Chứng từ sử dụng

I. 3 Đối tượng nghiên cứ u

1.4.1 Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu

- Hóa đơn GTGT

- Sổcái tài khoản 511, 515, 632,711, 642, 811…

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có,ủy nhiệm chi - Bảng tính kết quảkinh doanh

1.4.2 Tài khoản sửdụng

Tài khoản sửdụng: TK 911Xác định kết quảkinh doanh Kết cấu tài khoản

Tài khoản 911

Nợ Có

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

- Trịgiá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụphát sinh trong kỳ.

- Chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí thuếTNDN.

- Lãi sau thuếcác hoạt động trong kỳ.

- DT thuần về sản phẩm hàng hóa và dịch vụphát sinh trong kỳ. - DT hoạt động tài chính. - Thu nhập khác.

- Lỗvềcác hoạt động trong kỳ. Trường Đại học Kinh tế Huế

1.4.3 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.5 Phân tích hiệu quả HĐKD

Trong từng giai đoạn của nền kinh tế, với những mục tiêu hoạt động phát triển khác nhau, doanh nghiệp cần có những chính sách phù hợp sự thay đổi thị trường

nhưng cũng đồng thời đểcông ty có thểphát triển lâu dài bền vững và hiệu quảthì các

chính sách đó phải phù với đặc điểm của công ty mình vì vậy doanh nghiệp cần nắm rõ hình hiệu quảcủa hoạt động kinh doanh.

Vì các chỉ tiêu của sức sinh lời có liên hệvới các chỉ tiêu hiệu quả khác vì vậy phân tích hiệu quảhoạt động kinh sẽthông qua việc phân tích khả năng sinh lời.

Phân tích các chỉtiêu sức sinh lời cần dựa trên các chỉ tiêu như: Lợi nhuận gộp biên, lợi nhuận ròng biên, tỷsuất lợi nhuận trên tài sản cố định

TK 632, 635,

642, 811 TK 911

TK 511, 515, 711

Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu vàthu

nhập khác

TK 821

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

TK 421

Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kì

TK 421 Kết chuyển lỗ hoạt động kinh

doanh trong kì

 Các chỉtiêu trong phân tích hiệu quảkinh doanh chung:

 Tỷsuất lợi nhuận gộp biên:

Tỉsuất lợi nhuận gộp biên cho biết mức độhiệu quảcủa các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Công thức tính

Lợi nhuận gộp biên =

Lợi nhuận gộp từbán hàng và cung cấp dịch vụ

X100 Doanh thu thuần

 Tỷsuất lợi nhuận ròng biên (ROS)

Tỷsuất lợi nhuận ròng biên phản ánh mối quan hệgiữa lợi nhuận ròng và doanh thu công ty. Biết được tỉlệnày sẽ giúp nhà đầu tư có thểlựa chọn được những doanh nghiệp có chất lượng để đầu tư

Tỷsuất lợi nhuận ròng biên có công thức tính như sau:

ROS =

Lợi nhuận sau thuế

X100 Doanh thu thuần

 Tỷsuất sinh lời của tài sản (ROA)

ChỉsốROA cho biết mối quan hệcủa lợi nhuận sau thuếvà bình quân tổng tài sản của doanh nghiệp. Chỉsốnày có vai trò rất quan trọng trong việc lựa chọn ra những cổphiếu tốt.

Công thức tính:

Tỷsuất lợi nhuận trên tài sản (ROA) =

Lợi nhuận sau thuế

X100 Tổng tài sản bình quân

 Tỷsuất lợi nhuận trên tài sản cố định

Tỷsuất sinh lời của tài sản phản ánh mối quan hệgiữa lợi nhuận sau thuếvà bình quân tài sản cố định. Dựa trên tỷsốnày ta có thểbiết công ty có thểquản lý, sửdụng hiệu quảtài sản đểtạo ra thu nhập cho doanh nghiệp hay không.

Công thức tính:

Tỷsuất lợi nhuận trên tài sản cố định = Lợi nhuận sau thuế X100 Tài sản cố định bình quân

 Tỷsuất sinh lời của vốn chủsởhữu ROE

ROE đánh giá mức độ hiệu quả sử dụng vốn của công ty, ROE cho biết mức độ

cạnh tranh bền vững của doanh nghiệp so với những đối thủkhác trong ngành

Công thức tính:

ROE = Lợi nhuận sau thuế X100 Vốn chủsởhữu bình quân

 Khả năng sinh lời cơ bản BEF

Tỷsố dùng để đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp mà không kể đến ảnh

hưởng của thuế và đòn bẩy tài chính

Tỷsố này thường được sửdụng để so sánh khả năng sinh lời giữa các doanh nghiệp có thuếsuất thuếTNDN và mức độsửdụng nợrất khác nhau. Doanh nghiệp

càng có lãi thì tỷsốnày có giá trị dương càng cao

Công thức tính:

BEF = Lợi nhuận sau thuếvà lãi vay (EBIT) X100 Tổng tài sản bình quân

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ CHÂU VÀ TIẾN HÀNH PHÂN

TÍCH HIỂU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2019

2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu

2.1.1 Sơ lược vềCông ty Cổphần thương mại dịch vụHà Châu

Tên chính thức: CÔNG TY CỔPHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH - VỤHÀ CHÂU

Địa chỉ trụsở: Số58, đường Nguyễn Thị Minh Khai - Phường Trần Phú - Thành phốHà Tĩnh- tỉnh Hà Tĩnh- Việt Nam

Điện thoại: 0913294503 Mã sốthuế: 3000387722

Người ĐDPL:Hoàng Thanh Châu

Tên giám đốc: Hoàng Thanh Châu

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty chuyên về thương mại và dịch vụ

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu được thành lập và bắt đầu hoạt

động từ ngày 23/10/2006. Số vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000 đồng Việt Nam. Với 13 năm hoạt động công ty là một trong những nhà cung cấp quen thuộc của

các đại lý cũng như các khách buôn lẻtrên thị trường Hà Tĩnh.

2.1.2 Chức năng nhiệm vụvà lĩnh vực hoạt động của công ty

 Chức năng:

Công ty chuyên về kinh doanh thương mại tổng hợp vì vậy chức năng của công ty là cầu nối giữa doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng, phân phối hàng hóa có chất lượng tốt đếnngười dân, đáp ứng đầy đủnhu cầu đời sống của người dân.

Các mặt hàng của công ty là: bia, thuốc lá và công ty buôn bán thêm đồ đóng

hộp, thức ăn sẵn như xúc xích, các viên gói.

 Nhiệm vụ:

 Hoàn thành các mục tiêu đềra của công ty.

 Thương lượng, chọn lọc kỹ lưỡng từng nguồn hàng để hàng hóa chất lượng có giá cảphải chăng và đáp ứng đầy đủcho nhu cầu tiêu dùng.

 Mang đến sản phẩm phù hợp cho từng đối tượng, đảm bảo sựhài lòng khách hàng.

 Ngày càng phát triển công ty, tổ chức bồi dưỡng cán bộ nhân viên, nâng cao chất lượng đời sống của nhân viên.

2.1.3 Cơ cấu tổchức của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổchức công ty

Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu

(Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự) : Quan hệtrực tuyến : Quan hệchức năng Tổng giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính– nhân sự Phòng kếtoán Kho

Đểdễquản lý công ty hơn, công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu đã tổ

chức bộ máy vận hành theo kiểu trực tuyến chức năng. Với kiểu tổ chức bộ máy này

người lãnh đạo có thể điều hành, giám sát một cách sát sao hoạt động của các đơn vị

trong doanh nghiệp, vừa để cho người đứng đầu các hệchức năng phát huy được kiến thức chuyên ngành của mình .

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụcủa từng bộphận trong công ty

 Tổng giám đốc

 Là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm toàn quyền về pháp lý khi quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

 Điều hành cũng như ra quyết định của các hoạt động của công ty như các định

hướng tiếp theo, chính sách đối nội thông qua cho các phòng ban, cũng như chính sách đối ngoại.

 Phó giám đốc

 Được tổng giám đốcủy nhiệm đểgiải quyết các hoạt động của công ty như các

hoạt động liên quan đến tuyển dụng nhân sự, hành chính và có một số quyền hạn nhất định

 Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.

 Phòng kinh doanh

 Tiếp cận nghiên cứu xu hướng thị trường tiêu dùng trong khu vực từ đó nghiên

cứu các cách thức phù hợp để sản phẩm công ty đến gần với người tiêu dùng cũng như thu hút khách hàng mới để đảm bảo đầu ra cho công ty.

 Cung cấp thông tin thị trường, dự đoán và tham mưu hướng thay đổi của người

tiêu dùng đến cấp lãnhđạo, giúp cho định hướng được đưa ra đúng trọng tâm hơn.

 Đảm bảo đầu vào khi đốc thúc bên nhà cung cấp để chắc chắn các sản phẩm

luôn có đầy dủ để đưa đến người tiêu dùng.

 Phòng kếtoán

 Quản lý vấn đềthu và chi trong công ty.

 Thu thập, ghi chép, sắp xếp và xử lý các chứng từ, sổ sách liên quan đến từng nghiệp vụthu chi của doanh nghiệp để tránh sai sót không đáng có, dễdàng kiểm tra, rà soát khi có lỗi xảy ra đối với từng hạng mục, nghiệp vụ đã phát sinh.

 Chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán trong công ty, cập nhật kịp thời tình hình của công ty từ đó tham mưu , đưa ra những kiến nghị mang tính thời điểm, thời kỳtừ đó giúp công ty nắm bắt được thời cơ đểcông ty phát triển tốt hơn.

 Thiết lập hệ thống quy định về sổ sách kế toán, việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

 Giám sát, quản lý việc chấp hành chế độtài chính - kếtoán.

 Thực hiện việc quyết toán, soạn thảo, lưu trữ.

 Phòng hành chính nhân sự

 Nắm rõ biến động nhân sự trong công ty, lập bảng báo cáo hàng tháng gửi lên quản lý

 Tổchức tuyển dụng nhân sự, phân bố lao động một cách hợp lý, đúng chuyên

môn đảm bảo phát huy năng lực của mỗi các nhân để hiệu quả công việc được nâng cao. Tổchức các buổi tập huấn khi cần.

 Phối hợp với bên bộ phận kế toán để đảm bảo tiền lương và các khoản trích

theo lương cho nhân viên luôn chính xác và rõ ràng

 Lưu trữgiấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và những thông tin văn bản liên quan đến công ty

 Bộhận kho chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa

2.1.4 Tổchức bộmáy kếtoán

2.1.4.1 Sơ đồbộmáy kếtoán

Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Bộphận kếtoán)

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụcủa từng bô phận

 Kế toán trưởng

 Là người chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc

 Đảm nhậm vai trò phụ trách chung công việc văn phòng hành chính kế toán: là

người chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, quản lý hoạt động của nhân viên trong phòng kếtoán.

 Phê duyệt các chứng từ, báo cáo, sổsách kế toán trước khi trình giámđốc đồng thời giám sát việc thực hiện nguyên tắc chế độ kế toán trong công ty và phân công công việc cho kếtoán viên.

 Tổng hợp tất cả các tài liệu chứng từ được kếtoán viên trình lên, phân tích để

lập hệ thống sổ sách kế toán, và thực hiện kê khai, báo cáo quyết toán thuế, Kế toán trưởng Kếtoán bán hàng Kếtoán thanh toán kiêm kếtoán tài sản Thủquỹ Kếtoán kho

thống kê kếtoán, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty trình lên cho ban quản trị hàng kỳ hoặc khi đc yêu cầu. Kế toán trưởng có thể nêu một sốý kiến cá nhân cho nhà quản trị trong các báo cáo được trình lên nhằm

tham mưu đểnhà quản trị đưa ra quyết định chính xác kịp thời hơn.

 Kếtoán thanh toán kiêm kếtoán tài sản

 Là người chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán: kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra của quỹtiền.

 Theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hằng ngày của công ty như chi

tạm ứng; thanh toán các chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp

như chi lương, tiền điện thoại; thu tiền khách hàng; theo dõi tình hình rút tiền; chuyển tiền hay tiền gửi ngân hàng.

 Lập phiếu thu, phiếu chi, phản ánh kịp thời các khoản thu chi. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu sốliệu thường xuyên với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽvốn bằng tiền

 Nhập liệu sốliệu liên quan đến thu chi, lập báo cáo thu chi.

 Theo dõi sự tăng giảm cũng như các chứng từ về TSCĐ trong công ty và lập biên bản bàn giao tài sản cho bộphận khác.

 Tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ. Xác định thời gian phương pháp tính khấu hao của TSCĐ, từ đó phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độhao mòn của TSCĐ.

 Lập báo cáo về TSCĐ

 Kếtoán kho:

 Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho của hàng hóa công ty, lập báo cáo sổsách, cung cấp đầy đủchứng từcho kế toán toán trưởng

 Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo hàng trong kho luôn được luân chuyển thường xuyên, tránh thiếu hàng, để hàng hết hạn sử dụng, báo cáo kịp thời cho cấp trên đểcó những biện pháp phù hợp.

 Kếtoán bán hàng

 Theo dõi việc lưu chuyển hàng hóa bán ra mua vào trong ngày

 Viết hóa đơn, báo cáo hàng ngày, hàng kỳ đểnộp cho kế toán trưởng.

 Thủquỹ

 Quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty, thực hiện các nghiệp vụthu chi tiền mặt, lập ủy nhiệm chi gửi ngân hàng, rút và chuyển tiền, ghi sổquỹ và lập báo cáo

theo quy định

2.1.4.3 Chế độvà một sốchính sách kếtoán áp dụng

 Tổchức vận dụng chế độchứng từ

 Công ty áp dụng chế độkếtoán doanh nghiệp vừa và nhỏViệt Nam ban hành.

 Áp dụng các chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do nhà nước ban hành. Các BCTC được lập và trình bày theo đúng quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực hiện doanh nghiệp đang áp dụng.

 Tổchức vận dụng hệthống tài khoản

 Hệthống tài khoản theo thông tư số 133/2016/TT – BCT ngày 26/08/2016 của BộTài Chính.

 Tổchức vận dụng hình thức sổkếtoán

Công ty áp dung hình thức kếtoán Sổnhật ký chung. - Sổtổng hợp

- Sổchi tiết

 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

- Hệthống BCTC bao gồm:

 Báo cáo tình hình tài chính B01a–DNN

 Bảng báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh B02–DNN

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệB03–DNN

 Bảng cân đối tài khoản F01–DNN

 Tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán

 Kì kế toán năm của công ty áp dụng cho việc lập báo cáo tài chính riêng bắt đầu từnày 1 tháng 1 và kết thúc ngày 31 tháng 12 dương lịch hàng năm.

 Đơn vịtiền tệtrong kết toán: Báo cáo tài chính riêng được lập bằng đơn vị tiền tệtrong kếtoán của Công ty là VND.

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản.

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân cuối kỳ