khác nhau như: MS Excel 2003, MS Excel 2007, MS Excel 2010, MS Excel 2013 và Microft Excel 2007 là phần mềm được cán bộ, nhân viên thuộc ủy ban huyện sử dụng trong việc quản lý tài chính của Văn phòng nói riêng và UBND nói chung.
(Giao diện Microsoft Excel 2007)
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2- 3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng.
Nhờ những tính năng ưu việt của Microsoft Excel 2007 mà việc quản lý tài chính như: tiền lương, trợ cấp, quỹ,… của Văn phòng HĐND – UBND huyện Tiền Hải đã được thực hiện một cách hoàn chỉnh, chính xác và tránh được những sai sót trước đây mà nhân viên văn phòng vẫn gặp phải. Ngoài ra, nhờ vào phần mềm MS Excel mà có thể biết được các khoản chi thường xuyên hay các khoản chi không thường xuyên. Từ đó mà quy trình quản lý tài chính trong UBND huyện Tiền Hải trở nên thông suốt hơn gồm: lập dự toán, thực hiện dự toán, quyết toán. Và nhờ vào việc thực hiện đúng quy trình quản lý tài chính cán bộ, lãnh đạo ủy ban có thể đánh giá khả năng và nhu cầu về tài chính của văn phòng, từ đó phát huy tính hiệu quả đồng thời hạn chế những trở ngại trong quá trình sử dụng tài chính của ủy ban.