6. Kết cấu luận văn
3.2.2.Giải pháp về cơ cấu tổ chức bộ máy
Công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ trong hoạt động ngân hàng là một công cụ vô cùng quan trọng, thông qua hoạt động kiểm soát có thể phát hiện, ngăn ngừa và chấn chỉnh những sai sót trong quá trình thực hiện các quy trình nghiệp vụ, đồng thời kiến nghị những vấn đề còn bất cập trong các quy định nội bộ. Do vậy, phải tập trung củng cố, kiện toàn nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Hỗ trợ; tăng cuờng công tác kiểm tra, kiểm soát kịp thời phát hiện xử lý các sai phạm và thông qua công tác kiểm tra để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra.
Để nâng cao vai trò, hiệu quả công tác kiểm tra, kiểm soát, cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Nâng cao tính độc lập của Bộ phận Hỗ trợ với các phòng chức năng, với Ban Giám đốc Chi nhánh. Để đạt đuợc mục tiêu này cần phải tách
bạch rõ
chức năng nhiệm vụ kiểm soát của Bộ phận Hỗ trợ hiện nay, bổ sung
nhân sự
về pháp luật cho các nhân sự phụ trách nội dung này. về lâu dài phải tuyển dụng và bố trí cán bộ có năng lực, có đạo đức vào các vị trí này.
- Triển khai các phuơng pháp kiểm tra thích hợp: ngoài hình thức tổ chức các đợt kiểm tra theo kế hoạch, những vấn đề phát hiện trong các đợt
kiểm tra thuờng là những sai phạm đã phát sinh, do đó hạn chế tác dụng ngăn
ngừa và quản lý rủi ro không thực sự hiệu quả cần tăng cuờng hơn nữa công
tác kiểm tra định kỳ và đột xuất với mục đích là phòng ngừa và ngăn
chặn các
biểu hiện tiêu cực, rủi ro có thể xảy ra. Áp dụng linh hoạt các biện pháp kiểm
tra tùy thuộc vào từng thời điểm, từng đối tuợng và mục đích của kiểm tra.
Bên cạnh đó, cần thực hiện công tác kiểm tra, giám sát từ xa, khi phát
hiện có
dấu hiệu vi phạm cần thành lập ngay đoàn kiểm tra. Tất cả vì mục tiêu cuối
cùng của chi nhánh là hoạt động an toàn, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.
- Sớm thành lập bộ phận chuyên trách về QTRRHĐ tại Vietinbank chi nhánh Bắc Nam Định theo huớng hoạt động độc lập, chuyên nghiệp,
hiện đại.
Quy trình QTRRHĐ chủ yếu thông qua quy trình kiểm soát nội bộ, quy trình
kiểm soát sau và các quy trình nghiệp vụ. Do vậy, việc xây dựng một bộ ro.