5. Kết cấu của luận văn
3.3. Thực trạng chất lượng công tác tham mưu, giúp việc của Văn phòng cấp ủy
3.3.6. Công tác tham mưu, biên soạn, thẩm định văn bản của cấp ủy, chính
Máy tính, điện thoại bàn, máy photo, máy in...thơng qua các thiết bị này, các thông tin sẽ được chuyển đi một cách nhanh chóng, giúp cơng việc được giải quyết kịp thời, tiết kiệm thời gian.
3.3.6. Công tác tham mưu, biên soạn, thẩm định văn bản của cấp ủy, chính quyền chính quyền
Đã chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan thực hiện tốt công tác thẩm định, chỉnh lý, nâng cao chất lượng ban hành các văn bản; đã phối hợp, tham mưu xây dựng văn bản các loại đảm bảo tiến độ, chất lượng đề ra. Thực hiện tốt các quy định về giữ gìn bí mật quốc gia, bí mật của Đảng, bảo vệ an toàn tuyệt đối tài liệu, lưu trữ không bị hư hỏng, thất lạc; thu thập quản lý, lưu trữ tài liệu bảo quản khoa học, an toàn; tổ chức phục vụ khai thác tài liệu thuận lợi, có hiệu quả theo đúng quy định.
- Đối với các văn bản ký thừa lệnh:
+ Khi tham mưu, giúp việc cho Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy: Văn phịng cấp ủy và chính quyền soạn thảo, ban hành văn bản theo các quy định hiện hành của Trung ương Đảng và sử dụng con dấu của Huyện ủy.
+ Khi tham mưu, giúp việc cho Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện: Văn phịng cấp ủy và chính quyền soạn thảo, ban hành văn bản theo Luật ban hành văn bản, Nghị định của Chính phủ và hướng dẫn hiện hành và sử dụng con dấu của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện.
Trong giai đoạn 2017-2019, Văn phòng cấp ủy và chính quyền huyện Văn Yên đã trực tiếp tham mưu và phối hợp tham mưu cho cấp ủy ban hành hơn 2.000 văn bản các loại. Đảm bảo đầy đủ thể thức văn bản và đúng thẩm
quyền, tiến độ thời gian, chất lượng ngày càng được nâng cao, truyền đạt đúng tinh thần lãnh đạo, chỉ đạo của ban chấp hành, ban thường vụ và thường trực cấp ủy. Nhiều văn bản đã đi vào thực tiễn, tạo nên những chuyển biến tích cực trên các mặt kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, xây dựng hệ thống chính trị.
Tiến hành khảo sát bằng phiếu đánh giá ý kiến của các đồng chí lãnh đạo huyện, lãnh đạo, chun viên các Phịng, Ban chun mơn về chất lượng công tác tham mưu của Văn phịng cấp ủy và chính quyền huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái với tổng số lượt được hỏi và trả lời là 35 người. Kết quả cụ thể kế quả cho thấy, có 31,5 % ý kiến đánh giá về chất lượng tham mưu của Văn phòng cấp ủy và chính quyền huyện Văn Yên rất tốt; 57,1% ý kiến đánh giá về chất lượng tham mưu của Văn phịng cấp ủy và chính quyền huyện Văn n là tốt; 8,6% ý kiến còn phân vân và 2,8% ý kiến đánh giá là không tốt.
0 10 20 30 40 50 60
Không tốt Phân vân Tốt Rất tốt
Biểu đồ 3.2: Chất lượng tham mưu trong quản lý của Văn phòng cấp ủy và chính quyền huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái.
Nguồn: Tổng hợp kết quả khảo sát từ phiếu đánh giá dành cho lãnh đạo, cán bộ, cơng chức các Phịng, Ban chun mơn của huyện Văn Yên
Cũng qua khảo sát bằng phiếu đánh giá ý kiến của các Phịng, Ban chun mơn và người dân về sự phù hợp đối với các chính sách của địa phương; điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động lãnh đạo của huyện cũng như trình độ nguồn nhân lực của Văn phòng cấp ủy và chính quyền huyện Văn Yên, tỉnh Yên Bái với tổng số lượt được hỏi và trả lời là 105 người. Kết quả cụ thể kế quả cho thấy có 86,52 % ý kiến đánh giá các chính sách đang áp dụng là phù hợp với thực tiễn; điều kiện cơ sở vật chất cơ bản đáp ứng được nhu cầu; trình độ nguồn nhân lực đảm bảo để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. 13,48% cho rằng chưa đáp ứng được, chủ yếu còn một số ngun nhân như: (i) Cịn có chính sách áp dụng ở các xã vùng cao là chưa phù hợp (có 01 chính sách về kiêm nhiệm chức danh bán chuyên trách ở thôn, bản); (ii) Cơ sở hạ tầng ở vùng cao còn chưa đáp ứng được nhu cầu của người dân.
Bên cạnh những kết quả tích cực do cơng tác tham mưu của Văn phịng cấp ủy và Chính quyên huyện mang lại, trong q trình tham mưu vẫn cịn một số hạn chế đó là: (i) Một số văn bản chất lượng tham mưu còn chưa tốt (Còn 0,38% số văn bản phải chỉnh sửa, đính chính), (ii) Việc thu thập thông tin phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo có lúc, có việc cịn chưa kịp thời, đầy đủ; (iii) Kỹ năng tổng hợp của một số đồng chí chuyên viên mới còn chưa đảm bảo.