f Tây Ban Nha
2.2.3. Ngân sách cho công tác xúc tiến du lịch của Mỹ Sơn
Kinh phí dành cho hoạt động xúc tiến của BQL DSVH Mỹ Sơn chủ yếu dựa vào nguồn chi ngân sách của tỉnh, ngoài nguồn ngân sách được phân bổ BQL không có nguồn hỗ trợ này từ doanh nghiệp hay tổ chức trên địa bàn. Nguồn chi phí được BQL xây dựng và phân bổ trong nội bộ nhằm chủ động cho một số hoạt động xúc tiến du lịch tại BQL với mức kinh phí xây dựng một năm không quá 3 tỷ đồng. Còn với các kế hoạch xúc tiến du lịch, chương trình xúc tiến hằng năm được xây dựng và lập dự toán theo kế hoạch phát triển của tỉnh và Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch trình HDND và UBND xem xét phê duyệt. Căn cứ trên các đề án được phê duyệt và cấp kinh phí, BQL hỗ trợ, kết hợp Sở VH TT DD tỉnh xây dựng chương trình hành động cho tỉnh thông qua việc kết hợp với các đơn vị, doanh nghiệp có liên quan tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được duyệt trước đó. Chính vì căn cứ vào xét duyệt kinh phí phân bổ hằng năm không đồng đều, phụ thuộc vào chương trình xúc tiến như thế nào, theo báo cáo kinh phí này chủ yếu được dùng vào việc in ấn tài liệu quảng cáo, quảng cáo qua internet, tham gia các hội chợ triển lãm du lịch và tổ chức Festival Di sản
Nhìn chung, với nguồn kinh phí được phê duyệt bởi nguồn ngân sách hết sức khiêm tốn và phụ thuộc, sự hạn chế đó là nguyên nhân các hoạt động xúc tiến du lịch của Mỹ Sơn chưa có tầm quy mô, các sản phẩm quảng bá cho du lịch còn đơn điệu, hoạt động thiếu chuyên nghiệp, không có tính hệ thống, thiếu sự linh động trong việc xây dựng kế hoạch cụ thể và thực hiện ý tưởng.
Tuy nhiên trong những năm gần đây, công tác đầu tư xúc tiến du lịch tại BQL đã dần được chú trọng, có sự đầu tư từ chính nguồn kinh phí mà ban đã xây dựng, mục tiêu xúc tiến được cải tiến phù hợp hơn với xu hướng thời đại. Để xác định ngân sách cho hoạt động xúc tiến du lịch, BQL Mỹ Sơn thường căn cứ vào tình hình doanh thu dự kiến trong năm, tức là xác định trên cơ sở phần trăm doanh thu. Ban Giám đốc sẽ phê duyệt ngân sách xúc tiến du lịch cho năm sau. Thông thường ngân sách này dao động 1.5 - 4% tổng doanh thu dự kiến của năm.
Bảng 2.6: Ngân sách xúc tiến du lịch của BQL DSVH Mỹ Sơn giai đoạn 2014 – 2018. Năm Ngân sách (Triệu đồng) Tỷ trọng 2014 605 1.7% 2015 1.356 3.2% 2016 978 2% 2017 2.075 3.7% 2018 1.740 3%
(Nguồn: Phòng tài chính của BQL)
Với tỷ lệ dưới 4% doanh thu hằng năm, ngân sách cho hoạt động xúc tiến du lịch tại BQL DSVH Mỹ Sơn nằm dưới mức 3 tỷ một năm. Trong đó những năm 2015 và 2017 là những năm tổ chức Lễ hội Di sản nên chính sách dành cho xúc tiến du lịch ở những năm này ở mức cao hơn nhằm đầu tư
cho công tác Lễ Hội, và các sự kiện liên quan nhằm thu hút du khách và sự quan tâm của giới báo chí truyền thông.
Cùng với việc xác định ngân sách cho hoạt động xúc tiến du lịch, BQL còn sẽ phân bổ ngân sách cho từng công cụ xúc tiến cho phù hợp. Ngân sách của từng công cụ xúc tiến du lịch sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với giới hạn ngân sách đã được định trước và dựa vào tầm quan trọng của từng công cụ phù hợp với mục tiêu xúc tiến cụ thể.
Bảng 2.7: Phân bổ ngân sách cho từng công cụ xúc tiến của BQL giai đoạn 2014 – 2018 (ĐVT: Triệu đồng)
Công cụ xúc tiến 2014 2015 2016 2017 2018
- Ấn phẩm quảng cáo 88.5 12 60 70 160
- Hoạt động Website, internet 22,5 18 21 35 350 - Hội chợ, triển lãm DL 125 27 273 70 380
- Quà tặng du lịch 179 150 249 200 235
- Báo chí, biển quảng cáo 190 69 375 290 615
- Festival Di sản 1080 1.500
Tổng kinh phí 605 1.356 978 2.075 1.740
(Nguồn: Phòng tài chính của BQL)
Từ các số liệu cho thấy việc phân bổ ngân sách tương đối cụ thể, chi tiết. Chi phí dành cho công tác tổ chức Festival Di sản khá cao, tuy nhiên thực tế cho thấy hiệu quả của công cụ này chưa cao. Công tác xúc tiến trước lễ hội chưa được đầu tư. Ngân sách của năm 2018 cho các công cụ xúc tiến tăng đều, đặt biệt ở công cụ xúc tiến biển quảng cáo. BQL đã chú trọng nâng cấp, bổ sung hệ thống bảng biểu, sơ đồ tại các điểm thu hút nên chi phí cao hơn so với những năm trước.