7. Cấu trúc đề tài
3.1. Giải pháp về nhân sự
3.1.1. Đối với lãnh đạo:
+ Bộ Khoa học và Công nghệ phải có nhiều kế hoạch tổ chức cho các chuyên viên ở các phòng, ban, đơn vị đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng, văn thư, lưu trữ, cũng như nghiệp vụ soạn thảo văn bản để nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng như nắm bắt được kịp thời các quy định mới của Nhà nước về ban hành văn bản, các quy chế, pháp lệnh mới về công tác Văn thư - Lưu trữ.
+ Lãnh đạo Văn phòng tổng hợp cần nghiên cứu sâu hơn các văn bản về công tác văn thư, học tập rút kinh nghiệm những phương pháp, cách làm hay của các cơ quan, ban, ngành để tham mưu cho Lãnh đạo Bộ vận dụng trong cơ quan; sâu sắc hơn trong việc tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của công chức văn thư, khuyến khích, động viên, phân tích kịp thời để văn thư hiểu rõ hơn vai trò, vị trí công tác mình đang đảm nhiệm. Theo dõi chặt chẽ công tác văn thư, quan tâm khen ngợi kịp thời để tạo cảm hứng làm việc, đồng thời thẳng thắn phê bình để rút kinh nghiệm.
+ Tuyên truyền ý thức cho các nhân viên trong cơ quan về tinh thần làm việc, tầm quan trọng của công tác Hành chính văn phòng để có thể hoàn thành tốt hơn công việc được giao.
+ Tăng cường sự kiểm tra, rà soát và tình hình hoạt động của Văn phòng hơn nữa, tránh tình trạng tồn đọng văn bản hoặc thất lạc văn bản, dẫn đến công việc bị bỏ qua.
ban trong cơ quan để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ và tra tìm văn bản.
+ Nâng cao nhận thức của CBCCVC về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; thường xuyên kiểm tra việc thi hành các văn bản của Bộ và Nhà nước phát hành, hướng dẫn nghiệp vụ; tổ chức tổng kết thi đua, khen thưởng trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban, đơn vị trong Bộ.
+ Thủ trưởng các đơn vị đôn đốc, chỉ đạo thực hiện tốt việc soạn thảo văn bản; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; áp dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ một cách đồng bộ,
+ Thường xuyên tiến hành tự kiểm tra việc thực hiện tại cơ quan, đơn vị mình; kịp thời khắc phục những hạn chế; có hình thức xử lý nghiêm túc đối với tập thể, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không tốt.
+ Ban hành văn bản quy định các chế tài gắn với trách nhiệm thực hiện quy định về công tác văn thư, trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan của CBCCVC; ban hành văn bản quy định về chế độ chính sách đối với CCVC làm công tác văn thư; hướng dẫn cụ thể về chế độ phụ cấp đối với công chức, viên chức kiêm nhiệm chức danh lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị theo quy định.