5. Kết cấu đề tài:
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Đặc điểm:
Sơ đồ
Chức năng từng bộ phận:
Kế toán trưởng: Thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, báo cáo quyết toán cuối năm, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc. Ngoài ra còn hạch toán tổng hợp các số liệu do kế toán cung cấp, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. Đồng thời phụ trách việc kê khai và nộp các loại thuế cho công ty.
Kế toán tiền, NVL:Có nhiệm vụ quản lý và giữ tiền mặt, quản lý tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để thu chi tiền mặt, tính lương và chi trả lương cho người lao động. Mua và kiểm soát NLV cho công trình. Lựa chọn những nhà cung cấp NVL uy tín tham mưu cho ban giám đốc.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ và cung cấp thông tin về tình hình công nợ của Công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời phụ trách hoạch toán kế toán TSCĐ, theo dõi tình hình biến động về TSCĐ cũng như việc tính khấu hao hàng quý, hàng năm.
Kế toán trưởng Kế toán doanh thu Kế toán công nợ Kế toán tiền, NVL
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán doanh thu: Có nhiệm vụ cập nhật doanh thu hàng ngày của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, kiểm tra các khoản thu được cập nhật chính xác.
Cuối kỳ, tính toán lợi nhuận và lập báo cáo kế toán cần thiết về doanh thu và kết quả kinh doanh để cung cấp cho ban giám đốc và các bên thứ ba.
Chịu trách nhiệm kiểm soát, cập nhật chính xác, kịp thời các khoản thu khác..
Hình thức sổ sách kế toán sử dụng tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hải Lâm:
Chứng từ áp dụng:
Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành theo thông tư
133/2016/TT-BTC như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng , hoá đơn GTGT…
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng:
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/08/2016.
Hình thức sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên phần mềm kế toán Misa.
Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán. + Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Trình tự kế toán ghi sổ theo các hình thức chứng từ ghi sổ. Chế độ và một số chính sách mà Công ty áp dụng:
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/1016/TT-BTC của bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016:
+ Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng.
+ Phương pháp khấu hao: Theo đường thẳng.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước – xuất trước + Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
+ Phần mềm kế toán :Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để ghi sổ và hạch toán chứng từ dựa theo công tác kế toán tập trung.
Chứng từ kế toán Số quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2. 3: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ