Chúng ta sử dụng các lệnh trong bảng chọn AutoShapes (Các dạng hình có sẵn) để tạo các hình vẽ. Trong bảng chọn này ta thấy có các nhóm hình chủ yếu sau đây:
Lines (Đường): Các công cụ để vẽ các đoạn thẳng, mũi tên một hay hai chiều, các đường cong mở hay khép kín.
Basic shape (Hình cơ bản): Các công cụ để vẽ các hình cơ bản như hình chữ nhật, hình tròn, tam giác hay các dạng khối chữ nhật, v.v.
Block arrows (Mũi tên khối): Các công cụ để vẽ các dạng mũi tên khác nhau.
Flowchart (Sơ đồ khối): Các công cụ để vẽ các hình thành phần trong các sơ đồ khối.
Stars and Banners (Sao và cuốn): Các công cụ để vẽ các dạng hình sao và cuốn. Để vẽ hình, ta thực hiện các thao tác sau đây:
1. Nháy AutoShapes trên thanh công cụ Drawing, trỏ tới một loại nào đó và nháy dạng hình cần thiết.
2. Đặt con trỏ chuột tại nơi bắt đầu và kéo thả chuột cho đến khi có được kích thước và hình dạng cần thiết.
Trừ các công cụ ở nhóm Lines, còn với các hình khác, để vẽ hình có kích thước cho sẵn ta chỉ cần nháy chuột trên trang văn bản.
Để giữ tỷ lệ giữa chiều cao và chiều rộng, ta nhấn giữ phím SHIFT khi kéo thả chuột.
Tạo đoạn thẳng, và đường mũi tên
Muốn vẽ đoạn thẳng hay các dạng mũi tên đơn giản, ta có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ
Drawing.
Nháy nút để vẽ đoạn thẳng;
Nháy nút để vẽ mũi tên;
Nháy nút để vẽ hình chữ nhật và
Nháy nút để vẽ hình tròn hay hình ô-van.
Tạo đường cong
Ta sử dụng các lệnh Curve (Đường cong), Scribble (Phác thảo) và Freeform (Dạng tự do) trên bảng chọn Lines (nhận được sau khi chọn AutoShapes) để vẽ các loại đường cong khác nhau. Nếu muốn vẽ giống như khi sử dụng bút, ta có thể dùng công cụ Scribble. Hình nhận được sẽ gần giống với những gì vẽ trên màn hình. Sử dụng công cụ Freeform khi muốn có những hình dạng tinh tế hơn. Còn khi muốn vẽ với độ chính xác cao hơn, hãy dùng công cụ Curve.
Khi vẽ, con trỏ chuột có hình dạng chiếc bút chì. Với lệnh Scribble , ta thả nút chuột khi kết thúc đường cong, còn với hai lệnh khác ta phải nháy đúp chuột. Sau khi vẽ, trong khung hình vẽ có các nút điều khiển . Có thể kéo các nút này để thay đổi dáng vẻ của đường cong.
Những bước sau minh họa các thao tác vẽ đường cong:
1. Nháy AutoShapes trên thanh công cụ Drawing, trỏ vào Lines và nháy Curve . 2. Nháy chuột ở điểm khởi đầu và kéo để vẽ đường cong.
3. Tại điểm kết thúc của đường cong mở, ta nháy đúp chuột, còn muốn tạo đường khép kín ta nháy chuột gần điểm xuất phát.