8. Kết cấu khóa luận
1.6.2. Thu hút người tham gia dự tuyển
a. Thông báo tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng thực chất là hoạt động nhằm thu hút người lao động tham gia dự tuyển. Thông báo tuyển dụng được thực hiện dưới nhiều hình thức như: Quảng cáo trên báo, đài, ti vi, mạng internet, thông báo trước cửa ra vào cơ quan, thông báo nội bộ thông qua những người đang làm việc trong tổ chức.
Trong khi thông báo cần chú ý tới nội dung của quảng cáo, phương tiện để quảng cáo và thời điểm quảng cáo làm sao cho quảng cáo đạt hiệu quả tốt nhất. Cần phải chú ý để đảm bảo rằng những người có khả năng đáp ứng được
yêu cầu đều biết được thông tin để dự tuyển.
Đối với tuyển dụng công chức, thông báo tuyển dụng là một hình thức bắt buộc và được quy định cụ thể trong luật: Khoản 1, Điều 15 Nghị định 24/2010/NĐ- CP quy định: “ Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của cơ quan và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển” [9;Tr.6].
Khoản 1, Điều 17 Nghị định 112/2011/NĐ-CP cũng quy định: “UBND cấp huyện phải thông báo công khai trên đài phát thanh, trang thông tin điện tử của UBND cấp huyện và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của UBND cấp huyện, trụ sở làm việc của UBND cấp xã nơi tuyển dụng về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng, chức danh công chức cần tuyển, thời hạn, địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển, thời gian thi tuyển, xét tuyển và được đăng trên 03 số báo liên tiếp của cấp tỉnh.”[7;Tr.7]
b.Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng, người dự tuyển nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển kèm đơn xin dự tuyển về các xã nơi dự tuyển. UBND các xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định, đồng thời tổng hợp hồ sơ gửi UBND huyện.
Đơn xin dự tuyển và hồ sơ dự tuyển được thực hiện theo mẫu, bao gồm yêu cầu về những loại bằng cấp và giấy tờ nhất định.
UBND huyện tiến hành sơ tuyển, rà soát và sàng lọc các hồ sơ để lựa chọn ra những hồ sơ đáp ứng đủ nhu cầu. Sau đó, UBND huyện lập danh sách những người đủ điều kiện dự tuyển niêm yết công khai tại trụ sở làm việc.