5. Kết cấu của luận văn
3.3. Thực trạng chất lượng công tác tham mưu, giúp việc của Văn phòng cấp ủy
3.3.5. Công tác thơng tin tổng hợp phục vụ cấp ủy, chính quyền
Với chức năng “là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo”, thông qua việc theo dõi, nắm tình hình và các sản phẩm thơng tin của văn
phịng (báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề...), Văn phịng cấp ủy và chính quyền đã kịp thời cung cấp thông tin nhiều chiều, đề xuất nhiều ý kiến có giá trị thực tiễn cho cấp ủy, chính quyền, đóng góp vào q trình ra các quyết định quan trọng của lãnh đạo.
Văn phịng đã giúp cấp ủy, chính quyền thực hiện tốt chế độ cung cấp thông tin cho cấp ủy viên, Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND huyện; theo dõi, đôn đốc các ban đảng, cấp ủy, đảng ủy và tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ thông tin, báo cáo cho cấp ủy, chính quyền theo quy định; giúp thường trực cấp ủy, chính quyền thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất lên Tỉnh uỷ, UBND tỉnh... Chất lượng báo cáo và các văn bản cung cấp thông tin đã từng bước được nâng lên, đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các chi, đảng bộ cơ sở, cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
Những năm gần đây, cuộc cách mạng khoa học và công nghệ, đặc biệt là sự bùng nổ của công nghệ thơng tin đã tác động tích cực đến mọi mặt của đời sống xã hội, kinh tế, chính trị...tạo ra sự phát triển vượt bậc chưa từng có trong lịch sử. Trong một môi trường như vậy, để làm tốt vai trị của mình cũng như nhằm phát triển các công tác tác nghiệp theo kịp với đà phát triển của xã hội, công tác tổng hợp, thông tin của Văn phòng tiếp tục đạt được những thành quả đáng khích lệ. Năng lực tham mưu, tổng hợp, cung cấp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Huyên ủy, HĐND, UBND huyện đã ngày càng được nâng cao. Công tác tổng hợp, xây dựng và giám sát kết quả thực hiện kế hoạch công tác năm của Cấp ủy, HĐND, UBND huyện đã được Văn phòng thực hiện sâu sát, từng bước hoạt động này đi vào nề nếp, góp phần tăng cường kỷ luật và kỷ cương hành chính. Đồng thời, Văn phịng cấp ủy và chính quyền huyện tiếp tục làm tốt vai trị là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Huyện ủy, HĐND, UBDN trong tổ chức triển khai một số thỏa thuận
hợp tác với một số cơ quan, sở, ngành của Tỉnh. Chất lượng công tác thông tin, biên tập, tham mưu giúp việc Lãnh đạo Huyện ủy, UBND trong việc tiếp xúc, phát ngơn trước báo chí cũng từng bước khẳng định, góp phần quảng bá hình ảnh của huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái với bạn bè trong nước và quốc tế.
Thông tin mà Văn phòng cấp ủy và chính quyền huyện tổng hợp để tham mưu cho lãnh đạo Huyện ủy, HĐND và UBND thông qua 4 con đường chủ yếu: Thông qua các cuộc họp, thông qua gặp gỡ trao đổi trực tiếp, thông qua các Văn bản và thông qua các phương tiện công nghệ thông tin.
- Hoạt động hội họp ở huyện Văn Yên bao gồm họp giao ban theo định kì và các cuộc họp khác có kế hoạch hoặc đột xuất. Đây là hoạt động được sử dụng thường xuyên và được xem là một trong những kênh thơng tin chính xác. Mặc dù có nhiều hình thức họp, nhưng phổ biến nhất là các cuộc họp giao ban để rà soát, đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện các nhiệm vụ được giao và các khó khăn, vướng mắc khi thực thi công việc đồng thời phân công các nhiệm vụ trong thời gian tới. Họp giao việc đột xuất sau khi lãnh đạo đi họp, đi công tác về và phát sinh nhiệm vụ cần phân công giải quyết. Thông qua các cuộc họp, đội ngũ làm công tác Văn phịng sẽ thu thập các thơng tin cần thiết để làm cơ sở cho việc tham mưu, góp ý kiến với Thường trực, Ban thường vụ huyện ủy, lãnh đạo UBND huyện trong các nhiệm vụ được giao hoặc được phân công phối hợp với các đơn vị khác thuộc huyện.
- Gặp gỡ, trao đổi trực tiếp là hoạt động được trao đổi thông qua lãnh đạo nhằm trao đổi trực tiếp sâu sắc hơn về các vấn đề được bàn tới nhằm thực hiện công việc một cách hiệu quả, hoặc bàn về các công việc.
- Thông qua các Văn bản: Đây được xem là nguồn thông tin phổ biến nhất như kế hoạch, quyết định, hướng dẫn... lãnh đạo huyện sẽ có sự chỉ đạo, phân cơng nhiệm vụ cho cấp dưới, trong đó có Văn phịng. Ngược lại, căn cứ vào các nội dung trong Văn bản, bộ phận làm công tác tham mưu, tổng hợp sẽ tiến hành thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp cho lãnh đạo huyện về tiến
trình, kết quả đạt được của nhiệm vụ, từ đó đóng góp ý kiến để các nhiệm vụ sau được hồn thành tốt hơn.
- Thơng qua các phương tiện công nghệ thông tin: Tại Văn phịng cấp