Tổ chức việc thu thập, luu trữ và khai thác thơng tin nhằm phục vụ cho việc phân tích, đánh giá và đo luờng rủi ro tín dụng để nâng cao chất luợng thơng tin tín dụng là rất cấp thiết.
Trong điều kiện cạnh tranh trong hoạt động tín dụng ngày càng gay gắt, sự mở rộng mạng luới hoạt động kinh doanh của các ngân hàng đã tạo điều kiện cho khách hàng có nhiều đối tác để lựa chọn. Chính sự cạnh tranh giữa các ngân hàng đã tạo nên tình trạng thơng tin bất cân xứng. Đối tuợng phục vụ của ngân hàng rất đa dạng, thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nên có nhiều kinh nghiệm trong việc che đậy thơng tin, tạo thông tin bất cân xứng. Vấn đề đặt ra là làm sao để có đuợc một hệ thống thơng tin đáng tin cậy, cung cấp đầy đủ, chính xác thơng tin về khách hàng, nhu vậy mới phục vụ đuợc cơng tác quản trị rủi ro tín dụng.
Mặt khác, nguồn thơng tin thẩm định tại Chi nhánh hiện nay phần lớn vẫn đang dựa trên các số liệu, các báo cáo từ phía DNNVV cung cấp. Trong khi đa số các báo cáo tài chính của DNNVV khơng đuợc kiểm tốn, độ chính xác khơng cao, ảnh huởng đến chất luợng cơng tác thẩm định. Do đó, Chi nhánh cần xây dựng kho dữ liệu thông tin về doanh nghiệp, ngành hàng, sản phẩm đang có quan hệ tín dụng với ngân hàng để phục vụ công tác tra cứu,
90
rút ngắn thời gian thẩm định vốn vay. Đối với kho dữ liệu nội bộ này cần có sự trao đổi, cập nhật thơng tin thường xun giữa các bên liên quan. Ngồi ra, khi khai thác nguồn thông tin từ cá nhân, tổ chức bên ngồi thì cần có sự kiểm duyệt trước khi cập nhật vào hệ thống kho dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.
Để tất cả các cơng đoạn trên phát huy hiệu quả thì việc ứng dụng những kết quả thu thập được là khâu rất quan trọng. Kết quả sau khi phân tích cần được truyền tải thơng suốt, kịp thời đến tất cả các bộ phận, các cán bộ nghiệp vụ có liên quan. Từ đó, mỗi cán bộ có cách khai thác nguồn thơng tin sao cho phù hợp, hiệu quả. Như vậy, chất lượng nguồn thông tin thu thập được mới thực sự có hiệu quả.