5. Bố cục của luận văn
4.2.5. Thực hiện tốt công tác thanh quyết toán vốn đầu tư
Tất cả các công việc xây dựng sau khi hoàn thành đúng yêu cầu kỹ thuật của bản vẽ thi công cần được tổ chức nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu tại hiện trường và có sự chấp thuận của bộ phận giám sát công trình của chủ đầu tư. Để công tác nghiệm thu kỹ thuật không tốn nhiều thời gian và chi phí do phải nghiệm thu nhiều lần, các nhà thầu xây lắp cần phải nghiêm túc tổ chức nghiệm thu nội bộ trước khi nghiệm thu với Chủ đầu tư và tư vấn giám sát, hoàn chỉnh nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công, các biên bản
thí nghiệm, tránh hiện tượng hồi ký thi công, bản vẽ hoàn công không chính xác ảnh hưởng tới khối lượng quyết toán thực tế của công trình. Tổ chức nghiệm thu từng hạng mục công trình, từng giai đoạn thi công và nghiệm thu hoàn thành nghiệm thu đưa vào sử dụng theo đúng quy định. Sau khi bàn giao đưa công trình vào sử dụng thì bộ phận quản lý vốn thực hiện hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành theo đúng thời gian quy định.
Quyết toán dự án hoàn thành là khâu cuối cùng rất quan trọng của quá trình đầu tư vốn, nó quyết định giá trị của công trình đối với người sử dụng. Do đặc điểm của hoạt động đầu tư phát triển là thời gian dài, nhiều yếu tố liên quan đến giá thành sản phẩm lại biến động, việc quản lý, theo dõi phức tạp nên việc xác định đúng giá trị đích thực của sản phẩm đầu tư xây dựng trong cơ chế quản lý hiện hành là việc rất khó khăn, công trình xây dựng hoàn thành chưa được quyết toán, quyết toán chậm khá phổ biến. Cần khắc phục tình trạng công trình đưa vào sử dụng là xong công việc. Phải đưa ra quy định rõ ràng về việc quyết toán vốn đầu tư, chậm do ai, đơn vị nào cần phải làm rõ để quy trách nhiệm.
Cán bộ trong lĩnh vực đầu tư xây dựng nói chung và cán bộ quản lý vốn đầu tư xây dựng nói riêng luôn là nhân tố quan trọng trong hoạt động đầu tư phát triển. Cơ chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện nay đặt ra yêu cầu rất cao đối với cán bộ làm công tác quản lý vốn. Cán bộ làm công tác thanh quyết toán vốn ngoài kinh nghiệm về tài chính, rất cần kiến thức về kinh tế, kỹ thuật trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, kiến thức tin học, ngoại ngữ, nhất là trong quá trình chuyển đổi cơ chế quản lý và hội nhập quốc tế, nhiệm vụ nâng cao trình độ cán bộ đặt ra như một nhu cầu cấp bách. Để nâng cao trình độ, đòi hỏi cán bộ trong ngành phải tích cực học tập, nghiên cứu, tranh thủ tiếp thu những thông tin mới, các kinh nghiệm quản lý vốn đầu tư của nước ngoài. Mặt khác, cơ quan cũng cần đầu tư thời gian cử cán bộ đi dự các cuộc hội thảo, tổ chức tập huấn nghiệp vụ với các hình thức thích hợp gắn với chế độ
kiểm tra, có chính sách khen thưởng thỏa đáng với những người có thành tích phát hiện ra những sai phạm có giá trị lớn trong việc thanh quyết toán.