8. Kết cấu khóa luận
1.6.1. Xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu đối với vị trí cần tuyển
a. Xác định nhu cầu nhân sự
Để có thể xác định chính xác nhu cầu nhân lực cho tổ chức, điều quan trọng là phải nắm được hiện trạng nhân sự trong tổ chức, phải trả lời được các câu hỏi về dư thừa hay thiếu nhân lực như: Thừa (thiếu) ai, thừa (thiếu) ở những bộ phận nào.
Trong trường hợp tổ chức đang thiếu nhân lực thì phải tiến hành tuyển dụng, khi đó cần làm rõ hai vấn đề:
Những vị trí nào cần thay thế người mới: Những người đang làm việc trong tổ chức nhưng cần được thay thế vì một số lý do như: Sức khỏe, vi phạm kỷ luật, thay đổi yêu cầu công việc, về hưu,…
Những vị trí mới cần được tuyển thêm: Trong tổ chức xuất hiện vị trí mới cần tuyển thêm người.
Cuối cùng, cần tổng hợp xem trong tổ chức có bao nhiêu vị trí cần tuyển dụng? Đó là những vị trí nào?
Đối với cơ quan hành chính nhà nước, việc xác định nhu cầu nhân sự phải đi từ các bộ phận nhỏ cấu thành, tức là từ cấp cơ sở. Tuyển dụng công
chức cấp xã, việc xác định nhu cầu nhân sự phải do UBND các xã tự tổng hợp, xây dựng kế hoạch rồi trình lên cấp trên khảo sát và phê duyệt.
Khi tiến hành xác định nhu cầu nhân sự UBND các xã cần làm rõ: Tên chức danh cần có nhu cầu nhân sự thay đổi
Những thông tin chi tiết về công việc của chức danh cần tuyển, bao gồm cả việc mô tả công việc, các điều kiện và những thông tin về quyền lợi mà nhân sự có thể nhận được khi đảm nhận các chức danh trên.
Trong tuyển dụng nhân lực, khâu xác định nhu cầu nhân sự về số lượng và loại nhân sự cần bổ sung cho tổ chức theo yêu cầu của sự phát triển phải được coi là khâu quan trọng nhất.
b.Xác định yêu cầu đối với vị trí cần tuyển
Xác định yêu cầu đối với vị trí cần tuyển chính là xác định yêu cầu đối với người dự tuyển. Để có thể xác định yêu cầu đối với các vị trí cần tuyển, phải dựa trên kết quả của phân tích công việc như: Bản phân tích và mô tả công việc, bản tiêu chuẩn nhân sự. Có thể phân chia các yêu cầu thành một số nhóm cụ thể như sau:
Về thể chất (sức khỏe, giọng nói, hình thức, tâm sinh lý); Về trình độ đào tạo bằng cấp;
Về kinh nghiệm làm việc; Về năng lực trí tuệ,…