Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Vietinbank CN KCN Phú Tài gồm có 01 trụ sở chính và 6 phòng giao dịch trực thuộc. Tính đến cuối năm 2020, số lượng cán bộ nhân viên của chi nhánh đạt hơn 120 người.
Cơ cấu tổ chức của Vietinbank CN KCN Phú Tài thể hiện qua sơ đồ: Hình 2.1. Sơ đồ Bộ máy quản lý và tổ chức của chi nhánh
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Vietinbank CNKCN Phú Tài)
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
- Ban giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả kinh doanh của chi nhánh và trực tiếp chỉ đạo các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ. Phó giám đốc chịu trách nhiệm hỗ trợ, giúp việc giám đốc trong việc quản lý các hoạt động của chi nhánh theo trách nhiệm phân công.
- Phòng KHDN: thực hiện nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với các KHDN để khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng và quản lý các sản phẩm tín dụng.
- Phòng bán lẻ: thực hiện nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với KHDN siêu vi mô, cá nhân để khai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, phát hành thẻ ATM và thẻ tín dụng quốc tế, dịch vụ ngân hàng điện tử và quản lý các sản phẩm tín dụng.
- Phòng tổ chức hành chính: thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh; thực hiện công tác quản trị và văn phòng, phục vụ hoạt động kinh doanh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh.
- Phòng tổng hợp: tham mưu cho Ban Giám đốc trong các nghiệp vụ kế hoạch, dự báo kế hoạch kinh doanh, công tác quản lý rủi ro, rủi ro tác nghiệp của chi nhánh. Thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh, cân đối vốn kinh doanh, báo cáo thống kê, công tác tổng hợp, phát triển sản phẩm.
- Phòng kế toán - điện toán: thực hiện các giao dịch trực tiếp với KH; các nghiệp vụ và công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ; cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý các giao dịch; thực hiện công tác quản lý, duy trì hệ thống thông tin điện toán tại chi nhánh, bảo trì bảo dưỡng máy tính đảm bảo thông suốt hoạt động của hệ thống mạng, máy tính của chi nhánh.
- Phòng tiền tệ kho quỹ: thực hiện nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt, cất giữ tài sản, ứng và thu tiền cho các PGD, thực hiện thu chi tiền mặt VNĐ và ngoại tệ trong nội bộ chi nhánh; thu chi tiền mặt đối với các đơn vị, cá nhân mở tài khoản giao dịch tại phòng kế toán.
- Các PGD: Trực tiếp giao dịch với KH, thực hiện các nghiệp vụ về dịch vụ thanh toán, huy động, tín dụng trong thẩm quyền được chi nhánh giao.