7. Kết cấu luận văn
1.3.2. Kế toán chi phắ
1.3.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán * Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hóa (hoặc gồm cả
chi phắ mua hàng phân bổcho hàng hoá đã bán trong) hoặc là giá thành thực tế
lao vụ, dịch vụhoàn thành và đã xác định là tiêu thụ và các khoản đƣợc tắnh vào giá vốn đểxác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
* Giá trị xuất kho của sản phẩm theo một trong 3 phƣơng pháp:
- Phƣơng pháp đắch danh
- Phƣơng pháp nhập trƣớc Ờ xuất trƣớc
* Chứng từ sử dụng
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mà các Công ty lựa chọn hệ thống chứng từ, sổ sách cho phù hợp. Chứng từ sử dụng chủ yếu là phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán.
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán trong kỳ.
* Phương pháp kế toán
Để hạch toán giá xuất kho hàng hóa, kế toán có thể sử dụng một sốphƣơng pháp: phƣơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ, bình quân sau mỗi lần nhập, phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc, Phƣơng pháp thực tếđắch danh.
Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đƣợc trình bày tại Phụ lục 4
Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ đƣợc trình bày tại Phụ lục 5
1.3.2.2. Kế toán chi phắ tài chắnh
* Đặc điểm
Chi phắ hoạt động tài chắnh bao gồm:
Chi phắ liên quan đến hoạt động đầu tƣ công cụ tài chắnh; đầu tƣ liên doanh; đầu tƣ liên kết; đầu tƣ vào Công ty con. (Chi phắ nắm giữ, thanh lý, chuyển nhƣợng các khoản đầu tƣ, các khoản lỗtrong đầu tƣẦ).
Chi phắ liên quan đến hoạt động cho vay vốn.
Chi phắ liên quan đến mua bán ngoại tệ.
Chi phắ lãi vay vốn kinh doanh không đƣợc vốn hóa, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ.
Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Trắch lập dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chắnh ngắn hạn, dài hạn.
* Chứng từ sử dụng
* Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 635 ỜỘChi phắ tài chắnhỢ phản ánh các khoản chi phắ hoạt động tài chắnh của doanh nghiệp.
* Phương pháp kế toán
Phƣơng pháp kếtoán chi phắ tài chắnh đƣợc trình bày tại Phụ lục 6 1.3.2.3. Kế toán chi phắ bán hàng
* Đặc điểm
Chi phắ bán hàng bao gồm:
- Chi phắ nhân viên bán hàng: gồm các khoản tiền lƣơng phải trả cho nhân
viên bán hàng, nhân viên đóng góiẦ
- Chi phắ vật liệu bao bì: phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩmẦ
- Chi phắ dụng cụ, đồ dùng: Phục vụ cho hoạt động bán hàng nhƣ các dụng cụđo lƣờng, bàn ghế, máy tắnhẦ
- Chi phắ khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bộ phận
bán hàng nhƣ: Khấu hao nhà kho cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển.
- Chi phắ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nhƣ: Tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoáẦ
- Chi phắ bằng tiền khác gồm chi phắ giới thiệu sản phẩm hàng hoá, chào hàng, quảng cáoẦ
* Chứng từ sử dụng
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mà các Công ty lựa chọn hệ thống chứng từ, sổ sách cho phù hợp. Một số chứng từ, sổ sách thƣờng dùng: Bảng thanh toán lƣơng, Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn, phiếu chi.
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phắ bán hàng
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phắ thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phắ chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phắ bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phắ bảo quản, đóng gói,
vận chuyển,...
Chi tiết - TK 6411: Chi phắ nhân viên - TK 6412: Chi phắ vật liệu, bao bì - TK 6413: Chi phắ dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Chi phắ khấu hao
- TK 6415: Chi phắ bảo hành
- TK 6417: Chi phắ dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phắ bằng tiền khác
* Phương pháp kế toán
Phƣơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu vềchi phắ bán hàng đƣợc trình bày tại Phụ lục 7
1.3.2.4. Kế toán chi phắ quản lý doanh nghiệp * Chứng từ sử dụng
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình mà các Công ty lựa chọn hệ thống chứng từ, sổ sách cho phù hợp. Một số chứng từ, sổ sách thƣờng dùng: Bảng thanh toán lƣơng, Phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn, phiếu chi.
* Tài khoản sử dụng
TK 642 - Chi phắ quản lý doanh nghiệp
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phắ quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phắ vềlƣơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; các khoản trắch theo lƣơng, chi phắ vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu
hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; chi phắ bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghịkhách hàngẦ).
Chi tiết: TK 6421: Chi phắ nhân viên quản lý TK 6422: Chi phắ vật liệu quản lý TK 6423:Chi phắ đồdùng văn phòng
TK 6424: Chi phắ khấu hao TSCĐ
TK 6425: Thuế, phắ, lệ phắ TK 6426: Chi phắ dự phòng
TK 6428: Chi phắ bằng tiền khác
* Phương pháp kế toán
Phƣơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phắ
QLDN đƣợc trình bày tại Phụ lục 8 1.3.2.5. Kế toán chi phắ khác
* Đặc điểm
Chi phắ khác bao gồm:
- Chi phắ thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ.
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhƣợng bán (bình thƣờng).
- Giá trị còn lại hoặc giá bán của TSCĐ nhƣợng bán để thuê lại theo
phƣơng thức thuê tài chắnh hoặc thuê hoạt động.
- Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế.
- Các khoản chi phắ do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán. - Các khoản chi phắ khác.
* Chứng từ sử dụng
Biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu chi, giấy báo Nợ của ngân hàng, hóa đơn
GTGT.
* Tài khoản sử dụng
- Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 811 Ờ ỘChi phắ khácỢ phản ánh các khoản chi phắ khác theo các nội dung trên của doanh nghiệp.
* Phương pháp kế toán
Phƣơng pháp kếtoán chi phắ khác đƣợc trình bày tại Phụ lục 9
1.3.2.6. Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp
Nguyên tắc chung:
- Tài khoản 821 dùng để phản ánh chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứxác định kết
quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chắnh hiện hành.
- Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tắnh trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
- Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hoăn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tƣơng lai phát sinh từ việc:
+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trảtrong năm;
+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã đƣợc ghi nhận từcác năm trƣớc. - Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ việc:
+ Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm;
+ Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã đƣợc ghi nhận từ các năm trƣớc.
* Chứng từ sử dụng
Phiếu kế toán
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản 821: Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 821 - Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp có 2 tài khoản cấp 2. - Tài khoản 8211 - Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành; - Tài khoản 8212 - Chi phắ thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.
* Phương pháp kế toán
Phƣơng pháp kế toán chi phắ thuếTNDN đƣợc trình bày tại Phụ lục 10
1.3.3. Kế toán kết quả kinh doanh
Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán Tài khoản sử dụng:
Sau một kỳ hạch toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Kế toán sử
dụng TK 911 Ờ Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt
động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Nội dung TK 911: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả
hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế
Phƣơng pháp kế toán kết quảkinh doanh đƣợc trình bày tại Phụ lục 11