5. Kết cấu đề tài:
3.3.1. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán:
- Công ty nên bổ sung thêm một nhân viên kế toán chuyên làm việc tại các công trình để có thể theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh, xử lý nguyên vật liệu tồn, thống kê và tổng hợp số liệu kinh tế tài chính để giảm bớt công việc ở phòng Kế toán,
-Thực hiện công tác kiểm tra chéo, đối chiếu giữa các nhân viên kế toán và giữa các nhân viên ở phòng ban liên quan với kế toán. Cụ thể:
+ Cuối ngày, kế toán công nợ tiến hành kiểm tra, đối chiếu lại với kế toán tiền và NVL để kiểm tra xem tình hình trả tiền của khách hàng và mua hàng từ nhà cung cấp có trùng khớp hay không, hạch toán vào phần mềm và hóa đơn chứng từ đã đầy đủ và chính xác chưa. Kiểm kê lại quỹ tiền mặt, bên cạnh đó kiểm tra mẫu mã, số lượng, quy cách của
lựa chọn chưa. Như vậy sẽ đảm bảo được tính chính xác và giảm nguy cơ gian lận tiền mặt và gian lận trong quá trình mua NVL.
+ Kế toán trưởng kiểm tra với kế toán doanh thu xem công trình đó đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu hay chưa. Hồ sơ và thủ tục có đầy đủ và chính xác không.
+ Giám đốc và bộ phận kế hoạch - kĩ thuật sẽ kiểm tra, rà soát lại tình hình nhập xuất NVL so với dự toán do kế toán NVL và tình hình phân bổ chi phí NVL cho từng công trình do kế toán trưởng phụ trách.
- Sử dụng bên thứ ba để kiểm tra sổ sách giảm thiểu nguy cơ gian lận như thuê kiểm toán độc lập bên ngoài hoặc lập một ban kiểm toán nội bộ độc lập với phòng kế toán.
3.3.2. Đối với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh:
- Kiểm soát, nắm bắt đầy đủ khối lượng nguyên vật liệu tồn kho để tránh tình trạng tồn nguyên vật liệu kéo dài và phát sinh các chi phí cần thiết. Cụ thể:
+ Nguyên vật liệu công ty sử dụng chủ yếu là xi măng, kim loại như sắt thép. Đây là nhưng nguyên vật liệu dễ hư hỏng bởi thời tiết và nhiệt độ nên cần hạn chế tồn kho. Như vậy, trước khi thực hiện thi công xây dựng công trình mới, kế toán nguyên vật liệu cần kiểm tra, rà soát lại NVL tồn kho. Những NVL vẫn còn sử dụng được thì xuất dùng và đối chiếu với dự toán của công trình để lên danh sách những NVL còn thiếu. Đối với những NVL đã hư hỏng, bị rỉ rét không đảm bảo cho chất lượng công trình thì tiền hành xuất khỏi kho hoặc xuất bán.
+ Thương lượng với các nhà cung cấp để công ty có thể xuất trả lại hàng hóa hoặc xuất bán nếu khối lượng tồn dư quá nhiều.
- Đưa phần chênh lệch giữa chi phí nhân công theo dự toán và chi phí nhân công thực tế vào mục B4 trên tờ khai quyết toán thuế TNDN.
- Cần lấy hóa đơn xăng dầu và lập hóa đơn ca máy khi sử dụng TSCĐ công ty để tăng chi phí hợp lý và để tính chính xác giá vốn từng công trình.
- Lấy hóa đơn các ca máy thuê ngoài. Nếu không lấy được hóa đơn thì thi công bằng
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ