1. Chọn các dòng cần đưa vào danh sách.
2. Nháy lệnh Format\Bullets and Numbering. 3. Thực hiện một trong hai thao tác sau:
Nháy trang Bulleted (Dấu)khi muốn đặt dấu đặc biệt trước các khoản mục;
Nếu muốn đánh số thứ tự, ta nháy trang Numbered (đánh số). 4. Chọn ô tương ứng với kiểu định dạng cần thiết và nháy nút OK.
? Để sửa đổi kiểu của các các khoản mục, ví dụ như không dùng dấu • mà dùng dấu ♣ hay dấu hoặc thay vì 1., 2. ta cần dạng 1), 2) chẳng hạn, sau khi chọn một trong hai trang trên ta nháy chuột ở nút Customize (Tùy chọn). Hộp thoại hiện ra để ta có thể thực hiện các sửa đổi. Để chọn các ký tự làm dấu, có thể chọn phông chữ và chọn các ký tự trong phông chữ đó cũng như vị trí của ký tự dấu đối với văn bản. Đối với khoản mục đánh số, ta còn có thể cho thêm các ký tự khác vào trước hay sau số thứ tự, ví dụ nếu không thích kiểu 1., ta có thể sửa đổi thành [1].
Thực hành
Bài 1. Tạo văn bản mới và thực hiện các định dạng ký tự
1. Khởi động Word với một văn bản mới.
2. Mở bảng chọn Format, nháy Font, chọn trang Font và trong ô Font: dùng thanh cuốn bên phải để thấy và chọn phông .VnTime. Nháy nút Default (Ngầm định) để đặt phông ngầm định cho thân văn bản là .VnTime. Khi xuất hiện hộp thoại để ta khẳng định lại, nháy Yes. 3. Gõ các từ Dự báo thời tiết. Nhấn ENTER sau từ cuối cùng để tạo đoạn văn mới và gõ Phía tây
4. Nháy nút để thấy các ký tự ả ở cuối từng đoạn văn bản. Nháy lại để về chế độ hiển thị bình thường. Chọn các từ Dự báo thời tiết.
5. Nháy mũi tên bên phải hộp phông trên thanh công cụ định dạng và chọn .VnArial. Nháy mũi tên bên phải hộp kích thước và chọn 36.
6. Nháy nút để tạo chữ đậm. Nháy nút để tạo chữ vừa đậm vừa nghiêng. Nháy nút một lần nữa để chỉ giữ lại chữ đậm.
7. Nháy Format\Font..., sau đó chọn Dark Red (Đỏ sẫm) trong ô Color (Màu) và đánh dấu ô
Shadow (Bóng). Quan sát vùng Preview (Xem trước), cuối cùng nháy OK.
8. Chọn đoạn văn Phía tây Bắc Bộ:. Nháy mũi tên bên phải hộp kích thước và chọn 18. Nháy nút và nút để tạo chữ vừa đậm vừa nghiêng.Chú ý rằng trong suốt quá trình này, phần văn bản vẫn được chọn. Nháy chuột tại nơi nào đó ở ngoài để hủy bỏ kết quả chọn. 9. Nháy nút để lưu văn bản. Khi hộp thoại Save As hiện ra, hãy gõ Bai2vào ô File name
(Tên tệp).
10. Nháy File\Close để đóng tệp văn bản Bai2.
Bài 2. Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự
1. Khởi động Word với một văn bản mới.
2. Gõ đoạn văn Người thầy mang quân hàm xanh. Nhấn ENTER.
3. Chọn đoạn văn trên, nháy mũi tên bên phải hộp phông trên thanh công cụ định dạng và chọn .VnArial. Nháy mũi tên bên phải hộp kích thước và chọn 26.
4. Nháy nút để tạo chữ đậm. Nháy mũi tên bên phải hộp kích thước và chọn 28. Quan sát rằng khi chọn 26, đoạn trên nằm trên một dòng, còn với kích thước 28 thì trên hai dòng. 5. Nháy Format\Font, chọn lại cả đoạn đó và chọn trang Character Spacing. Nháy mũi tên
bên phải ô Spacing và chọn Condensed (Co vào), sau đó chọn 1pt ở ô bên phải. Nháy OK. Các chữ trong đoạn văn được đưa về sát nhau hơn và nằm trên một dòng.
6. Nháy File\Close để đóng văn bản và khi được hỏi có lưu không, hãy nháy No (Không).
Bài 3. Tạo chỉ số trên và chỉ số dưới
1. Khởi động Word với một văn bản mới.
2. Gõ công thức H2O như sau: Gõ H, ấn đồng thời các phím CTRL và =, gõ số 2, một lần nữa nhấn đồng thời các phím CTRL và = để trở lại chế độ bình thường và gõ O. Nhấn ENTER. 3. Gõ công thức xn+yn= zn như cách trên (thay vì nhấn đồng thời các phím CTRL và =, hãy nhấn
đồng thời các phím CTRL, SHIFT và =). Nhấn ENTER. 4. Gõ H2O và xn+yn=zn.
5. Chọn số 2. Nháy Format\Font... Nháy chọn ô Subscript (Chỉ số dưới). Đưa dấu chèn vào trước x trong xn. Nhấn giữ phím SHIFT và nhấn phím mũi tên sang phải. Chú ý riêng chữ x được chọn. Nháy nút . Thực hiện tương tự với y và z.
6. Chọn n. Nháy Format\Font... Nháy chọn ô Superscript (Chỉ số trên). Thực hiện tương tự với hai chữ n còn lại. So sánh hai cách định dạng.
7. Nháy File\Close để đóng văn bản và khi được hỏi có lưu không, hãy nháy No (Không).
Bài 4. Định dạng đoạn văn
1. Mở Word với tệp văn bản Bai2 được lưu sau Bài 1.
2. Nháy chuột trong cụm từ Dự báo thời tiết. Kéo con trỏ ở lề phải trên thước ngang vào xấp xỉ điểm 13 để đặt lề phải cho đoạn văn này.
3. Đưa dấu chèn vào cuối từ tiết, nhấn SPACE và chèn hôm nay vào sau từ tiết.
4. Lưu ý rằng Word tự động xuống dòng khi gặp lề phải, từ nay được đưa xuống dòng dưới. Chọn cả cụm từ Dự báo thời tiết hôm nay và nháy Format\Font... Chú ý rằng trong hộp thoại
Font trên trang Font các lựa chọn .VnArial, Bold, 36 được điểm sáng chứng tỏ cụm từ đang chọn có những định dạng này. Nháy trang Character Spacing (Khoảng cách giữa các ký tự) và chọn 80% trong ô Scale. Nháy OK. Đoạn văn được đưa về một dòng.
5. Chọn lại cả cụm từ đó và mở lại trang Character Spacing trên hộp thoại Fonts. Nháy mũi tên bên phải ô Spacing và chọn Condensed (Co vào), sau đó chọn 1.5pt ở ô bên phải. Nháy
OK. Các chữ trong đoạn văn được đưa về sát nhau hơn.
6. Chọn lại đoạn Dự báo thời tiết hôm nay và nháy nút để căn giữa. Chú ý rằng đoạn văn không phải được căn giữa trang mà được căn giữa lề trái và lề phải (giữa và trên thước). 7. Đặt dấu chèn vào đoạn văn và nháy Format\Paragraph. Ghi nhớ các số đo trong mục
Indentation (Thụt lề) ở các ô Left (Trái) là 0cm và Rỉght là 2.24cm. Nháy ô After (Sau) trong mục Spacing để chọn 24pt. Nháy OK.
8. Đưa dấu chèn vào cuối dấu : trong đoạn Phía tây Bắc Bộ:. Nhấn ENTER và gõ Nhiều mây, có
mưa nhỏ. Gió nhẹ. Trời rét. Nhấn ENTER. Nhập đoạn văn Phía đông Bắc Bộ và Thanh Hóa:
Đêm và sáng có mưa nhỏ. Gió đông bắc cấp 2, cấp 3. Trời rét. Nhấn ENTER. Nhập tiếp đoạn văn Tại một số tỉnh, thành phố. Nhấn ENTER. Gõ tiếp Lai Châu: Có mưa. Nhiệt độ 12-16 độ.
Sơn La: Có mưa. Nhiệt độ 9-12 độ.
9. Chọn đoạn văn Phía tây Bắc Bộ:. Nháy Format và chọn Paragraph (Đoạn văn). Chọn Left
(Trái) trong ô Alignment (Sắp xếp). Cho 1cm trong ô Left (Trái) ở vùng Identation (Lề) bằng cách nháy chuột trong ô hiện số đo và gõ từ bàn phím.
10. Nháy mũi tên bên phải ô Before (Trước) trong ô Spacing (Khoảng cách) để đặt 12pt. Thực hiện tượng tự với ô After (Sau) để đặt 12pt. Nháy OK.
11. Chọn đoạn văn bản Nhiều mây, có mưa nhỏ. Gió nhẹ. Trời rét. Sử dụng các nút trên thanh công cụ hay lệnh Font... trong bảng chọn Format để chọn phông .VnArial cỡ 11pt.
12. Nháy Format và chọn Paragraph (Đoạn văn). Chọn Left (Trái) trong ô Alignment (Sắp xếp). Cho 2cm trong ô Left (Trái) ở vùng Identation (Lề) bằng cách nháy chuột trong ô hiện số đo và gõ từ bàn phím. Nháy OK.
13. Nháy nút để lưu văn bản.
Bài 5. Căn chỉnh lề và sử dụng chổi định dạng
1. Chọn đoạn văn bản Phía tây Bắc Bộ:. Nháy nút . Đưa con trỏ chuột lên trên đoạn văn Phía
đông Bắc Bộ và Thanh Hóa:. Nhấn chuột và kéo từ đầu đến cuối đoạn văn. Ta thấy đoạn này
được định dạng như đoạn Phía tây Bắc Bộ:.
2. Chọn đoạn văn bản Nhiều mây, có mưa nhỏ. Gió nhẹ. Trời rét. Nháy nút . Đưa con trỏ chuột lên trên đoạn văn Đêm và sáng có mưa nhỏ. Gió đông bắc cấp 2, cấp 3. Trời rét. Nhấn chuột và kéo từ đầu đến cuối đoạn văn. Quan sát các thay đổi về định dạng.
3. Đặt điểm chèn trước hai từ Sơn La và nhấn ENTER.
4. Chọn đoạn văn bản Phía tây Bắc Bộ:. Nháy nút . Đưa con trỏ chuột lên trên đoạn văn Tại
một số tỉnh, thành phố. Nhấn chuột và kéo từ đầu đến cuối đoạn văn. Ta thấy đoạn này được
định dạng như đoạn Phía tây Bắc Bộ:.
5. Nháy nút để lưu văn bản. Nháy File\Close để đóng văn bản.
Bài 6. Thực hiện các định dạng đoạn văn
1. Mở văn bản trống mới và gõ ba đoạn văn ngắn tùy ý, mỗi đoạn ít nhất gồm ba hay bốn dòng. 2. Chọn cả đoạn văn thứ nhất, nháy lần lượt các nút , , và . Quan sát kết quả.
3. Cho điểm chèn vào đoạn văn thứ hai và nháy . Nháy Format\Paragraph. Trong các ô
Left và Right ở Indentation hãy cho 2cm.
4. Trong các ô Before và After ở Spacing hãy nháy mũi tên để đặt 18pt và 6pt.
6. Chọn 1.5 lines (1,5 dòng) trong ô Line spacing (Khoảng cách dòng). Nháy OK.
7. Đưa dấu chèn vào đoạn thứ ba, nháy Format\Paragraph. Chọn Hanging (Đoạn treo) trong ô
Special (Đặc biệt) và cho 1.5cm trong ô By (Bằng). Nháy OK. Quan sát các kết qủa. 8. Lưu văn bản với tên Bai3 và đóng văn bản.
Bài 7. Thiết lập các điểm dừng
1. Chọn File\New... Nháy General, và nháy đúp biểu tượng Blank Document.
2. Nháy nút chọn điểm dừng đến khi nó phản ánh điểm dừng căn thẳng trái . Trên thước, nháy chuột ở điểm 1. Điểm dừng căn thẳng trái xuất hiện.
3. Nháy lại . Điểm dừng thay đổi thành căn giữa . Trên thước, nháy chuột tại điểm 5. 4. Nháy lại . Điểm dừng thay đổi thành căn thẳng phải . Trên thước, nháy điểm 9.
5. Nhấn phím TAB. Gõ Căn thẳng Trái. Nhấn phím TAB. Gõ Căn giữa. Cuối cùng nhấn phím TAB. Gõ Căn thẳng Phải.
6. Nhấn phím ENTERvà lặp lại bước 5 với ba từ Trái, Giữa và Phải. Tài liệu bây giờ hiển thị ba điểm dừng có thể có trong Word như minh họa dưới đây:
Căn thẳng trái Căn thẳng giữa Căn thẳng phải
Trái Giữa Phải
7. Nháy File\Close để đóng văn bản và khi được hỏi có lưu không, hãy nháy No (Không).
Bài 8. Tạo chữ cái lớn thả xuống
1. Khởi động Word và mở tệp văn bản Bai2.
2. Đặt dấu chèn vào đoạn văn thứ nhất và nháy Format\Drop Cap...
3. Nháy biểu tượng trên Dropped (Thò xuống) ở giữa vùng Position (Vị trí). Nháy mũi tên trong ô Font: (Phông) và chọn phông chữ .VnArial.
4. Giữ nguyên số dòng mặc định 3 trong ô Lines to drop (Số dòng thả xuống) và khoảng cách mặc định 0cm trong ô Distance from text (Khoảng cách tới đoạn văn).
5. Nháy OK và quan sát kết quả.
6. Chọn toàn bộ từ đầu tiên của đoạn văn thứ ba và nháy Format\Drop Cap...
7. Nháy biểu tượng trên In margin (Ngoài lề) ở bên phải vùng Position. Nháy mũi tên trong ô
Font: và chọn phông chữ .VnArial.
8. Đặt số dòng ở ô Lines to drop lên 5 và khoảng cách trong ô Distance from text lên 0.1cm. 9. Nháy OK và quan sát kết quả.
10. Nháy File\Close để đóng văn bản và khi được hỏi có lưu không, hãy nháy Yes (Có).
Bài 9. Kẻ đường biên và tô màu nền
1. Mở tệp văn bản Bai1.
2. Đưa con trỏ chuột sang lề trái cụm từ Dự báo thời tiết cho đến khi nó có hình dạng để chọn cả đoạn.
3. Chọn Format\Borders andShading, nháy trang Borders và nháy ở hai nút và ở bên phải để chọn biên trên và biên dưới. Nháy OK. Ta thấy hai đường kẻ trên và dưới dài hơn đoạn văn cho đến tận con trỏ phải trên thước. Vì vậy cần điều chỉnh lại lề. Nháy nút Undo .
4. Nháy chuột trong cụm từ Dự báo thời tiết và nháy chọn Format\Paragraph. Trong hộp thoại
Paragraph đặt 1.1cm trong ô Left (trái) và 3.1cm trong ô Right (phải) dưới dòng
Indentation (Lề). Chú ý sự thay đổi vị trí của các con trỏ và trên thước. Nháy OK.
5. Chọn Format\BordersandShading và nháy trang Borders. Trong ô Style (Kiểu) chọn kiểu đường thẳng đầu tiên.
6. Cuốn hộp Width: (Độ rộng:) xuống và chọn độ đậm 6pt (dòng ). Trong ô Color
(Màu),chọn màu Blue (Xanh). Nháy ở hai nút và ở bên phải để chọn biên trên và biên dưới.
7. Để hai đường kẻ trên và dưới cách xa hơn, ta nháy Option (Tùy chọn). Đặt 4pt trong cả hai ô
Top (Đỉnh) và Bottom (Đáy). Sau đó nháy OK hai lần.
8. Chọn lại Format\BordersandShading và nháy trang Shading (Màu nền).
9. Trong mục Patterns (Mẫu), nháy hộp danh sách Style: (Kiểu) và nháy Solid 100%.
10. Trong hộp danh sách Color (Màu), nháy màu Dark Yellow (Vàng đậm) (ô thứ tư, hàng thứ hai dưới lên) (Ta có thể chọn một màu bất kỳ theo ý thích. Mẫu được hiển thị ở ô bên phải .) 11. Nháy OK để kết thúc.
12. Lưu và đóng tệp văn bản.
Bài 10. Định dạng kiểu khoản mục
1. Khởi động Word với một văn bản trống và gõ nội dung như minh họa trên hình ở trang 97. Để tạo danh sách khoản mục cần nhấn phím ENTER sau mỗi dòng.
2. Chọn các dòng: Sao Hỏa, Sao Thủy, Trái đất và dòng Sao Kim, sau đó nháy chuột ở nút . 3. Nháy nút để tăng hiệu quả phân biệt.
4. Chọn các dòng từ Gặp Phó Giám đốc đến đi TP Hồ Chí Minh. Nháy nút .
5. Để thêm vào một đoạn mới, đặt dấu chèn sau Hội thảo và nhấn ENTER. Một dòng trống với số thứ tự 4. được chèn vào. Dòng …đi TP Hồ Chí Minh bây giờ thành dòng thứ 5 và dấu chèn ở đầu dòng trống. Gõ Tiếp khách.
6. Đặt dấu chèn vào dòng …kế hoạch phát triển và nháy nút . Quan sát các thay đổi. 7. Đóng văn bản, nhưng không lưu.
Bài 11. Hoàn thành định dạng Bai1.
1. Mở tệp văn bản Bai1. Đặt dấu chèn trước từ Sơn La và nhấn ENTER. 2. Chọn đoạn Nhiều mâyi…Trời rét. Nháy nút .
3. Nhấn chuột và kéo hết hai đoạn cuối cùng rồi thả chuột. Hai đoạn này được định dạng lại và đang được chọn. Nháy chuột trên đoạn cuối cùng.
4. Nháy Format\Paragraph và đặt 6pt ô Before (Trước). Đoạn cuối tách xa một chút so với đoạn trước.
5. Định dạng các từ Lai Châu và Sơn La bằng phông .VnArialH với kiểu chữ đậm. Sau đó chọn cả hai đoạn cuối cùng.
6. Chọn Format\Bullets and Numbering. Nháy trang Bulleted.
7. Chọn một ô (kiểu đánh số) bất kỳ (trừ ô thứ nhất None). Nháy chuột ở nút Customize. 8. Trong hộp thoại tiếp theo hãy nháy nút Font (Phông) và sau đó chọn phông Symbol (Ký
hiệu) với cỡ 16. Nháy OK.
9. Nháy nút Bullet (Dấu). Chọn ký tự ♣ trên bảng phông vừa xuất hiện (hàng thứ 5 trên xuống, cột thứ 5 phải sang. Nháy OK.
10. Nháy OK lần nữa. Hai đoạn cuối cùng được định dạng theo kiểu khoản mục với dấu ♣ ở đầu dòng.
11. Lưu văn bản và thoát khỏi Word.
Tóm tắt
1. Định dạng văn bản là biến đổi dáng vẻ của các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nào đó.
2. Các lệnh về định dạng nằm trong bảng chọn Format và được chia làm hai nhóm: định dạng ký tự và định dạng đoạn văn.
3. Các lệnh định dạng ký tự biến đổi đối tượng đơn giản nhất của văn bản là các ký tự. Các lệnh này có trong hộp thoại Font... của bảng chọn Format.
4. Các lệnh định dạng đoạn văn là các lệnh tác động đến các đoạn văn như là một đơn vị thống nhất. Chúng biến đổi dáng vẻ của toàn bộ đoạn văn chứ không phải một phần nào đó của nó. Các lệnh này có trong hộp thoại Paragraph... của bảng chọn Format và các hộp thoại khác. 5. Có thể thực hiện nhanh chóng một số lệnh định dạng đơn giản bằng cách sử dụng các nút
lệnh trên thanh công cụ định dạng, các con trỏ trên thước ngang hay đặt các điểm dừng trên thước.
6. Nút lệnh Format Painter là công cụ cho phép sao chép nhanh các định dạng từ một phần văn bản sang một phần văn bản khác.