5. Kết cấu đề tài:
3.2 Đánh giá về công tác kế toán doanh thu và xác định kết qua kinh doanh của Công
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hải Lâm
3.2.1 Những ưu điểm:
-Về hạch toán doanh thu: Công ty sử dụng phầm mềm kế toán misa nên khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ và nhập liệu vào phân mềm trong các phân hệ thích hợp. Do đó, công tác hạch toán doanh thu tại công ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác và rõ ràng, dễ đối chiếu và kiểm tra.
-Về hạch toán giá vốn: Chi phí nguyên vật liệu sẽ được phân bổ hợp lý cho từng công trình theo dự toán của công trình đó. Công ty sử dụng phương pháp nhập trước – xuất trước để tính giá vốn hàng bán là rất hợp lý, giảm nhẹ công việc cho kế toán.
-Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán:
Đối với các tài khoản có tài khoản cấp 2 như tài khoản 642, 511,... kế toán đã thể hiện rất rõ từng tài khoản chi tiết trên Sổ Cái của từng tài khoản, nhờ đó kế toán có thể theo dõi chính xác nội dụng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
Việc công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa trong hạch toán doanh thu, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh đã mang lại rất nhiều lợi ích trong công tác kế toán tại công ty. Sau khi nhập liệu các chứng từ cần thiết vào phần mềm thì phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ chi tiết và sổ cái của từng tài khoản. Cuối kỳ kế toán, sau khi chốt số liệu và bút toán kết chuyển lãi lỗ phần mềm sẽ cập nhật số liệu vào các báo cáo kế toán như Bảng xác định kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối tài khoản. Nhờ có sự trợ giúp đắc lực của phần mềm mà các sổ sách của công ty được thể hiện đầy đủ, rõ ràng, chính xác và dễ kiểm tra, đồng thời giúp giảm bớt công việc của kế toán viên.
3.2.2 Những hạn chế:
-Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung xử lý ở phòng kế toán, do đó thiếu sự giám sát trực tiếp tại các công trình xây dựng.
-Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện đúng theo
công ty thường không cố định và có thể đước thi công ở các địa điểm cách xa công ty. Do đó, việc luân chuyển chứng từ như chi phí nguyên vật liệu đầu vào, bổ sung nguyên vật liệu hay xử lý tồn gặp khó khăn và chậm trễ.
-Chi phí nhân công trực tiếp của mỗi công trình đều vượt mức so với dự toán và kế toán đều đưa vào tính giá vốn cho mỗi công trình và cho là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nên rất dễ bị xuất toán khi thanh tra và truy thu thuế khi thanh tra.
-Có TSCĐ là xe lu, máy múc và có đưa vào thi công công trình nhưng không có hóa đơn ca máy và xăng dầu nên không được đưa vào chi phí hợp lý.
-Chi phí máy thuê ngoài không có hóa đơn.
-Chi phí NVL tồn kho đầu kỳ năm 2019 là hơn 200 triệu đồng. Đến cuối năm 2019, chi phí NVL tồn kho là 108 triệu đồng.Công ty đã không kiểm soát tốt việc thu mua và sử dụng NVL.