Thực hiên tốt công tác quản lý thu BHXH bắt buộc ngay từ việc quản lý đối tượng tham gia phải nắm vững một số đơn vị trên địa bàn, số lao động thuộc diện điều tra, quỹ tiền lương của đơn vị, những biến động trong tháng, quý, năm của đơn vịnhư tăng lương, giảm lương, giảm lao động, di chuyển lao động,…
Xây dựng quả trình thu BHXH bắt buộc ngày càng hoàn thiện và phù hợp hơn. Theo quy định ở pháp luật, quá trình thu BHXH bắt buộc gồm 3 khâu:
Khâu đăng ký Khâu thực hiện
Khâu kiểm tra xác nhận
Ở mỗi khâu cần phải phân công nhiệm vụ cụ thểrõ ràng đối với từng bên để tránh tình trạng chừa việc cho nhau.
Khâu đăng ký: Do đơn vị sử dụng lao động đảm nhận sau đó chuyển lên để cán bộ các cơ quan kiểm tra đối chiếu danh sách đăng ký của đơn vị.
Khâu thực hiện: Hàng kỳ đơn vị sử dụng lao động cùng với cán bộ thu BHXH bắt buộc đối chiếu công nợ, bổ sung các yêu tốphát sinh thay đổi về tiền lương tham gia bảo hiểm nơi làm việc thời gian làm việc từ đó bổ sung BHXH bắt buộc kịp thời cho người lao động và thu đủ tiền BHXH bắt buộc tránh tình trạng nợ đọng truy thu hoặc thất thu vào kì sau. Theo quy định thực hiện nay quy trình quản lý thu BHXH bắt buộc được áp dụng cho tất cả các loại đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên đối với những người lao động thuộc khu vực doanh nghiệp ngoài quốc doanh thì cũng nhiều vấn đề hạn chế. Có rất nhiều doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới được thành lập với số lượng lao động phổ thông rất lớn song cơ quan BHXH bắt buộc vẫn chưa nắm bắt được tình hình, chưa theo dõi được tình hình của những doanh nghiệp ngoài quốc doanh đó để triển khai và tiến hành thực hiện BHXH bắt buộc cho người lao động. Do đó, cơ quan BHXH bắt buộc cần đưa thêm khâu khai thác các đơn vị mới
tham gia BHXH bắt buộc. Có như vậy sẽ làm tăng thêm số đơn vị, số lao động mới tham gia BHXH bắt buộc tăng nguồn thu cho quỹ BHXH bắt buộc.
Không những vậy, cơ quan BHXH bắt buộc nên hỗ trợ cho UBND các tỉnh phường, thị trấn, các phòng chức năng quận huyện, các cán bộ làm công tác BHXH bắt buộc cấp dưới về phương tiện, kinh phí hỗ trợ thu, phối hợp cùng với các cơ quan BHXH bắt buộc cấp dưới nắm tình hình và thu BHXH bắt buộc tại các doanh nghiệp ngoài quốc doanh sao cho thu đúng, thu đủ, không bỏsót đối tượng; linh hoạt trong công tác thu nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Cùng với việc làm tốt công tác thu BHXH bắt buộc thì cần phải kết hợp với việc thực hiện tốt công tác chi trả các chế độ BHXH bắt buộc cho người lao động ở các đơn vị, cần quản lý và theo dõi chặt chẽ hồsơ của người lao động. Tuy nhiên, phải chú ý đến số tiền bảo hiểm mà các đơn vị đã nộp trước khi thực hiện chi trả: nộp đủ tiền bảo hiểm mới thực hiện chi trả; như vậy mới đảm bảo thu – chi cho quỹ BHXH bắt buộc, tránh tình trạng nợđọng BHXH bắt buộc từ kỳ này sang kỳ khác.