- Mục tiêu và chiến lược phát triển của tổ chức: Mỗi tổ chức có những mục tiêu phát triển khác nhau trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Muốn vậy, trong điều kiện khan hiếm các nguồn lực thì yếu tố con người cần phải được phát huy cao độ. Điều này thể hiện ở các chính sách tạo động lực làm việc cho người lao động, chính sách quản trị nhân lực cần phải hướng đến việc đạt được các mục tiêu, chiến lược trên.
- Quan điểm của người lãnh đạo về tạo động lực lao động: Quan điểm của người lãnh đạo có ảnh hưởng mang tính quyết định đến việc hoạch định chính sách tạo động lực lao động của tổ chức. Các chính sách tạo động lực lao động cần dựa trên quan điểm đúng đắn về vấn đề tạo động lực lao động của người sử dụng lao động.
- Các chính sách quản trị nhân lực: Mỗi tổ chức có những chính sách để thực hiện công tác quản trị nguồn nhân lực khác nhau, ví dụ như: Chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ thưởng, giữa chân nhân tài, chính sách đào tạo, các chính sách ban hành và áp dụng sẽ tác động trực tiếp đến lợi ích và quyền lợi, trách nhiệm cá nhân NLĐ. Với chính sách phù hợp sẽ phát huy được hết tiềm năng cũng như sở trường của người lao động và với chế độ đãi ngộ tương xứng, đủ lớn để phù hợp với công sức người lao động sẽ tạo ra động lực làm việc.
- Văn hóa tổ chức : Đó là một hệ thống những ý nghĩa, giá trị, niềm tin và thói quen được mọi người trong cùng tổ chức cùng nhau đồng thuận chia sẻ hàng ngày, từ đó tạo nên các chuẩn mực hành vi của tổ chức. Văn hóa tổ chức được xây dựng trong một quá trình lâu dài bởi cả một tập thể khi người lao động làm việc trong tổ chức, họ sẽ hòa hợp với môi trường văn hóa của tổ chức đó. Do đó nếu văn hóa của tổ chức trong sáng, lành mạnh, với bản sắc riêng, phong thái riêng sẽ làm người lao động đoàn kết, trung thành đây là động lực lớn để người lao động muốn gắn bó lâu dài với tổ chức.
- Điều kiện làm việc: Trong tổ chức khi điều kiện làm việc của người lao động được quan tâm và đầu tư như các trang thiết bị, bảo hộ người lao động làm việc cảm thấy sự an toàn cho họ về sức khỏe tính mạng, môi trường ổn định thì tâm lý chuyên tâm vào công việc được nâng cao. Đây chính là cơ sở để tạo ra chất lượng, năng suất lao động cao.