2.1.4.1. Tổchức bộmáy kếtoán
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng
Kếtoán tổng hợp Kếtoán bán hàng
Kế toán trưởng: Xây dựng, tổ chức quản lí hệ thống bộ máy kế toán. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc liên quan đến doanh nghiệp. Tham gia, kiểm tra, kí duyệt các chứng từ trong thẩm quyền, đồng thời còn thực hiện chức năng kê khai,
quyết toán thuế, nộp thuế. Là người chịu trách nhiệm của bộ phận kế toán trước giám
đốc và cơ quan thuế.
Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên
quan đến việc bán hàng ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu quy định, thực hiện việc xuất
hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho, cuối tháng lập báo cáo nhập -xuất - tồn kho hàng hóa. Tập hợp chứng từvà hạch toán các nghiệp vụliên quan
Kế toán tổng hợp: đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ gốc để ghi nhận vào sổ sách. Định kỳcuối tháng, quý, năm sẽ tổng hợp lại toàn bộ số liệu; xác định chi phí, tổng hợp doanh thu để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ; chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính trình lên kế toán trưởng kiểm tra lại.
2.1.4.2. Tổchức công tác kếtoán
a. Chế độkếtoán áp dụng
Chế độ kếtoán áp dụng: hiện nay công ty đang áp dụng chế độkế toán ban hành
theo thôngtư133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016.
b. Chính sách kếtoán áp dụng
- Kỳ kế toán của công ty bắt đầu ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm (năm dương lịch);
-Đơn vịtiền tệthống nhất là đồng Việt Nam (VND);
- Kê khai hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ;
-Phương pháp tính khấu hao là phương pháp khấu hao theo đường thẳng; - Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthuế;
- Doanh nghiệp kê khai thuếtheo quý, sửdụng phần mềm hỗtrợkê khai HTKK;
- Hình thức kế toán được áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức nhật ký chung trên máy vi tính. Hiện nay, Doanh nghiệp đang sửdụng phần mềm kếtoán AC soft.
Trình tựghi sổ nhưsau:
- Hàng ngày với những hóa đơn kế toán thu được thì căn cứ vào đó đểghi sổ, xác
định tài khoản Nợ, tài khoản Có đểnhập dữ liệu vào phần mềm kếtoán theo các bảng
được thiết kế sẵn trên phần mềm kếtoán. Theo quy trình của phần mềm kếtoán, các
thông tin được tự động cập nhật vào các sổkế toán nhưsổnhật ký chung, sổcái và các sổ, thẻkếtoán chi tiết liên quan.
- Cuối năm (hay vào những thời điểm cần thiết) kế toán thực hiện việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin kếtoán cập nhật trong kỳ. Bên cạnh đó kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa chứng từ, sổkế toán với báo cáo tài chính trước khi thực hiện thao
tác in và đóng sổ.
Sau khi đã thực hiện đầy đủcác thủtục kếtoán tiến hành in sổkếtoán bao gồm sổ Nhật ký chung, Sổcái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, báo cáo tài chính rồi
đóng thành sổ.