Văn phòng Điều phối Chương trình nông thôn mới cấp huyện đã ban hành quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên để theo dõi, kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc triển khai chương trình xây dựng nông thôn mới tại các địa phương cũng như thực hiện tốt công tác thông tin báo cáo đúng thời gian quy định để phục vụ công tác tổng hợp và chỉ đạo theo yêu cầu của cấp trên.
2.3.3. Công tác xây dựng, ban hành các quy hoạch xây dựng nông thôn mới thôn mới
Xác định khâu lập Đồ án quy hoạch NTM và xây dựng các đề án là nhiệm vụ quan tr ng làm cơ sở, tiền đề triển khai lập kế hoạch dài hạn và từng năm để thực hiện có hiệu quả Chương trình nên ngay từ năm 2010 các xã trên địa bàn huyện đã triển khai lập quy hoạch chung NTM. Trước khi trình thẩm định, phê duyệt các đồ án quy hoạch chung xây dựng xã NTM, UBND các xã đã phối hợp với đơn vị tư vấn tổ chức lấy ý kiến các phòng ban chuyên môn của huyện, đại diện các tổ chức đoàn thể của địa phương và các đại diện cộng đồng dân cư trên địa bàn xã lập quy hoạch. Đến năm 2012, có 11/14 xã được UBND huyện phê duyệt Đồ án quy hoạch chung xây dựng NTM, gồm các xã: Liên Hiệp, N’Thôn Hạ, Bình Thạnh, Phú Hội, Tân Hội, Tân Thành, Tà Hine, Ninh Loan, Đà Loan, Tà Năng và Đa Quyn. Riêng 02 xã Hiệp An, Hiệp Thạnh thuộc quy hoạch chung xây dựng đô thị Liên Khương – Prenn và xã Ninh Gia thuộc quy hoạch chung xây dựng thị trấn Đại Ninh, nên chưa triển khai lập quy hoạch chung xây dựng xã NTM. Đến năm 2013, UBND tỉnh Lâm Đồng đã phê duyệt bổ sung 03 xã Hiệp An, Hiệp Thạnh và Ninh Gia vào danh sách ưu tiên đầu tư giai đoạn 2010 –2015 tại Quyết định số 1439/QĐ-UBND ngày 31/7/2013. Do vậy đến năm 2014 các xã Hiệp An, Hiệp Thạnh, Ninh Gia mới được UBND huyện phê duyệt
đồ án quy hoạch chung xây dựng xã NTM, nâng tổng số xã được phê duyệt Đồ án quy hoạch xây dựng NTM lên thành 14/14 xã.
Sau khi quy hoạch được phê duyệt, Uỷ ban nhân dân các xã đã tổ chức công bố, niêm yết công khai bản đồ quy hoạch xây dựng NTM tại trung tâm xã và nhà văn hóa hội trường) các thôn để nhân dân biết và thực hiện; đồng thời lập kế hoạch và tổ chức cắm mốc thực địa theo quy hoạch được phê duyệt. Các đồ án quy hoạch xây dựng NTM sau khi được phê duyệt đã cơ bản đáp ứng được nhu cầu đầu tư xây dựng để đạt tiêu chí xã NTM, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý quy hoạch, đầu tư xây dựng theo quy hoạch được phê duyệt. Đến năm 2015, tất cả 14/14 xã đều đã hoàn thành việc công bố quy hoạch, triển khai cắm mốc ngoài thực địa và có quy định quản lý theo đồ án quy hoạch được phê duyệt.
2.3.4. Hoạt động ban hành các văn bản quản lý nhà nƣớc về xây dựng nông thôn mới dựng nông thôn mới
Huyện Đức Tr ng đã ban hành các văn bản để tổ chức triển khai thực hiện chương trình:
Nghị quyết số 10-NQ/HU ngày 30/9/2011 của Ban Thường vụ Huyện ủy Đức Tr ng về xây dựng nông thôn mới đến năm 2015 và định hướng đến 2020.
Nghị quyết số 19-NQ/HU ngày 24/10/2013 “về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng, huy động m i nguồn lực xây dựng huyện Đức Tr ng đạt chuẩn nông thôn mới vào năm 2016”.
Nghị quyết số 22/2013/NQ-HĐND ngày 13/12/ 2013 về xây dựng huyện Đức Tr ng đạt chuẩn Quốc gia nông thôn mới vào năm 2016.
Kế hoạch số 29/KH-UBND ngày 9/4/2012 của UBND huyện về tổ chức thực hiện nghị quyết 10/NQ-HU về xây dựng nông thôn mới đến năm 2015 và định hướng đến 2020.
Hàng năm, Huyện ủy, UBND huyện ban hành nhiều văn bản chỉ đạo điều hành để việc thực hiện chương trình xây dựng NTM được tiến hành đồng bộ, thường xuyên và đạt kết quả cao.