8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
2.2.1.4. Sự bố trí, sắp xếp nơi làm việc:
Trong quá trình làm việc, công ty đã sắp xếp cho mỗi nhân viên một bàn làm việc riêng để có thể đảm bảo sự riêng tư cho quá trình thực hiện công việc của mình. Tại bàn làm việc, mỗi nhân viên có sự sắp xếp và trang trí bàn làm việc của mình theo những sở thích khác nhau. Tại bộ phận tôi làm việc là phòng Hành chính Nhân sự, nơi đây là nơi lưu trữ những hồ sơ của công ty, những hồ sơ được công ty bố trí tủ đựng hồ sơ riêng. Nhìn chung, điều kiện làm việc của nhân viên trong công ty là khá tốt và nhân viên hài lòng về sự bố trí cơ sở vật chất tại đây.
2.2.1.5. Đồng phục
Trang phục là một phần rất quan trọng tạo ra sự khác biệt về văn hóa doanh nghiệp, tạo nên sự khác biệt cho công ty và tạo nên dấu ấn đối với khách hàng khi đến giao dịch tại công ty. Tuy nhiên, công ty mang tính chất tư nhân, chưa mang tính chất đồng bộ, do vậy chưa được áp dụng loại hình đồng phục cho nhân viên. Ban lãnh đạo công ty chưa ý thức được tầm quan trọng và tính văn hóa của đồng phục nên khi nhân viên tới công ty vẫn mặc trang phục hàng ngày. Tuy nhiên khi có những cuộc họp, hội nghị bên công ty chính tại trụ sở Đông Anh, yêu cầu bắt buộc cho nhân viên đó là phải mặc váy đen, sơ mi trắng và vest đen. Ngoài ra, biển tên cũng là yếu tố rất quan trọng, tuy nhiên, tại công ty, biển tên vẫn chưa được áp dụng, hầu như những hoạt
động giao tiếp hàng ngày giữa các nhân viên đều là mang tính chất tự nhớ tên để trao đổi. Hoạt động đeo thẻ của nhân viên chưa được áp dụng rộng hay chặt chẽ. Đội ngũ lãnh đạo đã xây dựng chương trình may đồng phục và thẻ nhân viên cho nhân viên, nhưng hiện nay vẫn chưa đi vào thực hiện.
2.2.1.6. Bầu không khí làm việc:
Đây là yếu tố rất quan trọng trong văn hóa giao tiếp góp phần nâng cao hiệu quả làm việc. Không khí và tinh thần làm việc đóng vai trò quyết định hiệu quả làm việc. Nó không chỉ ảnh hưởng tới một nhân viên hay một phòng ban trong công ty mà ảnh hưởng tới bầu không khí làm việc của cả cơ quan và dẫn dến hiệu quả năng suất làm việc giảm sút, không hoàn thành công việc như dự định. Do vậy, duytrì không khí vui vẻ, tinh thần sảng khoái sẽ làm cho không khí sôi nổi, tinh thần làm việc hăng hái hơn, thoải mái hơn. Tại Công ty, Lãnh đạo công ty luôn đặt yêu cầu cho các nhân viên trong công ty về tạo tinh thần thoải mái trong quá trình làm việc nên tại công ty luôn có một bầu không khí và tinh thần làm việc thoải mái hợp tác giữa các bộ phân và các cá nhân với nhau. Các thành viên trong công ty nhận thức được vai trò của không khí làm việc nên cũng luôn cố gắng tạo tâm thế làm việc thoải mái khỏe khoắn để tránh ảnh hưởng tới chất lượng hoàn thành công việc. Tuy nhiên, đôi khi những hoạt động không đáng có về sự nặng nề trong quá trình làm việc ảnh hưởng tới hoạt động của cả tập thể, dẫn đến hiệu quả làm việc không cao, tâm lý không thoải mái và áp lực.