6. Tính mới của đề tài
2.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.6.1 Tổchức bộmáy kếtoán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồtổchức bộmáy kếtoán của công ty
Ghi chú: Mối quan hệtrực tuyến Mối quan hệphối hợp
(Nguồn: Phòng kếtoán công ty Bảo hiểm PVI Huế)
2.1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng: Phạm Thị Thu Huyền
Là người phụtrách chung công tác kếtoán của công ty, có trách nhiệm giúp giám
đốc điều hành toàn bộ công tác kế toán, thống kê, phối hợp với việc tổ chức kinh doanh của Công ty. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực tình hình hoạt động của công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn bộ Công ty, phát hiện những lãng phí hay thiệt hại xảy ra để tham mưu với giám đốc nhằm có biện pháp khác phục hợp lý.
Kế toán trưởng
Kếtoán công nợ
Kếtoán doanh thu và kếtoán thuế
Kếtoán thanh toán tiền mặt–ngân hàng
Thủquỹ, hành chính
Thông qua các công tác tài chính, kế toán trưởng có nhiệm vụtham gia nghiên cứu, cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo phát huy chế độ tựchủ về tài chính của đơn vị, thanh toán và trích nộp kịp thời các khoản thuếvà các khoản phải nộp khác, trích lập các quỹ và xác định kết quảsản xuất kinh doanh và các phần hành.
Kếtoán công nợ: Phạm Thị Thơm
Là người có trách nhiệm theo dõi công nợ với cán bộkinh doanh, phản ánh tình hình biến động của các khoản tăng giảm, các khoản phải thu, phải trả, đảm bảo chấp
hành đầy đủchế độthanh toán vềchế độ tài vụ của Công ty. Giúp kế toán trưởng nắm bắt tình hình công nợ trong các khoản nợ khó đòi, các khoản phải thu, nhằm ngăn
ngừa tình trạng cán bộkinh doanh chậm nộp phí, không đểvốn công ty bịchiếm dụng. Kếtoán doanh thu và kếtoán thuế: Võ Trần Như Bình
Ghi nhận đúng và kịp thơi doanh thu cho các cán bộ kinh doanh ơ các phòng
kinh doanh. Đồng thời xác định số thuế đầu vào và đầu ra để cuối kì tính số thuế
phải nộp cho nhà nước.
Kếtoán thanh toán tiền mặt –ngân hàng: Phạm ThịMỹLệ
Căn cứ vào các chừng từ có liên quan để tiến hàng chi tiền thanh toán cho nhân
viên như tiền xăng xe, tiền điện thoại, hóa đơn công tác phí… Liên hệ với các đối tác
đểchuyển khoản trảnợqua tài khoản ngân hàng.
Thủquỹ, hành chính: Nguyễn Thị Thu Phương
Là người đảm nhận vai trò tiền mặt của công ty, có nhiệm vụthu, chi quỹtiền mặt
như: chi trả lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho công nhân, cán bộ công nhân viên. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra đột xuất và định kì quỹtiền mặt, kiểm tra khi thu, chi tiền mặt.
2.1.6.3 Hình thức kếtoán
Sửdụng hình thức kếtoán nhật ký chung trên máy vi tính với sựhỗtrợ của phần mềm kếtoán. Phần mềm này hỗtrợcho kếtoán xửlý thông tin kịp thời, nhanh chóng, giảm nhẹkhối lượng công việc, tránh tình trạngứ đọng vào cuối kỳ.
CHỨNG TỪKẾ
TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
KẾTOÁN
-Báo cáo tài chính - Báo cáo kếtoán quản trị - Sổtổng hợp - Sổchi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔKẾTOÁN
Sơ đồ2.3:Sơ đồghi sổkếtoán trên máy vi tính tại công ty
Ghi chú:
Nhập sốliệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Phòng kếtoán công ty Bảo hiểm PVI Huế)
Hằng ngày, căn cứvào các chứng từkế toán đãđược kiểm tra, kếtoán nhập liệu vào phần mềm kếtoán, phần mềm sẽtự động cập nhật vào các sổchi tiết, sổcái các tài khoản có liên quan. Cuối tháng, kếtoán thực hiện các thao tác khóa sổvà lập báo cáo tài chính.
2.1.6.4 Chế độ, chính sách kếtoán áp dụng tại doanh nghiệp
Công ty bảo hiểm PVI Huế áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư
232/2012/TT - BTC của Bộ Tài chính, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các
quy định vềsửa đổi bổsung của BộTài chính.
Niên độ kế toán: xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: Doanh nghiệp sử dụng Đồng Việt Nam
Chính sách tiền lương: Tính lương theo thời gian
Phương pháp tính thuế: Hạch toán theo phương pháp khấu trừ
Phần mềm kế toán áp dụng:phần mềm kế toán PIAS
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng
Xác định được tầm quan trọng của thông tin và chứng từkếtoán nên công ty Bảo hiểm PVI Huếthực hiện áp dụng chế độ chứng từkế toán theo Thông tư 232/2012/TT
- BTC và hiện nay đang sửdụng hình thức kếtoán Nhật ký chung.
Các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp phải lập chứng từkếtoán. Và chỉ được lập một lần cho các nghiệp vụkinh tế, tài chính.
Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến
đều phải tập trung tại bộ phận kếtoán doanh nghiệp. Bộphận kếtoán kiểm tra những chứng từkếtoán và chỉsau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từthì mới dùng những chứng từ đó đểghi sổkếtoán.
Trình tựluân chuyển chứng từkếtoán tại công ty được thực hiện như sau:
- Lập, tiếp nhận, xửlý chứng từkếtoán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từkếtoán hoặc người trình ký duyệt theo thẩm quyền.
- Phân loại, sắp xếp chứng từkế toán, định khoản và ghi sổkếtoán.
- Lưu trữ chứng từ, bảo quản chứng từ kế toán, hủy chứng từ (khi hết thời hạn
lưu trữ).
Hệ thống tài khoản sử dụng
Tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm ban hành theo Thông tư số232/2012/TT-BTC ngày 28/12/2012 của Bộ Tài chính Hướng dẫn kếtoán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài.
- Đảm bảo phản ánh đầy đủcác hoạt động kinh tếcủa Doanh nghiệp bảo hiểm - Đáp ứng nhu cầu xửlý thông tin kếtoán bằng máy vi tính.