6. Cấu trúc của đề tài
2.2.4. Trong công tác quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự là lĩnh vực mà các sự thay đổi trong công nghệ có tác động đến một cách mạnh mẽ. Công nghệ đã làm thay đổi vai trò của việc quản lý nguồn nhân lực đến một mức độ lớn hơn. Ngày càng có nhiều chức năng trong bộ phận nhân sự đang được thực hiện bằng cách tin học hóa để nâng cao hiệu quả quản trị. Công nghệ dựa trên nền tảng Website cũng đang được sử dụng rộng rãi đối với hầu hết các nghiệp vụ thông thường trong việc quản lý nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, sơ yếu lý lịch, sức khỏe… Tại Văn phòng HĐND – UBND huyện Tiền Hải phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự được duy trì, hoạt động thường xuyên và triển khai ứng dụng rộng rãi đến các cơ quan chuyên môn, phục vụ cho việc tìm kiếm, tra tìm thông tin nhân sự nhằm giao việc, chỉ đạo, điều hành trên hệ thống phần mềm. Đặc biệt, từ khi sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông thì việc quản lý nhân viên trong văn phòng cũng đã thuận lợi hơn rất nhiều. Chỉ cần đăng nhập vào địa chỉ mạng văn phòng, đăng nhập tên người dùng và mật khẩu, sau đó là click vào phần “Thông tin khác” trên tab là danh bạ người dùng đã được hiện ra như form dưới đây:
(Quản lý nhân sự bằng mạng văn phòng điện tử liện thông)
Và khi muốn tìm một cá nhân bất kì, chỉ cần di chuột vào chọn đơn vị, phòng ban và nhấn vào từ khóa “Tìm kiếm” để chọn tên người cần tìm là sẽ hiển thị được
người cần tìm. Khi chọn vào mục “Thông tin khác” màn hình sẽ hiển thị lên danh bạ người dùng, bao gồm những thông tin sau: Số thứ tự, họ tên, Phòng ban, chức vụ, điện thoại cơ quan và điện thoại đi động của cá nhân đó.
Như vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý nhân sự là rất cần thiết, đặc biệt là các cơ quan hành chính nhà nước. Nhằm góp phần nâng cao việc quản lý, giám sát hoạt động của các nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng làm việc cũng như hiệu quả hoạt động của mọi cơ quan, đơn vị.