I. 3 Đối tượng nghiên cứ u
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
Tổng giám đốc
Là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm toàn quyền về pháp lý khi quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Điều hành cũng như ra quyết định của các hoạt động của công ty như các định
hướng tiếp theo, chính sách đối nội thông qua cho các phòng ban, cũng như chính sách đối ngoại.
Phó giám đốc
Được tổng giám đốcủy nhiệm đểgiải quyết các hoạt động của công ty như các
hoạt động liên quan đến tuyển dụng nhân sự, hành chính và có một số quyền hạn nhất định
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
Phòng kinh doanh
Tiếp cận nghiên cứu xu hướng thị trường tiêu dùng trong khu vực từ đó nghiên
cứu các cách thức phù hợp để sản phẩm công ty đến gần với người tiêu dùng cũng như thu hút khách hàng mới để đảm bảo đầu ra cho công ty.
Cung cấp thông tin thị trường, dự đoán và tham mưu hướng thay đổi của người
tiêu dùng đến cấp lãnhđạo, giúp cho định hướng được đưa ra đúng trọng tâm hơn.
Đảm bảo đầu vào khi đốc thúc bên nhà cung cấp để chắc chắn các sản phẩm
luôn có đầy dủ để đưa đến người tiêu dùng.
Phòng kếtoán
Quản lý vấn đềthu và chi trong công ty.
Thu thập, ghi chép, sắp xếp và xử lý các chứng từ, sổ sách liên quan đến từng nghiệp vụthu chi của doanh nghiệp để tránh sai sót không đáng có, dễdàng kiểm tra, rà soát khi có lỗi xảy ra đối với từng hạng mục, nghiệp vụ đã phát sinh.
Chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán trong công ty, cập nhật kịp thời tình hình của công ty từ đó tham mưu , đưa ra những kiến nghị mang tính thời điểm, thời kỳtừ đó giúp công ty nắm bắt được thời cơ đểcông ty phát triển tốt hơn.
Thiết lập hệ thống quy định về sổ sách kế toán, việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Giám sát, quản lý việc chấp hành chế độtài chính - kếtoán.
Thực hiện việc quyết toán, soạn thảo, lưu trữ.
Phòng hành chính nhân sự
Nắm rõ biến động nhân sự trong công ty, lập bảng báo cáo hàng tháng gửi lên quản lý
Tổchức tuyển dụng nhân sự, phân bố lao động một cách hợp lý, đúng chuyên
môn đảm bảo phát huy năng lực của mỗi các nhân để hiệu quả công việc được nâng cao. Tổchức các buổi tập huấn khi cần.
Phối hợp với bên bộ phận kế toán để đảm bảo tiền lương và các khoản trích
theo lương cho nhân viên luôn chính xác và rõ ràng
Lưu trữgiấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và những thông tin văn bản liên quan đến công ty
Bộhận kho chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa