7. Cấu trúc đề tài
1.2. Cơ sở pháp lý của việc nâng cao hiệu quả công tác văn thư
Công tác văn thư có một vai trò quan trọng đối với hoạt động cả bộ máy nhà nước, các cơ quan Đảng, các tổ chức chính trị – xã hội, các doanh nghiệp...Đây là một công tác có quan hệ mật thiết với việc ban hành đường lối, chủ trương cả Đảng, luật pháp Nhà nước, với việc hoạch định chương trình, kế hoạch công tác, lãnh đạo chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác của các cơ quan, tổ chức. Chính vì tầm quan trọng như vậy nên cần phải có những văn bản quy định về công tác văn thư để công tác văn thư được chú trọng và được thực hiện một cách nghiêm túc có khoa học và hiện đại. Những văn bản quy định về công tác văn thư là Nghị định số 110/2004/NĐ- CP ngày 08/4/ 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Tại Nghị định này Chính phủ đã quy định có hệ thống những vấn đề chủ yế thuộc về nội dung của công tác văn thư như: soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý và giải quyết văn bản; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức; qủan lý nhà nước về công tác văn thư...; Nhằm cụ thể hóa những quy định về công tác văn thư tại Nghị định trên nhiều văn bản hướng dẫn đã được các cơ quan có thẩm qyền ban hành. Cụ thể là: Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội Vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; về soạn thảo văn bản có Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng...
Tại Bộ Khoa học và Công nghệ cũng đã ban hành những văn bản quy định về công tác văn thư Quyết định số 4148/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2013 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ; Quyết định số 688/QĐ-BKHCN ngày 17/4/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế làm việc của Bộ Khoa học và Công nghệ; Quyết định số 886/QĐ-BKHCN ngày 22/4/2013 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ...cùng một số những công văn liên quan khác.