6. Cấu trúc của đề tài
1.3.4.9. Trong công tác lưu trữ
Công tác lưu trữ là quá trình hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập triệt để, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ để phục vụ cho các yêu cầu của xã hội. Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. Tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin chính xác nhất, chân thực nhất để nghiên cứu lịch sử dân tộc, nghiên cứu các đề tài khoa học, giải quyết các công việc hàng ngày phục cho mọi yêu cầu của đời sống xã hội. Vì vậy, tài liệu lưu trữ mang ý nghĩa thực tiễn rất lớn.
Nội dung của công tác lưu trữ trong hoạt động quản lý bao gồm việc biên soạn các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý trình Đảng, Nhà nước ban hành; tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Đảng, Nhà nước về công tác lưu trữ; quản lý đào tạo cán bộ, công chức lưu trữ cơ quan Đảng, Nhà nước. Trong hoạt động nghiệp vụ gồm những công việc như: thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; phân loại tài liệu; chỉnh lý khoa học – kỹ thuật tài liệu; xác định giá trị tài liệu để lựa chọn tài liệu có giá trị đưa vào lưu trữ và loại ra tài liệu hết giá trị để tiêu hủy; thống kê, bảo quản, bảo vệ tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
Tiểu kết:
Qua những cơ sở lý luận về văn phòng, thông tin và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng cho thấy văn phòng đóng một vai trò quan trọng, không thể thiếu trong mọi hoạt động của mọi cơ quan, tổ chức. Vì thế, cần không ngừng nâng cao hiệu quả của việc Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng trong mỗi cơ quan, tổ chức; đây là việc làm hết sức cần thiết và càng trở nên quan trọng hơn trong công cuộccải cách hành chính nhà nước.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TIỀN HẢI