Giám sát NX cần được phân ra thành giám sát từng khoản vay và giám sát tổng thể danh mục tín dụng. Giám sát từng khoản vay một cách thường xuyên, nhằm phát hiện những dấu hiệu cảnh báo sớm để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời. Việc giám sát từng khoản vay được thực hiện thông qua hệ thống phần mềm kế toán và thanh toán KH, hệ thống chấm điểm XHTDNB, rà soát và phân tích BCTC nhằm đánh giá năng lực tài chính của KH, bên cạnh đó cán bộ xử lý khoản vay cần thường xuyên đi thực tế KH để nắm bắt tình hình hoạt động SXKD, tình trạng nhà xưởng, máy móc thiết bị cũng như tài sản đảm bảo của KH vay vốn. Giám sát, phân tích tổng thể danh mục tín dụng nhằm đánh giá CLTD, ngăn chặn tình trạng tập trung tín dụng, phát hiện sớm những vấn đề tiềm ẩn rủi ro và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời, tránh cho NH phải gánh chịu những biến động bất lợi trong hoạt động tín dụng do NX phát sinh.
Khi khoản nợ được xác định là NX, cán bộ xử lý khoản vay phải coi việc phân tích, phân loại NX là một công việc trọng yếu. Đối với từng khoản NX phải phân tích chi tiết thực trạng tình hình tài chính của KH cũng như thực trạng TSBĐ nợ vay, tìm ra nguyên nhân dẫn đến phát sinh NX, khả năng trả nợ của KH cũng như việc phát mại tài sản đảm bảo có thể thu nợ được bao nhiêu, tìm hiểu rõ đạo đức và gia cảnh của KH nợ... Trên cơ sở nắm bắt cụ thể nguyên nhân phát sinh NX, cán bộ xử lý khoản vay chủ động đề xuất và thực hiện phương án giải quyết đối với từng trường hợp cụ thể.
Việc phân tích, phân loại NX phải được tiến hành thường xuyên, liên tục theo định kỳ, tổ XLNX tại các CN phải chủ động nắm bắt diễn biến tình hình tài chính, khả năng trả nợ và tinh thần hợp tác của từng KH có NX, báo cáo những khó khăn vướng mắc trong quá trình XLNX về Ban chỉ đạo thu hồi NX Agribank CNTL để chỉ đạo, tháo gỡ kịp thời. Ban chỉ đạo thu hồi NX tại Agribank CNTL chủ động nắm bắt và tổ chức phân tích NX, nợ tiềm ẩn rủi ro tại các CN có tỷ lệ NX lớn, trên
cơ sở đó có định hướng cụ thể, rõ ràng, đưa ra giải pháp và hỗ trợ CN trong quá trình xử lý các khoản NX có tính chất phức tạp.
Để làm tốt hơn công tác quản trị và XLNX, cần tập trung làm tốt những nội dung sau:
- Xây dựng và giao kế hoạch thu hồi NX, nợ đã XLRR tháng, theo quý, là cơ sở để đánh giá và giao chỉ tiêu khoán đến từng cán bộ XLNX.
Ban chỉ đạo phân tích NX có nhiệm vụ chỉ đạo triển khai thực hiện các biện pháp xử lý thu hồi NX, nợ đã XLRR; thực hiện phân tích NX tại các Phòng giao dịch theo chương trình công tác của Giám đốc Agribank CNTL.
Các đồng chí thành viên BGĐ có trách nhiệm chỉ đạo tổ XLNX chuyên trách, các Phòng giao dịch thực hiện các biện pháp xử lý thu hồi NX, nợ đã XLRR và tổ chức phân tích nợ theo quy định.
Cán bộ chỉ đạo và cán bộ phòng Kiểm tra, KSNB có trách nhiệm thường xuyên theo dõi diễn biến NX tại đơn vị được phân công phụ trách, tham dự các cuộc họp phân tích nợ của CN để nắm bắt tình hình NX, nợ đã XLRR, những vấn đề khó khăn vướng mắc trong quá trình xử lý thu hồi nợ tại CN để báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời.