V- Cán bộ hướng dẫn: (Ghi rõ học hàm, học vị, họ, tên)
4.1.3. Bộ máy tổchức hoạt động:
-39-
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định tỷ lệ trả cổ tức hàng năm; phê chuẩn báo cáo tài chính; bầu và bãi miễn Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; bổ sung và sửa đổi điều lệ; quyết định loại và số lượng cổ phần phát hành; sáp nhập hoặc chuyển đổi Công ty; tổ chức lại và giải thể Công ty, v.v.…
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của VTIR, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Hiện tại, Chủ tịch Hội đồng quản trị là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát một cách độc lập, khách quan và trung thực mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Ban Giám đốc.
Ban giám đốc: Hiện tại Ban giám đốc VTIR có một Giám đốc và một Phó giám đốc, là người trợ giúp cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị về phần công việc được phân công, chủ động giải quyết các công việc đã được ủy quyền và phân công theo đúng pháp luật và điều lệ Công ty.
Các phòng ban và bộ phận nghiệp vụ: Các phòng ban và bộ phận nghiệp vụ trong công ty thực hiện nghiệp vụ chuyên môn theo đúng tên gọi của mình, theo đó: - Phòng Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch biện pháp cho công tác kinh doanh các dịch vụ của công ty như dịch vụ lưu trú, nhà hàng, v.v... phù hợp từng thời điểm, từng mùa trong năm. Theo dõi việc đặt dịch vụ từ các công ty lữ hành khác. Giải đáp các vướng mắc của khách hàng về dịch vụ của công ty.
-40-
- Phòng Hành chính – Tổ chức: Quản lý nhân sự, tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng với các lao động, xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên theo dõi thưc hiện các thủ tục hành chính nhà nước cần thiết.
- Phòng Kế toán: Chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp về tình hình hoạt động kinh doanh cho HĐQT và Ban Giám đốc.
- Bộ phận Lễ tân, buồng: Nhận khách đến resort, hướng dẫn các thủ tục cần thiết cho khách hàng khi đặt chân lưu trú tại đây.
- Bộ phận Nhà hàng, bếp: Phụ trách phần ẩm thực cho khách lưu trú, khách dự hội nghị, các tiệc liên hoan, tiệc cưới, v.v...
- Bộ phận Kỹ thuật, bảo vệ, cây xanh: Phụ trách về vấn đề an ninh cho toàn công ty, các vấn đề liên quan đến điện, nước, kỹ thuật , cảnh quan cây xanh trong resort.
- Bộ phận Cứu hộ hồ bơi, dịch vụ bãi biển: Có trách nhiệm phục khách sử dụng các dịch vụ bãi biển, hồ bơi đảm bảo an toàn, sạch đẹp cho du khách.