- Khái niệm về tổ chức khoa học tài liệu:
2.6. Nhận xét và đánh giá
2.6.1. Ưu điểm
- Còn nhiều Chi cục Thuế chưa được cấp kinh phí chỉnh lý (Quận 2, Quận 4, Quận 6, Thủ Đức, Củ Chi, Nhà Bè, Cần Giờ…) trong nhiều năm qua hoặc mới được chỉnh lý một phần ( Quận 1, Quận 5, Quận 8, Tân Bình, Bình Tân, Bình Thạnh...) nhưng đa số công chức đã ý thức được phần nào tầm quan trọng của các hồ sơ công việc mà mình đã và đang thụ lý, nhất là hồ sơ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh được giao quản lý hoặc các mảng công việc được giao phụ trách. Mỗi công chức có cách sắp xếp và lưu giữ hồ sơ riêng để thuận lợi cho công việc hàng ngày.
- Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ- Ấn chỉ trực thuộc Chi cục Thuế đã biết tận dụng cơ sở vật chất hiện có như: tủ, kệ, hộp, bìa … để bảo quản hồ sơ và các kho tạm để lưu giữ hồ sơ trách mất mát, thất lạc.
- Công chức làm việc tại các Đội thuộc Chi cục Thuế thường không ngần ngại giao nộp hồ sơ tài liệu khi đến hạn nộp lưu hoặc có yêu cầu của cấp trên, đa số đều chấp hành tốt công tác lưu giữ và bảo quản hồ sơ ở giai đoạn văn thư.
- Lãnh đạo Chi cục Thuế và Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ- Ấn chỉ ngày càng quan tâm nhiều hơn đến công tác lưu trữ, nhiều đơn vị đã gửi văn bản xin cấp kinh phí chỉnh lý, yêu cầu bổ sung nhân sự làm công tác lưu trữ.
Tóm tại, mặc dù còn nhiều khó khăn, Chi cục Thuế đã bố trí kho tàng, cơ sở vật chất để bảo quản tương đối an toàn các khối tài liệu lưu trữ của đơn vị mình. Công chức ngày càng đã ý thức cao hơn về giá trị của hồ sơ, tài liệu sản sinh ra trong quá trình giải quyết công việc.